Açık Kayıt Olma Hakkındaki Temel Faktörler

AlwaysCare Faydaları'nın Erich Sternberg'e açık kayıtla ilgili bir e-posta röportajına katıldığınız için teşekkürler.

Susan Heathfield - Soru: Yardımlara açık kayıt ne işe yarar?

Erich Sternberg - Cevap: Açık kayıt, bir işveren tarafından, çalışanları kendilerine sunulan grup faydaları konusunda eğitmek için kenara çekilen bir zaman dilimidir. Açık kayıtlılığın amacı, tüm çalışanların kendileri ve aileleri için en iyi şey hakkında bilinçli kararlar almalarını sağlamak için fayda tekliflerinin kapsamlı bir görünümünü almalarını sağlamaktır.

Bu, özellikle, işveren, gönüllü menfaatler önerdiğinde, mülkün menfaatinin tüm masraflarını ödemekle yükümlü olduğu durumlarda geçerlidir.

Soru: Çalışanlar açık kayıt dönemlerinde başka neler yapabilir?

Cevap: Açık bir kayıt dönemi, çalışanlara yardımlarından yararlanma imkânı sunar. Kapsama ekleyebilir, kapsamlarını sona erdirebilir veya mevcut bir politikayı değiştirebilirler. Açık kayıt, işverenlerin çalışanlarını kendi çalışanlarına sağladığı değişiklikler hakkında çalışanlarına eğitmeleri için de bir zamandır.

Soru: Çalışanlar açık kayıt sırasında ne yapıyor?

Cevap: Açık kayıt, çalışanların kayıt bilgi toplantılarına katılma, fayda sağlayıcıları ve İnsan Kaynakları personeli ile konuşma ve fayda seçimlerini yapma zamanıdır.

Sternberg, açık kayıt sırasında aileleri ve kişisel durumları için en iyi tercihi yapmalarını sağlamak için çalışanların aşağıdakileri yapmalarını tavsiye eder:

• Ödevlerini yapın. Yararlanıcı sağlayıcı aynı kalıyorsa bile, açık kayıt materyalleri ile ilgili iyilikleri gözden geçirin. Faydalar yıllık olarak değişebilir, böylece çalışanlar yazılı materyalleri ve web sitelerini incelemeli ve fayda temsilcilerine sormak için soru yazmalıdır.
• Ailenin geçmiş sağlık harcamalarını gözden geçirin. Sigorta planlarının ailenin tıbbi ihtiyaçlarına en iyi uyacak çalışanları kimse tarafından daha iyi tanımlayamaz. Bu gözden geçirme, çalışanın, aile durumuna göre, primlerin maliyeti, ödenmesi zorunlu ödemeler ve beklenen yıllık harcamaları temel alınarak sunulan planların değerini değerlendirmesini sağlayacaktır.
• Sağlık uzmanlarıyla görüşün. Her fayda sağlayıcı farklı sağlık hizmeti sunucuları ağı olacaktır. Bir çalışanın doktoru veya diş hekimi birkaç ağa ait olsa da, çalışanlar için sağlık hizmeti sunucularının seçmeyi düşündükleri plan ağındaki katılımcı olduğunu önceden doğrulamaları önemlidir.
• İşveren bir miktar indirim teklif ediyorsa, engellilik sigortası veya daha fazla engellilik sigortası yaptırmayı düşünün. Milli Güvenlik Konseyine göre, her iki saniyede bir, sakat kalıcı bir yaralanma meydana gelir ve bu da çalışanların bir yaşam kazanamamasına neden olur. Çoğu çalışan bu olasılığı hiç düşünmemişti. Çalışanların aylık yaşam masraflarını artırmaları ve toplamı mevcut özürlülük sigortası kapsamı ile karşılaştırmaları gerekiyor. Çalışanlar kaza durumunda sigortanın tüm faturalarını ödeyeceğinden emin olmak isteyecektir.
• Hayat sigortası kapsamının yeterliliğini gözden geçirin. LIMRA International'a göre, 68 milyondan fazla Amerikalı'nın hayat sigortası yoktur. Çalışanlar, işvereni bir politika sunmuyorsa açık kayıt sırasında bir hayat sigortası poliçesi düşünmelidirler. Kişisel veya işveren tarafından sağlanan bir politikaya sahiplerse, ölümleri halinde ailelerinin mali olarak korunduğundan emin olmak için kapsamındaki tutarı ve listede bulunan hak sahiplerini kontrol etmeleri gerekir.

Soru: Açık kayıt dönemleri hangi faydaları kapsıyor?

Cevap: İşveren, sunulan faydaları ve işverenin sağlayacağı katkıyı belirlemek için açık kayıt sırasında temsilcisi ile birlikte çalışır. İşveren, çalışanlara standart bir sosyal yardım paketi sunmayı göze alamazsa, gönüllü yardımlar sunabilirler. İsteğe bağlı menfaatler, işverenlerin çalışanlarımıza, istedikleri ve istedikleri menfaatleri daha uygun fiyata, çalışan tarafından ödenerek sunmalarına izin verir.

Soru: Açık kayıt ne zaman açık verilir?

Cevap: Açık bir kayıt periyodu genellikle yılda bir kez tutulur ve genellikle, yardımların yenilenmesinden veya etkinlik süresinin sağlanmasından 30-60 gün önce gerçekleşir.

Soru: Bir işveren açık kayıt işçiler için nasıl başarılı oluyor?

Cevap: Açık kayıt döneminin mümkün olduğunca başarılı olmasını sağlamak için etkili bir iletişim gereklidir.

Yardımların değişip değişmeyeceğine bağlı olarak, açık başvuru sırasında iletişim yöntemleri değişir.

Değişiklikler, yardım sağlayıcılarla eğitim toplantıları yapılmasını gerektirebilir. Diğer zamanlarda, faydaları özetlemek için grup toplantıları yeterlidir. İşverenler, fayda sağlayıcılarını bireysel çalışan toplantıları için kullanılabilir hale getirmek isteyebilir. İşverenler mümkün olduğunda işçi eşlerini toplantılara dahil etmek isteyecektir.

Toplantılardan 3-4 hafta önce açık kayıt toplantılarını çalışanlara bildirin. Toplantıları zamanlayın, böylece işverenin kayıt değişikliklerini sigorta sağlayıcılarına sunması için zamanları vardır ve çalışanların seçtikleri yardımlara uygun bir biçimde kaydolduklarını doğrulayın.

Çalışanların faydaları ve maliyetlerinin bir kısmı hakkında kapsamlı bilgi sağlayan kayıt kitleri sağlayın. Bir Bölüm 125 planı mevcutsa, sağlık çalışanlarına esnek harcama hesabı gibi vergi öncesi bazda hangi faydaların mevcut olduğunu çalışanlara bildirin. Çalışanlar, materyalleri gözden geçirmek ve bilinçli kararlar almak için aile üyelerine danışmak için yeterli zamana ihtiyaç duymaktadır.

Soru: Açık kayıtla ilgili nihai düşünceleriniz neler?

Cevap: Açık kayıtlardan en iyi şekilde yararlanabilmek ve faydalanabilmek için çalışanlar, çalışanlarının sağladığı faydaları tam olarak anlamalıdır.Anlamak için, işveren yardımları eğitim programına katılmaları gerekir. Sigorta profesyonelleri ve kapsamlı kayıt malzemeleri ile yapılan bilgilendirme toplantıları, çalışanların bilgiye dayalı fayda kararları vermeleri için gerekli desteği sağlamanın anahtarıdır.