Gantt Tablonuzdaki 9 Temel Gereklilik

Basit bir "Yapılacaklar Listesi", proje yönetimi söz konusu olduğunda ev çevresindeki küçük projeleri tamamlamak için genellikle yeterli olabilir, ancak daha ayrıntılı bir eylem planı genellikle gereklidir. Bir projenin tüm görevlerinin zamanlamasını yönetmenin en popüler ve pratik yollarından biri, bir Gantt grafiği kullanmaktır.

Gantt Tablosu Nedir?

Gantt şeması, bir projenin farklı alt görevlerini ve bunların zaman açısından birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir grafiktir.

Bu, proje programınızı görüntülemenin bir yoludur ve işin zamanında yapılmasına yardımcı olur. Yapılması gereken tüm görevleri, her bir görevin ne kadar süreceği beklenen süreyi, bireysel görevlerin tamamlanacağı zaman dilimlerini ve çeşitli görevler arasındaki ilişkiyi gösterir. Bu şekilde, her şey zamanında yapılır ve şimdiye kadar yapılması gereken bir işi beklemek için hiçbir zaman boşa harcamayın.

İşte Gantt tablolarının dokuz önemli bileşeni.

Tarihler En Üstte Görüntüleniyor

Gantt şemasının ana bileşenlerinden biri olan tarihler, proje yöneticilerinin yalnızca tüm proje başlayıp bitmediğini değil, aynı zamanda her görevin ne zaman gerçekleşeceğini de görmelerini sağlar.

Görevler Sol Taraftan Aşağıya Listelenmiştir

Büyük projeler her zaman çok sayıda alt görevlerden oluşur. Bir Gantt tablosu, proje yöneticilerinin bir projedeki tüm alt görevleri takip etmelerine yardımcı olur, bu nedenle hiçbir şey unutulmaz veya gecikir.

Çubuklar, Her Görevin Alabileceği Zaman Çerçevesini Belirtmek için kullanılır

Alt görevler listelendikten sonra, çubuklar her alt görevin ne zaman gerçekleşmesi gerektiğini göstermek için kullanılır. Bu, her alt görevin zamanında yapılır ve böylece tüm proje zamanında tamamlanmasına yardımcı olur.

Gantt grafikleri başlangıçta geliştirildiğinde elle yazılmıştı, bu da grafiği değiştirerek veya güncellenerek zahmetli yapıyordu.

Neyse ki bugünkü mevcut proje yönetimi yazılımıyla, proje yöneticileri, grafiğin tamamını elle ayarlamaya gerek duymadan görevleri kolayca ekleyebilir, çıkartabilir ve değiştirebilir.

Kilometre taşı Elmaslar olarak gösterilir

Kilometre taşları, bir projenin tamamlanması ve başarısı için vazgeçilmez görevlerdir. Yapılması gereken küçük ayrıntıların aksine, kilometre taşını tamamlamak bir memnuniyet ve ilerleme hissi sunar. Bir Gantt çizelgesinde, kilometre taşları belirli bir görev çubuğunun sonundaki elmas olarak (veya bazen de farklı bir şekil) görüntülenir.

Bağımlılıklar Küçük Oklarla Belirtilir

Görevlerinizden bazıları herhangi bir zamanda yapılabilse de, başkalarının başka bir alt görevin başlamasına veya bitmesine başlamasından önce veya sonra tamamlanması gerekir. Bu bağımlılıklar, Gantt çizelgesindeki görev çubukları arasındaki küçük oklarla gösterilir.

İlerleme, Görev Çubuklarında Gölgelemeyle Gösterilir

Pek çok alt görev oldukça hızlı bir şekilde tamamlanabilirken, projenizin nasıl bir bakışla bir bakışta görmek isteyeceğiniz çok sayıda zaman olacaktır.Bu, tamamlanmış olan her görevin bölümünü temsil etmek için görev çubuklarını gölgelendirerek gerçekleştirilebilir.

Dikey Çizgi İşaretleyicisi Geçerli Günü Gösteriyor

Projenizin işlemini bir bakışta görmek için başka bir yol olan dikey çizgi işareti, grafikteki geçerli tarihi gösterir.

Bir bakışta ne kadar kaldığını ve projeyi zamanında tamamlayıp tamamlamadığınızı görmek için zamanınızı etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Görev Kimliği

'ı tanımlıyor Bugünün hızlı tempolu iş dünyasında muhtemelen aynı anda birkaç göreve başlıyorsunuzdur. Görev kimliğini Gantt tablosuna dahil etmek, ilgili herkesin sözünü ettiğiniz görevi hızlı bir şekilde tespit etmesine yardımcı olur.

Kaynaklar Atanır ve Tespit Edilir

Projeniz bir takım kişi tarafından, listeleme isimleri ve atanan görevler tarafından tamamlanacaksa, her Gantt tablosunda üzerinde çalışılacak olan kişilerin adları listelenmemekle birlikte, onlar inanılmaz derecede yardımcı olabilirler.

Bir projeyi yönetirken, tüm bireysel görevlerin zamanında ve verimli bir şekilde tamamlandığından emin olmanız gerekir. Bir Gantt tablosu bunu yapmanıza yardımcı olur.