Kritik Yol Projesi Yönetimini Anlama

Proje yönetimi alanında, yeni şeyler yapmaya çalışmayı basitleştirmek ve kontrol altına almak için tasarlanmış çeşitli araçlar ve teknikler bulunmaktadır. Tanımı gereği, projeler, bir işletmedeki birçok günlük operasyon faaliyetinin aksine, bir kez yaptıklarımızın (geçici ve benzersiz faaliyetler oldukları) hepsidir.

Kritik yol projesi yönetimi (BGBM) disiplini, 1950'lerin sonlarında kuruldu ve bugün hala yaygın olarak uygulanmaktadır.

Bu makale, ekiplerin proje girişimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak için kritik yol yaklaşımının nasıl kullanıldığına ilişkin bir bakış sunmaktadır.

Kritik Yolun Tanımı:

Tanımın kritik yolu, bir proje planındaki olayların en uzun sırasıdır. Bunlar, gecikmeksizin tamamlanması gereken olaylardır veya proje, planlanan süreden daha uzun süre çalışmaya devam eder.

Kritik yolun başka bir görünümü, bunun en az miktarda gevşek olan (uzatılmış süre) olayların sırası olduğunu gösterir. Bu teknik terminoloji, örnek bir projenin kritik yolunu belirleme sürecini tanımlayarak anlaşılması daha kolaydır.

Bir ev inşa örneğini çizen aşağıdaki adımlar, kritik yolu tanımlama ve kullanma süreci tanımlar.

Önce, Projenizi Tanımlayın Kapsam ve Temel Özellikler:

Bir grup bir proje girişiminde çalışmak üzere bir araya geldiğinde, işle birlikte çabucak ilerlemek için heyecan ve enerji var.

Bununla birlikte, disiplinli bir proje yöneticisi planlama safhasının inisiyatifin nihai başarısına ne kadar önemli olduğunu anlıyor. Kritik yolu tanımlama çalışmaları, projenin kapsamını açıklığa kavuşturmak ve en önemli çıktıları veya özellikleri belirlemekle başlar.

Bir ev inşa ediyorsunuz düşünün.

Evle ilgili herhangi bir gerçek çalışmaya başlamadan önce, projeyi kapsamanız ve anahtar özellikleri tanımlamanız önemlidir. Bu örnekte, kapsamınız üç yatak odası, oturma odası, yemek odası, mutfak, üç banyo ve bitmemiş bir bodrum kat 200.000 doları geçmeyecek bir maliyetle 2.000 metrekare ev aramasını varsayalım.

şartnameler kapsam konusunda iyi bir başlangıç ​​noktası sunuyor, inşaat malzemeleri (ahşap veya tuğla) tanımlamanız ve ısıtma, klima gibi diğer temel özellikleri tanımlamanız gerekiyor. Son olarak, en az değil, bu evin tamamlanması için bir hedefe ihtiyacınız var.

Sonra, Tamamlanacak Ayrıntılı Çalışmayı Tanımlayın:

Kritik yol yöntemini kullanan proje yöneticisi, ekip ile birlikte çalışarak, kapsamı ve temel özellikleri, oluşturulması için tamamlanması gereken çalışmaların bir listesine tercüme ettirir proje. İş görevlerini tanımlamak için kullanılan bir araç, iş arıza yapısındadır.

Proje yöneticisi, genişletilmiş ekiple, kapsamlandırma faaliyetlerimizde tanımladığımız temel özelliklerle birlikte ev tamamlamak için gereken tüm görevleri hakkında beyin fırtınası yapmak için çalışır. Her bir önemli görevi yapışkan bir nota koymak için basit bir teknik genellikle bu beyin fırtınasının çıktılarıyla kaplı duvarlarla sonuçlanır.

Süreç, olayların sırasını ve kaynakların kullanılabilirliğini göz ardı eder ve yalnızca görevleri tanımlama üzerine odaklanır. Grup, projeyi sunmak için gerekli tüm çalışmaların tespit edildiğini doğruladıktan sonra, her bir ayrı etkinlik için zaman ve maliyet tahminleri oluşturur ve dikkatlerini kritik yolu belirlemeye yönlendirir.

Kritik Yolu Bulma İş Görevlerini Sıralayın:

Ekip üyeleri, çalışma öğelerinin her biri için (iş paketleri olarak da bilinir) zaman tahminleri de dahil olmak üzere, çalışma dökümü yapısının içerikleriyle donatılmıştır; Projenin tamamlanması için gerekli olayların sırası. Kapsam malzemelerinde tanımlanan önemli özellikleri ya da çıktıları başlangıç ​​noktası olarak kullanırlar ve farklı proje yollarını oluştururlar.

Bir ev inşa ettirme örneğimizde, çatı eklemeden önce mantıklı bir şekilde temelin kazılması ve dökülmesi ve evin çerçevelenmesi sıralamış olurduk.

Sorunumuz, projenin önemli aksama süresi olmaksızın sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayan doğru olaylar dizisini bulmaktır.

Bu sıralama etkinliğinden sonra ortaya çıkan şey, farklı yollarla tamamlanmış bir proje ağ diyagramıdır. Süre tahminlerini kullanarak, tipik olarak proje yönetimi yazılımına dayanan proje yöneticisi, her etkinliğin başlayıp bitirilebileceği en erken ve en geç zamanı hesaplar. İşlem, fazladan zamana sahip (float veya gevşek) sıradaki tüm öğeleri ve tüm projeyi geciktirmeden kesinlikle geciktirilemeyen öğeleri tanımlar.

Ağ üzerinden en uzun süreyi veya en az gevşekliği belirleyen yol kritik yol. Teknik olarak bir proje ağında birden çok kritik yol olabilirken, çoğu proje yöneticisi ve ekibi olayı azaltma olasılığı olan olayları ayarlama üzerinde çalışırlar.

Proje Yöneticisi Kritik Yolu Nasıl Kullanır:

Zamanında tamamlanması gereken veya projenin gecikmesi riskini göze alan maddeler üzerinde netlik kazanan proje yöneticisi, bu faaliyetleri izleme ve kontrol etme konusunda önemli zamana ve dikkata odaklanır. Kritik yol üzerindeki bir öğe potansiyel olarak geç çalışacak olursa, proje yöneticisi tamamlamayı hızlandırmak için ek kaynaklar atayabilir. Kritik yoldaki iki faaliyet arasında bir kaynak uyuşmazlığı varsa, proje yöneticisi bunu herhangi bir gecikmeyi en aza indirgemek için çözer.

Kritik yolu anlamak, kaynakları zamanlama sürecini önemli ölçüde basitleştirir. Proje ekibi, doğru kaynakların doğru zamanda bulunabilirliğini sağlamaya odaklanabilir. Aşağıda anlatıldığı gibi, gerekiyorsa, zamana duyarlı görevlerin devam etmesine yardımcı olmak için kritik olmayan faaliyetlerden kaynaklar ödünç alınabilir.

Kritik yoldaki eşyalar, projenin tamamlanması için nihai bir gereklilik teşkil etmekle birlikte, tanım gereği ekstra zaman ya da boşlukları vardır ve geciktirmenin inisiyatifin hedef bitirme tarihini ertelemesi pek muhtemel değildir. Potansiyel kritik yol gecikmelerini telafi etmek için, proje yöneticileri sık sık kritik olmayan öğelerden kaynakları ödünç alırlar ve bu öğelerin esnekliğinden faydalanırlar.

Alt satır:

Kritik yol projesi tekniği, proje yöneticisine, riski yönetmek ve projeleri zamanında tamamlama şansını optimize etmek için kritik bir takım araçlar sunar. Arka plan planlama zamanı bu yöntemle belirgindir, ancak kontrol ve eşgüdüm için faydalar paha biçilmezdir.