Çok Sattığınız Evrakları Var mı?

Tüm genellemeler bir yana bırakıldığında, satış uzmanları evrak işlemekten nefret eder. Evrak işi yapmak veya süreçle ilgili görevler onları sahadan, müşterilerden ve potansiyel müşterilerden uzak tutun ve herhangi bir satış döngüsünü ilerletmeye yardım etmeyin. Kısacası, evrak işi yapmak satış temsilcileri için mutsuz bir görevdir.

Gerekli mi? Emin. Birçok satış şirketi (çoğu), satış ekibinin yalnızca işi kapatmakla kalmayıp müşterileri tarafından imzalanmış gerekli evrakları elde etmesini de gerektirir.

Çoğu durumda, evrak işleme ve işleme yükünün satış uzmanlarının omuzlarında küçümsenmesi anlamına gelir.

Fakat bu gerçek, evrak işi daha kolay hale getirmez.

Ayrılık Zamanını Ayarlayın

Evrak işi yapma ile ilgili en büyük güçlük, zaman alır. Bazı şirketler evraklarını ve evraklarla birlikte gelen süreçleri hızlandırırken bazıları hala çok fazla zaman, çaba harcamış ve tamamen baş ağrısı yaratan bir sürece sahipler.

Ancak yine de yapılması gerekiyor.

Yerinde iyi bir zaman yönetimi sisteminiz varsa, muhtemelen yaptığınız tüm "satışla ilgili" görevler için zaman ayırmış olabilirsiniz. Araştırmak, müşterileri takip etmek, tavsiyede bulunmak, rahatsız edici müşterilerle uğraşmak ve satış becerilerinizi geliştirmek zaten günlük ya da haftalık programınıza ayrılmış zamanınızdır. Evrak işlerinde ve diğer satış süreçleriyle ilgili görevlerde çalışmak için neden bir iki saat içinde neden kurmayalım?

Bunu yapmak, görevlerin aciliyetini alacaktır ve tüm evrak işlemlerini tamamlamanız, çevrilmeniz ve işleme koymanız için gereken zamana sahip olmanızı sağlamaya yardımcı olur.

Haste Atıkları Kalıp yapar

Evrak işi yapmanın, satış elemanlarının en az sevdiği bir görev olduğunu bilenlerin çoğu, son dakikaya kadar kapattı ya da sadece yapılması gereken işlemi yaparak acele etti.

İşler acele edildiğinde ne olacak? Hatalar yapılır.

Süreçlerle uğraşmak için her hafta bir saat ya da daha fazla oyma kararı aldıysanız ve bunu yapmak için evrak işine henüz hızla girdiğinizi fark ederseniz, daha fazla zaman ayırın ya da nasıl dürüst bir bakış açısına bakmalısınız. Belirlenen evrak işlerinizi - süreç zamanınızı harcıyorsunuz demektir.

Kendilerine karşı dürüst olan çoğu, evrakları tamamlamak için yeterli zamanı ayırdıkları halde, çalışmalarını tamamlama konusundaki isteksizliklerinin etkinlik ve verimliliklerinde büyük bir boşluk yarattığını kabul eder.

Bu tutumla alâkalı. Kendinizi evrak işleriyle uğraşmanın keyfine varırsanız, en azından bunu faydalı, gerekli ve önemli olarak geçirdiğiniz zamanı görmeye gayret edersiniz. Her şeyden önce, evrak işini yapmazsan ya da kötü işlersen, muhtemelen kotanızı vurmazsınız ve komisyon kontrolünüz size özlediminizi hatırlatacaktır.

Şanslı Az

Satış uzmanlarının asla evrak işlerini yapmak zorunda kalmaması gerektiğini düşünüyorsanız ve süreçle ilgili görevleri üstlenmeleri istenmemelidir, o zaman sanrılığınız veya yanlış şirket için çalışıyorsunuz demektir.

İster inanın ister inanmayın, sadece işten ayrılan satış görevlileri var, çünkü evrak işleriyle uğraşmaları bekleniyordu.

Orada, satış temsilcileri ile aynı şekilde düşünen bazı satış şirketleri var: Bu satış elemanları, süreçle ilgili işlerle satış saatlerini tüketmemelidir. Bu şirketler, asıl işi evrak işi ve süreç konularının tümünü veya çoğunu yerine getirmek üzere yapmakta olan satış asistanları veya sipariş işlemcileri kullanmaktadır.

Satışta olduğunuzdan ve satış uzmanlarının evrak işlerinden çekinmemesi gerektiğine inanıyorsanız, satış ekibinden herhangi bir işlem çalışması talep etmeyen bir satış şirketi bulmak isteyebilirsiniz.

Sektörünüzde bir tane bulursanız ve bir konuma gelebilirseniz, çoğu satış şirketi, görevleri yerine almak yerine satış ekibinde daha fazla sorumluluk yüklediğinden şanslı azınlığın arasında olduğunuzu bilin.

Evrak işi sadece işin bir parçası olabilir!