Bilanço Alacakları

Bazen sadece "alacaklar" olarak kısalan hesaplar alacaklar, bir şirkete teslim ettiği ancak teslim etmediği fakat henüz ödeme almadığı müşterilerin ürün veya hizmetleri için borçlu olduğu parayı temsil eder . Bir şirketin alacak bakiyesi dengesi, faaliyet gösterdiği sektör ve sektörün yanı sıra belirli kredi politikaları yönetiminin yerine getirdiği duruma bağlıdır.

Alacak Hesapları Bilançoda Nasıl Kaydedilir

Hesap alacaklarını anlamanıza yardımcı olmanın en iyi yolu, tipik bir işlemin neye benzediğini gösterecek ve böylelikle neyin nasıl bittiğini görebiliyorsunuz bilançoda. Netlik uğruna, birazcık basitleştireceğim - modern kurumsal Amerika'da işler elektronik ve daha fazla denetimle ele alınmış, ancak temel ilkeler aynı - bu nedenle parçaların birlikte nasıl birleştiği konusunda sağlam bir genel bakış elde edeceğim. .

Wal-Mart'ın, mağazalarında özel olarak piyasaya çıkacak yeni bir özel baskılı kutulu Harry Potter setini yayıncıdan sipariş etmek istediğini düşünün. Başka hiçbir yerde kullanılamayacak 50.000 birimlik bir görüşme müzakeresi yapıyor; özel resim, benzersiz ciltleme, imza, sınırlı sayıda yer imi, eserler. Kitaplar bastırılır ve nihai paketleme toplanır ve yayıncı Wal-Mart'a set başına 30 Dolar tahsil eder.

Wal-Mart her biri 90 $ 'lık setleri müşterilerine satacak.

Yayıncı Wal-Mart'a 50.000 adet gönderdiğinde, 1 milyon 500 bin dolara bir fatura eklenecektir. Bu, yayıncıya borçlu olan paradır (50, 000 x 30 $ = $ 1, 500, 000). Wal-Mart'ın fiziken kitapları var ancak yayıncı, yasal olarak parasına sahip olmasına rağmen ödenmedi.

1, 500 000 doları, yayıncının bilançosunda alacak hesapları olarak görüyor. Hem envanter varlıkları hem de borçlar hesapları olarak Wal-Marts bilançosunda yer alır.

Alacak Hesapları Koşulları

Genellikle, bir ürünü kredi ile satan bir şirket, alacak hesaplarına bir dönem ayarlar. Terim, müşterilere geç bir ücret talep etmeden önce faturalarını ödemesi gereken gün sayısını veya alternatif olarak hesap alacak bakiyesi ya bir tahsil ajansına devredilir ya da firma, borcu olan kişiyi ya da kurumu dava eder, yardım ister. malları ele geçirerek bir mahkemeden.

Alınabilir nitelikteki birçok alacalı hesap vardır. Normal olarak, bunlar "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" veya "Net 90" olarak ifade edilecektir; sayılar, net tutarın tamamının ödeneceği gün sayısına işaret eder (örneğin, Net 10, faturanızın bakiyesinin ödenmesi için on gününüz olduğu anlamına gelir).Nakit akışını serbest bırakmak ve fonlara erişebilme hızını artırmak için pek çok şirket müşterilerinin daha önce ödemelerini ummakla birlikte daha uzun vadeli hesap alacak bakiyeleri için erken ödeme indirimi sunacak. Genellikle, bunu yapmak için müşterinin yararınadır, çünkü indirim, başka bir yerde kazanılan paranın çok üzerinde bir bileşik yıllık büyüme oranına ulaşmaktadır.

Bilançonun çok fazla hesabı varsa, gelecekte bir torrent istemeyen, beklenen nakit çıkışı kim gelecek? - ihtiyatlı davranmazsanız bir işletmeye ciddi sorunlar getirebilir. Ya Wal-Mart iflas ettiyse ya da sadece yayıncıyı ödemezse? Yayıncı, alacak hesap bakiyesini 1 dolar kadar bilançosuna yazmaya zorlandı. 5 milyon. Bu yıkıcı olabilir. Bir firmanın alacak defterine yakından bakın. İyi çeşitlenmiş mi? Çok fazla konsantrasyon - bir müşteri ya da müşteri ödenecek hesapların beşte yüzde onunu temsil eden - endişe kaynağı olabilir.

Normalde, şirketler bu gibi durumlara hazırlıklı olmak için bir yedek oluştururlar. Yedekler, her yıl karı düşüren, beklenen zararları esas alan belirli muhasebe masraflarıdır.

(Sermaye Artıları ve Bilançodaki Yedekler hakkında bilgilerinizi teyit edin.) Eğer rezervler yetersizse veya arttırılmaya ihtiyaç duyulursa, gelir tablosuna ek masraflar verilmesi gerekir. Yedekler, garanti getiri beklentilerinden bankalardaki kötü kredi koşullarına kadar her türlü muhasebe kayıtlarında kullanılmaktadır.

Bazı İşletmeler Alacak Hesaplarına Gerek Yok

Gerçekten ödenmesi gereken bazı işletmeler var. Bu durumda, işletme bir alacak hesaplamıyor, aksine kazanılmamış gelir veya peşin ödenmiş gelir olarak bilinen bir yükümlülük giriyor. Para nakliye yoluyla ya üretim sürecinde ilerleme kaydederek ("tamamlama yüzdesi" yöntemi kullanılırken) ya da zamanın geçmesiyle kazanılan gelir kazanılan gelirden gelir haline getirilir, borcun azaltılması ve rapor edilenlerin artması sağlanır satış.

Bunun iyi bir örneği varlık yönetimi endüstrisidir. Müşteriler sık ​​sık Kayıtlı Yatırım Danışmanı'na ödenen ücretleri üçer aylık dönemlerde öderler. Danışma şirketi, nakiti alır, ancak, sözgelimi otuz gün önceden yazılı bir bildirimde bulunmayı gerektiren bir hüküm yoksa, nakiti tamamen veya kısmen kazanmamıştır ve bu durumda ilk 1/3'ü hemen kazanıyordu üç aylık ön ödemeli gelirin% Geçen her iş günü, belli bir yüzdesinin ücreti kazanılır ve geri ödenmez. Öte yandan, borç hesaplamayı seçen bir varlık yönetimi şirketi, çoğunlukla müşterinin velayet hesaplarından ücret düşüldükçe geçici olarak bir bilanço üzerinde bir alacak hesap dengesi oluşturur.