Başkan Yardımcısı, İşyerinizde Neler Yapıyor?

Soru: Başkan Yardımcısı ne yapar?

Cevap: Bir başkan yardımcısı (VP) genellikle bir organizasyonda ikinci veya üçüncü komutadır. Bu, başkan olan kişinin ve Genel Müdür olan (CEO) kişinin ayrı başlıklar ve rollere sahip olup olmadığına bağlıdır. Çoğu zaman bir organizasyonda başkan ve CEO unvanı bir kişi tarafından tutulur ve bu da VP'leri komuta görevine ikinci getirir.

Başkan Yardımcısı'nın kendi organizasyonunun ihtiyaçlarına göre özel sorumlulukları vardır.

Böylece, bu iş sorumlulukları organizasyondan organizata değişir.

Bir organizasyonun herhangi bir yönetim kademesinde olduğu gibi, başkan yardımcısının rolü bir yöneticinin temel görev sorumlulukları ile başlar. Bunlar, bir organizasyonda yöneticilik yapan ve raporlayan personel ile birlikte çalışan herkesin temel gözetim sorumluluklarıdır. Bir başkan yardımcısı rolünü anlamak için bunlarla başlayın.

Birden Fazla Birey, Başkan Yardımcısının Pozisyonunu Tutar

Genel Müdürlerin veya başkanların rollerinin aksine, örgütlerin çoğunlukla başkan yardımcısında görev yapan birden fazla kişi bulunur. Kuruluş ne kadar büyük olursa, VP'ler de o kadar çok görebilirsiniz. Kıdemli liderler için kariyer yolları sağlamak ve organizasyonel fonksiyonları yönetmek için VP unvanını, liderler, pozisyonları organizasyon şemasına yükseldiğinde kazanıyor.

Böylece, örneğin bir şirkette bir finans sorumlusu, bir pazarlama sorumlusu, bir operasyon sorumlusu, bir satış sorumlusu, bir İK başkan yardımcısı ve bir Başkan Yardımcısı bulacaksınız. teknoloji, sadece birkaç isim.

Bu durumlarda, kıdemli Başkan Yardımcısına sık sık kıdemli Başkan Yardımcısı ya da Yönetici Başkanlığı unvanı verilir ve diğer Başkanlıklar ona veya Başkan ya da CEO'ya rapor verebilir. Her durumda, kıdemli Başkan Yardımcısı olarak atanan kişi, cumhurbaşkanının ikinci komutanıdır.

Bazı durumlarda, VP, bir organizasyonun çeşitli bölümleri için sorumluluk alacaktır.

Örneğin, bir satış direktörü ve başkana rapor verirken kendisine bir pazarlama müdürü ile rapor veren bir satış ve pazarlama sorumlusu görebilirsiniz. Üst düzey görev, yönetmen, pazarlama gibi bir işlevin sorumluluğunu üstlenir.

Bazı durumlarda, Başkan Yardımcısı, kapısının önüne ek yetkiler, sorumluluklar ve hesap verebilirlik getiren bir şirket subayı olarak da tanınır. Fakat, başkan yardımcısının görev yapmayan göreviniz bile bir organizasyonda önemli sorumluluk, hesap verebilirlik ve otoriteyi taşır.

Sonuç olarak, VP'nin bu ek sorumlulukları vardır.

Başkan Yardımcısının (VP) Sorumlulukları

• Kuruluşun genel vizyonunu, misyonunu, değerlerini, inançlarını ve stratejik hedeflerini ortaya çıkaran başkan veya CEO liderliğindeki ekibe katılır.
• Finans departmanı veya İK gibi kendi sorumluluk alanlarında organizasyonun vizyonunu, misyonunu ve genel yönünü oluşturmak, iletmek ve uygulamak.
• Yardımcı başkan yardımcıları, üst düzey yöneticiler ve yöneticiler de dahil olmak üzere diğer yürütme liderlerinin çalışmalarını yönlendirmek, yönlendirmek, yönlendirmek ve değerlendirmek.
• Pazar stratejik planının geliştirilmesi gibi genel stratejik yönünün uygulanmasına ek olarak, işlerinin yönünü veya işlevsel sorumluluk alanlarını yönlendiren stratejik planı hazırlamak ve uygulamak.
• Kuruluşun genel stratejik hedeflerine ulaşılması ve stratejik planlar tarafından belirlenen işin satış ve kârlılık gereksinimlerine katkıda bulunulması.
• Başkanın başkan yardımcısının sorumluluklarını ve iş gereksinimlerini yerine getirmek için yeterli yeteneğe ve büyüklüğe sahip bir organizasyon oluşturmak, yönlendirmek, yönlendirmek ve yönetmek.
• Bir organizasyonun stratejik planlarda belirlenen yönergeye uygun olarak tam operasyonun denetlenmesi.
• Kuruluşun başarısının değerlendirilmesi. Kuruluş, bütçelendiği, planlandığı ve başarılması hedeflenen stratejik başarıyı elde ediyor mu? Yoksa neden olmasın? Ve değilse, kuruluşun yoluna devam etmesine ilişkin soruları da cevaplayın.
• Hem dış hem de iç rekabet ortamının, genişleme imkânlarının, müşterilerin, pazarların, yeni endüstri gelişmelerinin ve standartlarının bilinirliğini sağlama. Genellikle, kuruluşun yararlanabileceği her fırsatta uyum sağlamaya çalışmak.
• Başkan ya da CEO tarafından atanan diğer sorumlulukların yerine getirilmesi.

Nihai hedefin birçok iş tanımında göründüğünü göreceksiniz. Konumun patronunun, öngörülememiş olabilecek, organizasyonun başarıya ulaşmasına yardımcı olabilecek diğer sorumlulukları atamasına izin vermek için ayarlanmıştır. Bir kişinin zaman ve katkısı üzerinde kaba bir şey yapmak için bir fırsat değildir.

Yani, örneğin, Pazarlama VP, kuruluştan çıkıyor. Başkan, altıncı ay boyunca bu üst düzey görevde görev yapan kişinin yerini almasını sağlayacak pazarlama yönetimini VP Başkanlığına devredebilir. Çoğu durumda, bir pazarlama direktörü departmanı günden güne yönetmeye devam eder ve geçici olarak yeni patronu olan vekil VP'den gözetim altına alınıyordu.

Gördüğünüz gibi, bir Başkan Yardımcısının görevi, bir organizasyonda üst düzey liderlik yapmakla genel olarak yükümlüdür. Aslında, Başkanlık, daha genel bir organizasyonun parçası olan bir mini şirket olduğunu denetler. Bir VP'nin rolü hakkında daha fazla bilgi görmek istersiniz.

Ayrıca, kuruluşların nasıl yapılandırıldığına ve personelinin nasıl yapılandırıldığına dair genel anlayışa katkıda bulunmak için bu makalenin diğer bir bölümünde yer alan diğer görevlerin sorumluluklarına bakın.