Beceri Yazma - Kelimelerle İletişim Kurma

Üniversite ve yüksek lisans okulunda aldığım derslerin tamamı, İngilizce Kompozisyon ve İş İngilizcesi idi. Bu sınıflarda, şimdiye kadar sahip olduğum her işte kullandığım etkili yazma becerilerini öğrendim. Bu sitedeki çalışmalarımdan başka başka hiçbir iş, iş tanımımın bir parçası olarak yazmayı içeriyordu. Buna rağmen, her işte yazmak zorundaydım ve bunu yapabileceğimi kabul ettim.

Bu, çoğu durumda - dahili notlar yazmanız, müşterilere karşılık vermeniz veya satış materyalleri tasarlamanıza yardım etmeniz durumunda geçerlidir. Güzel dans ve şiir yazmak yeteneğidir. Bununla birlikte etkili bir şekilde yazılması, öğrenilebilen bir beceridir.

Yazınızı Düzenleyin

İş arkadaşınıza bir not yazarken veya patronunuz için bir rapor hazırlıyorsanız da, hangi bilgileri vermek istediğinize karar vermelisiniz. İşte bunu yapmak için:

1. Notunuzda veya raporda tartışmanız gereken her öğeyi listeleyin.
2. En önemliden en az önemli olana kadar sıraya koyun.
3. Tüm notlarınızın kısa bir özetini yazın - bu ilk paragrafınız olacaktır.
4. Adım 1'de listelenen her bir öğe üzerinde genişletin.
5. Alıcı tarafından herhangi bir işlem yapılması gerekiyorsa, bunu kapanış paragrafında belirtin.

Bazı İpuçları

Sözcükten kaçının. Ne yazmak istediğinizi yüksek sesle söyle. Sözcüklerin sesinin nasıl işitildiğini dinleyin. Örneğin, "Satış tekniklerini yeniden değerlendirmemize yardımcı olması için bir plan hazırlamak için geçmiş satış rakamlarımı incelemem gerektiğini öğrendim" cümle daha basitçe "Satın almalıyım. satış tekniklerini yeniden değerlendirmek için eski satış rakamlarımıza bakın. "

Kitleniz için yazın.

Basit dili kullanın. Okuyucunun, söylemeye çalıştığınız şeyi deşifre etmek için bir sözlük istemesini istemezsiniz. Okuyucunuzu büyük kelimeleri ile etkilemeye çalışmamalısınız. Bunun yerine okuyucunuzu sinirlendirmek ihtimaliniz var. Çoğu kişi aynı anda birden fazla görev çakıştırıyor ve yalnızca gerekli bilgileri almak istiyor.

Bunun olmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. "Meslektaşı doğası gereği kendisini görev için en üstün bir aday olarak görür" diyerek, "Dostluğu kendisini bu iş için en iyi aday yapar" diyor.

Jargondan uzak durun, okuyucunuz anlayamaz. Eseriniz çok teknik olsa da, yazdığınız kişinin o alandaki ustalığı iyi değilse, o kişinin anlayacağı kelimelere uyun. Örneğin, bir Web sitesi tasarımcısı iseniz, bir psikolog olan bir psikologdan bir notta bu cümleyi anlamayacaksınız: "Siteniz için BGCOLOR olarak ne kullanmak istersiniz: # ADD8E6 veya #FFFFFF?" Web sayfası tasarımında usta olan herkes, bu sorunun "Sitenizin arka plan renginin neye benzemek istersiniz? Açık Mavi veya Beyaz olmak" terimine çevrilebileceğini bilir."Ancak, müşterinizin bu teknik terminolojiye aşina olmasını beklemeyin. Trichotillomania gibi psikolojik bir terimle yaptığı konuşmada olduğundan daha fazla.

Günde bir klişe okuyucuyu uzak tutar - ya da en azından Onu ne söylediğini hatırlatmasını sağla. Yazının unutulmaz olmasını istiyorsun, çünkü sık sık klişeler duyuyoruz, onlara desensit hale geliyoruz. Bu sözler yazdıklarınla ​​benzersiz bir şekilde ilişkili değil.

Motivasyona çalıştığınız bir astına bir notta "yarın bugüne kadar ertelemeyin" deyin, sadece "Ertelemeyi bırakın" deyin. İşi şimdi bitirin. "

Mümkün olduğunca aktif sesi kullanın Aktif ses, cümleyi daha güçlü ve genellikle daha kısa sürer. Bu örnekleri deneyelim Pasif ses:" Satışlar, yaptığım ağ sayesinde arttı. "Aktif ses : "Ağım artan satışları"

Fazla gerek yok, "2 s. m. öğleden sonra "veya" hamile hamile kadın "olarak adlandırdı. m "ya da" öğleden sonra 2 "ya da" hamile kadın "ya da" hamile kadın "tüm söylemek istediklerinizi iletir ve daha az sözcük taşır.

Elbette dilbilgisine dikkat edin Cırtlak ve Beyaz'ın > Web'de bulunan Stil Elemanları İyi bir sözlük yakın bir zamanda eş anlamlılar listesiyle birlikte olmalıdır. Bir eş anlamlılar listesi, kullanmanız gereken çeşitli kelimeleri bulmanıza yardımcı olarak yazınızı taze tutmanıza olanak tanır. Bu kaynaklardan çevrimiçi olarak erişebilirsiniz.

Proofreading, yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir: Büyük olasılıkla yazınızın çoğunu bir bilgisayarda yapacağınızdan, otomatik yazım ve dil bilgisi denetleyicilerine erişebilirsiniz. yanlış deyimle kullanıldığında, bilgisayarla yazım denetleyicileri tarafından gözden kaçırılabilir Örneğin, "Çalışanlar çok toplantıya katıldı, iki gnu yazılımı hakkında bilgi sahibi olmaya" cümle, yazım denetimi boyunca herhangi bir yazım hatası tespit edilmeden geçecekti. Mümkünse, zaman izin veriyorsa, kompozisyonunuzu koyun ertesi gün daha sonra, hatta daha iyi bir şekilde düzeltin.