10 Email E-Bülten İletişim Faydaları İpuçları Açık Kayıt

Her yıl, açık kayıt, işverenlere kısa bir süre için genellikle yaklaşık 30 ila 45 gün arasında çalışanlara grup yardımları sunma olanağı tanır. Bu kritik pencere boyunca, çalışanlar, kayıt yaptırdıkları çalışanların menfaatleri, ne zaman yapılacağı ve nereye kaydolacakları konusunda bilgilendirilmelidir. Maalesef, birçok insan kaynakları ekibi çalışanlara gerekli bilgileri iletmek için mücadele veriyor, bu nedenle kaçırabiliyorlar.

E-posta, açık kayıt dönemlerinde, doğru kullanıldığında çalışanları eğitmek için güçlü bir iletişim aracı olabilir. Bir iletişim aracı olarak kabul gören ve erişilebilir olduğu için, bu, tüm çalışanlara ulaşmak için iyi bir yol olabilir. Çalışanlarınızın bu sene grup yardım tekliflerinden tam olarak yararlanabilmesi için açık kayıt sırasında avantajların iletilmesi için 10 uzman ipucu öğrenin.

İpucu # 1 - Açık kayıt öncesi, sırasında ve sonrasında fayda planında bulunma planı

Açık kayıtlı tarihten aylar öncesinde, ilgili kişiyi teslim etmek için sağlam bir iletişim planına sahip olmak önemlidir kayıt olmadan önce, aktif kayıt sırasında ve kayıt tamamlandıktan sonra çalışanlara bilgi. Bu, çalışanların belirli kayıtlar ve faydalanma bilgileri ile bağlantı kurması için teşvik eden bir dizi e-posta olabilir.

İpucu # 2 - Merkezi bir fayda iletişim temsilcisi atayın

Çalışanlara bu saatlerde sayısız soru yöneltebileceğinden, yanıt verme açık kayıt sırasında önemlidir.

Sorularınız ve endişeleriniz olan çalışanlardan gelen tüm e-postalar için iletişim noktası görevi görecek en az bir kişi atayın. Bu, plan ayrıntıları, ücretler ve son başvuru tarihlerine aşina birisi olmalıdır.

İpucu # 3 - Fayda ile ilgili bilgi ve analiz toplamak için dahili bir sistem kullanın

Şirketiniz kayıt işlemlerini, kısmi kayıt işlemlerini ve kayıt sürecinin diğer yönlerini aktif olarak izliyor mu?

Değilse, dahili bir sistem kayıt yönetiminin üstünde kalmak için tüm organizasyonda yardımcı olabilir. Veri değişiklikleri için e-posta uyarıları ayarlamak için Outlook gibi ücretsiz bir e-posta sunucusu kullanın.

İpucu # 4 - Çalışanlara yönelik haftalık temas noktaları için bir dizi mesajlaşma oluşturun

İK ekibi ve çalışanlar arasında sürekli bir değişim olduğunda açık kayıt işlemi daha kolay ve daha üretken yapılabilir. E-posta iletişim stratejinizin bir parçası olarak sağlık ve sağlık konularından, fayda programlarının özelliklerinden ve diğer ilgili konular hakkında konuşan bir dizi mesaj oluşturun. Herkese haftalık dokunma noktası e-postalarında gönderin.

İpucu 5 - Yöneticilere haftalık bir fayda kayıt çabaları hesabı verin

Faydalar kayıt çabaları sırasında yöneticilerden tam olarak faydalanmak iyi bir şeydir.Niye ya? Yöneticiler yaklaşan plan yılı için çalışanlara öncelik kazanmalarını sağlayabilir ve faydaların çalışanların hedeflerini nasıl desteklediğini paylaşabilirler. OE dönemlerinde yöneticilere önemli görev ve tarihlerden haberdar etmek için odaklanmış bir e-posta kampanyası kullanın.

İpucu # 6 - E-postaları eğlenceli hale getirin

Açık kayıt süresi stresli olmak zorunda değildir. Aslında biraz eğlenmek için bir fırsat olabilir.

İkiyüzmeli sorular, şirket hakkındaki ilginç bilgiler ve ücretsiz sağlıklı çerez hediye gibi eğlenceli oyunları içeren e-postaları geliştirin.

İpucu # 7 - E-postalarda doğru dilbilgisi ve yazım denetiminin yapılmasını sağlayın.

Herhangi bir avantaj e-postası göndermeden önce dilbilgisi ve yazım denetimlerinin iyice kontrol edildiğinden emin olun. Bu, yazım hatalarının okuyuculara yol açmamasını ve e-postaların mantıklı olmasını sağlayabilir. Typos çalışanları karıştırmakta ve profesyonelce görünmemektedir.

İpucu 8 - Standart bir e-posta şablonu kullanın ve HTML'yi dışarıda bırakın

Fayda iletişimi için e-postalar geliştirirken, uzmanlar standart e-posta şablonunu kullanmanın ve basit tutmanın en iyi yol olduğunu söylüyorlar. Stray HTML, özellikle cep telefonlarında bazı e-posta okuma programlarına müdahale edebilir.

İpucu 9 - Güçlü konu satırları yazın

E-postalar yalnızca açıldıktan sonra okunacaktır.

Konu satırı alıcılar zorlamazsa bu olmaz. E-postalarınızı yazarken, "acil", "zamana duyarlı" ve "dikkat" gibi güç kelimeleri içeren e-postaları, alıcıları entrika alanına davet edecek bir e-posta konu satırı oluşturmaya odaklanın, bu hedefe ulaşmada yardımcı olabilirsiniz.

İpucu # 10 - Mevsimlik e-postalarda toplam ödül bildirilerini kullanın

Çalışanların çalışanların yararlarının tam değerini anlamasına yardımcı olmak için, bu çeyrekte toplam ödül bildirilerini en az bir kez kullanın. Bu, bireysel e-postalara bir PDF olarak eklenebilir veya çalışanların uygunluğunda toplam ödül bildirimi çalıştırmak için e-postaya bir köprü eklenebilir.