Tamamlanması ortak hatalar Form W-2

Form W-2'yi Tamamlamada Sık Sorulan Hatalar

Önceden uyarıldı. Çalışanlara W-2 formları göndermeden ve bu formları Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan (gönderim formu W-3 ile birlikte) göndermeden önce, sorunları önlemek için bu yaygın hataları gözden geçirin. W-2 formları (ve 1099 formları) için Geç W-2 Formlar Dosyalama

2016 vergi yılı ile başlayarak, dosyalama tarihi çalışanlar için Ocak Böylece 2017 W-2 formları 31. kadar taşındı gerekir en geç 31 Ocak 2018'e kadar Sosyal Güvenlik İdaresi Başkanlığına teslim edilmelidir.

Geç dosyalama için cezalar vardır. W-2 ve 1099 formlarının yeni son tarihleri ​​hakkında daha fazla bilgi.

Yanlış Yılın W-2 Formunu Kullanma

W-2 formunu, formu doldurduğunuz yılı değil, vergilendirilebilen yılı kullanın. Örneğin, 2015'teki ücretli çalışanlar için 2016 W-2 formunu kullanın; bu form çalışanlara verilecek ve 2017'de Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunulacaktır.

Son başvuru tarihlerini eksik. Ocak ayı sonundan önce çalışanlara W-2 formları sağlamalısınız ve bu formları Şubat ayının sonundan önce Sosyal Güvenlik İdaresi'ne göndermelisiniz. Tarihler takvime ne zaman düştüğüne bağlı olarak, son tarihler her yıl değişir. Son bir hafta sonu ya da tatil günü ise, tarih bir sonraki iş gününe taşınır. Cari yıl için yıl sonu bordro vergileri için kesin tarihler.

Onaylanan W-2 Formunu Kullanmama

W-2 formunu indiremez, kopyalayamaz ve kullanamazsın.

A üzerindeki kırmızı özel bir mürekkep. Onaylanmış formları bir ofis tedarik şirketi, IRS veya bir yazılım şirketinden almalısınız. Onaylanmış W-2 formlarını nereden alabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi.

Sosyal Güvenlik Tevkifatını Durduramama

Sosyal Güvenlik Teşkilatı Stopajı, her yıl için Sosyal Sigorta'da azami vergilendirilebilir ücretlerle durdurulmalıdır.

(Yaşam masraflarını yansıtmak için bu azami değişiklik yıllar içinde geçerlidir.) Bu, özellikle bir W-2 hatası olmasa da, yaygın bir durumdur ve bir çalışan için Sosyal Güvenlik ücretlerini gereğinden fazla raporlamanıza neden olur. Ardından aşırı yükü çalışana geri verin ve fazlalıkları yansıtacak herhangi bir çeyrek için W-2 ve Form 941'i, üç aylık ücret ve vergi raporunu düzeltin. Örneğin, çalışan Eylül ayında Sosyal Güvenlik stopajı için azami orana ulaştıysa, Form 941'i üçüncü çeyrek için değiştirmelisiniz.

IRS'ye W-2 Formları Gönderme

Sosyal Güvenlik formları, Ocak ayı sonuna kadar çalışanlara verilmekte ve Şubat ayı sonuna kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gönderilmekte ve W-3 gönderme formu W-3 ile birlikte sunulmaktadır. tüm W-2'lerden gelen tüm bilgileri toplar.

E-Fling İçin IRS Feragatı Alınamıyor

250'den fazla W-2 formunu dolduran işverenler e-dosyalama istemiyorsa feragat etmelidir.W-2 formlarının elektronik ortamda dosyalanmasını istemek hakkında daha fazla bilgi edinin (PDF).

Bu genel form hatalarını Form W-2'de Oluşturma

W-2 formlarındaki en yaygın form hataları şunlardır:

• Sayılar ve sentleri tutarlar
• 'a ekleme başarısız> Siyah mürekkebi kullanmamak (girişleri yapmak çok hafif)
• Girişleri çok büyük veya çok küçük yapın. IRS 12 puan kullanmanızı öneriyor. W-2s yazdırmak için Courier tipi yazı tipi.
• Mis-formatting çalışan adı. Çalışanın ilk adı ve orta harfi ilk kutuya girer, çalışan soyadı ikinci kutuya gider ve üçüncü kutuya herhangi bir son ek ("Jr" gibi) girer.

Mali yazılımları kullanmak, özellikle W-2 formlarındaki bu hataların çoğunu, özellikle de form hatalarını önlemenize yardımcı olabilir ve Yazılımınız, Sosyal Güvenlik maksimum maaş miktarına ulaştığınızda sizi uyarabilir. Bordro fonksiyonlarını içeren programlara odaklanan Rosemary Peavler tarafından hazırlanan 2012 Mali İşbirliği Kılavuzu yazılımı ile ilgili bu makaleye göz atın.

W-2 Formunu Nasıl Düzeltebilirsiniz

Her çalışan için her yıl (bir önceki takvim yılı için) bir W-2 formu sağlamalısınız, ancak bu formları göndermeniz gerekmez Şubat ayının sonuna kadar Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SSA) bağışladı. Bu gecikme, hataları düzeltmek için zaman sağlar.

SSA ile dosyalama yapmadan önce hatayı düzeltebilirsiniz, düzeltmeyi yapın ve düzeltilen formu gönderin.

SSA'ya başvurduktan sonra bir hata bulursanız, düzeltilmiş bir gönderme formu W-3c ile birlikte düzeltilmiş bir W-2 göndermelisiniz.

Social Security Administration'a gönderdikten sonra bir W-2 formunun nasıl düzeltileceği ile ilgili daha fazla ayrıntı okuyun.