Outsourcing Önemi

İşlemlerinizin farklı bileşenlerini dış kaynakta seçimlerinizi ve kararlarınızı değerlendirirken, dış kaynak kullanımının avantajlarını göz önüne almanız gerekecektir. Doğru sebeplerden dolayı yapıldığında, dış kaynak kullanımı aslında şirketinizin büyümesine ve tasarruf etmesine yardımcı olacaktır. Dışarıdan yapılanmanın paranın ötesine geçen diğer avantajları da vardır. İşte dış kaynak kullanımının ilk yedi en büyük avantajı.

1. Temel Faaliyetlere Odaklanma

Hızlı büyüme dönemlerinde, bir şirketin arka ofis işlemleri de genişleyecektir.

Bu genişleme, şirketinizi başarılı kılan temel faaliyetlerin pahasına kaynakları (insan ve finansal) tüketmeye başlayabilir. Bu faaliyetlerin dış kaynak kullanımı, arka ofisdeki kaliteyi veya hizmetten fedakarlık etmeden önemli olan işletme faaliyetlerine odaklanmanızı sağlayacaktır.

Örnek: Bir şirket çok kısa bir sürede satın alma hacmini önemli ölçüde artıracak geniş bir sözleşme imzalamaktadır; Dış kaynaklı satın alma.

2. Maliyet Ve Verimliliği Tasarruflar

Dışarıdan sağlama, doğada karmaşık olan arka ofis işlevleri olduğunda iyi bir seçenektir ancak şirketinizin boyutu onları tutarlı ve makul bir maliyetle yerine getirmenizi engellemektedir.

Örnek: Küçük bir doktor ofisi çeşitli sigorta planlarını kabul etmek istiyor. Bir yarı zamanlı kişi farklı sağlayıcı ve kuralları takip edemez, bu nedenle görev tıbbi fatura konusunda uzmanlaşmış bir firmaya yaptırılır.

3. Azalan Tepegöz

Belirli bir arka ofis işlevi gerçekleştirmek için yapılan genel giderler son derece yüksektir. Kolayca taşınabilen bu işlevleri dış kaynaklı kullanmayı düşünün.

Örnek: Büyüme, ofis alanına duyulan ihtiyaç arttı. Geçerli yer çok pahalıdır ve genişletilmesi için yer yoktur.

Ofis alanına olan ihtiyacı azaltmak için bazı basit işlemleri dışarıdan sağlayın. Örneğin, giden telemarketing veya veri girişi.

4. Operasyonel Kontrol

Dış kaynak kullanımı için maliyetleri kontrol dışı kalan operasyonlar dikkate alınmalıdır. Zaman içinde kontrolsüz ve kötü yönetilen alanlara dönüşebilen departmanlar, dış kaynak kullanımı için ana motivasyon kaynağıdır. Buna ek olarak, bir dış kaynak firması, aksi takdirde mevcut olabileceklerden daha iyi yönetim becerileri şirketinize getirebilir.

Örnek: Çok fazla projeye, çok az kişiye ve organizasyona yaptıkları katkıyı aşan bir bütçeye sahip bir bilgi teknolojisi departmanı. Sözleşmeli bir dış kaynak kullanımı anlaşması, yönetimin taleplerini öncelik vermeye ve kontrolü o bölgeye geri getirmeye zorlar.

5. Personel Esnekliği

Dış kaynak kullanımı, mevsimsel veya döngüsel talepleri olan operasyonların, ihtiyaç duyduğunuzda ilave kaynaklar getirmesini ve işiniz bittiğinde serbest bırakılmasını sağlayacaktır.

Örnek: Vergi mevsiminde ve denetim periyotlarında kısa elle tutulmuş bir muhasebe departmanı. Bu işlevlerin dış kaynak kullanımı, belirli bir süre için ek kaynaklara tutarlı bir maliyetle sağlayabilir.

6. Süreklilik ve Risk Yönetimi

Yüksek işçi devir süreleri, operasyonlara belirsizlik ve tutarsızlık katacaktır.

Dışarıdan tedarik, altı seviyedeki bir operasyonun şirkete getireceği riski azaltarak şirkete bir süreklilik sağlayacaktır.

Örnek: İnsan kaynakları yöneticisi uzun bir tıbbı izne tabidir ve iki idari yardımcısı kısa sürede yeni işler için ayrılırlar. İnsan kaynakları işlevinin dış kaynak kullanımı riski azaltacak ve şirketin çalışmaya devam etmesini sağlayacaktır.

7. İç Çalışanları Geliştirin

Çalışanlarınızın sahip olmadığı becerileri gerektiren büyük bir projeye ihtiyaç vardır. Projenin yerinde dış kaynak kullanımı, insanlara şirketinizde ihtiyaç duyduğunuz becerileri kazandıracaktır. Halkınız yeni beceri setini edinmek için birlikte çalışabilir.

Örnek: Bir şirket, çeşitli özel imalat ekipmanlarında bir değiştirme / yükseltme projesine başlamalı. Mühendislerinizin yeni ve iyileştirilmiş ekipman tasarlamak için gerekli becerileri yoktur.

Bu projenin dış kaynak kullanımı ve dış kaynaklı mühendislerin yerinde çalışmasını gerektirmesi, mühendislerin yeni bir beceri seti kazanmasına olanak tanır.

Önerilen Daha Fazla Oku: Dış Kaynak Sağlayıcı Seçme Yöntemi