İşLetmelerde Toplam Maliyet Maliyetini (TCO) anlama

Satın alımlarının Toplam Maliyetinin (TCO) genelde karmaşık bir süreç olduğunu anlayın. Büyük işletmeler dünyasında Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) kavramı hem alıcılar hem de satıcılar için önemlidir . Bir alıcı olarak, ürün edinme ilk maliyeti, ürünün bakım ve destek yıllık maliyetine kıyasla nispeten küçük olabilir. Etkili yöneticiler, teklifin ömrü boyunca beklenen toplam sahip olma maliyetini anlamak için ürünlerini araştırırlar.

Satıcı olarak, müşterileriniz tekliflerinizi genel olarak Mülkiyet Maliyeti perspektifindeki rakipleriyle karşılaştırır. En iyi satış elemanları, müşterinin değerlendirme sürecinde yardımcı olması için müşterilerinin TCO üzerindeki endişelerini anlar ve bunu tekliflerine dahil eder.

Toplam Sahip Olma Maliyetinin Temelleri

Tasarım gereği, Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO), insanlara daha bilinçli finansal kararlar vermelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir hesaplamadır. Bir nesnenin satın alma fiyatına bakmak yerine, TCO, ürünün ömrü boyunca beklenen maliyetleri (örneğin servis, onarım ve sigorta dahil olmak üzere) satın almadan elden çıkarmaya kadar olan tüm maliyeti inceler. Maliyet Analizi, maliyet fayda analizine katılır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- endüstrisi.

Bazı uzmanlar, (terim olmasa bile) Napoleon'un "mühendislerin, topların etkinliği gibi ne kadar kolay taşındığı ve ne kadar kolay taşındığı ve onarıldığı gibi konulara çok yakın dikkat etmeye başladığı zamana kadar uzanır" ve "ne kadar sürdüğü"

Toplam Sahip Olma Maliyeti, Sanayiye Göre Değişir

Toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplamak için ilk satın alma fiyatına eklenmesi gereken ilave maliyetler, sektörlere göre değişiklik gösterir:

Bilgi Teknolojisi Donanımı .

TCO, bilgi teknolojisi donanımı ediniminde yoğun şekilde kullanıldı. Donanımın TCO'su tahmini, genellikle, garanti dışı yapılan onarımların maliyetini, yıllık hizmet anlaşmalarının maliyetini ve donanımdan yararlanmak için gereken ek donanım ve yazılımın orantılı maliyetini tahmin eder. Web servis sağlayıcılarının sayısı artmaya devam ederken, giderek artan sayıda BT firması bu sağlayıcılardan alan kiralayarak donanımdaki büyük yatırımları ortadan kaldırmakta ve dolayısıyla yıllık maliyetleri ve bir firmanın yazılım uygulamalarını çalıştırmak için yapılan TCO'yu azaltmaktadır.

• Geleneksel Yazılım Lisanslaması . Yazılım endüstrisinin geçmişi için, lisanslama, ilk maliyet (veya lisans ücreti) ve orijinal lisans ücretinin bir yüzdesi olarak hesaplanan yıllık bir yazılım bakım ücretine dayalı olarak satın alındı.Başlangıçta, bu yıllık bakım anlaşması hata düzeltmeleri ve mevcut olduğunda özellik yükseltmeleri içeriyordu. Bununla birlikte, bu tür sürekli lisanslar, aboneliğe dayalı lisanslama lehine popülerliğini yitirmiş ve böylece müşterinin yazılımı yıllık olarak kullanma hakkını yeniden satın alması sağlanmıştır.
• Otomobil endüstrisi . Edmunds. com, bir arabanın veya kamyonun satın alma fiyatına amortisman, faiz, vergi ve harçlar, sigorta primleri, yakıt masrafları, bakım ve onarımları ekleyen bir TCO hesap makinesine sahiptir.
• Finans endüstrisi. Birçok yatırım fonu ve benzeri ürünler üç ayda bir yönetim ücreti ve / veya geri çekme ücreti talep etmektedir. Bu dolaylı maliyetler, bu yatırımların gerçek maliyetini hesaplarken göz önüne alınmalıdır.
• TCO Hesaplamaları İçin Hususlar Bir teklifin MŞK'yu anlamaya çalışırken aşağıdaki farklılıkları göz önünde bulundurun:

Gizli maliyetler her zaman bir endişe kaynağıdır. Örneğin, yeni bir yazılım paketi, kullanıcılar için başlangıç ​​eğitimi ve ilerleyen yeni kullanıcılar için ek eğitim gerektirebilir.

Finansman metodu, mülkiyetin toplam maliyetini ve ayrıntılı bir TCO hesaplamasını etkileyecek olan kesintiler, aktifleştirilmiş giderler ve amortisman için muhasebe muamelesini etkiler. Satın alma işleminizle ilişkili tüm sonuçların (ve maliyetlerin veya kesintilerin) tam bir resmini elde ettiğinizden emin olmak için muhasebe veya finans departmanınızla birlikte çalışmaya özen gösterin.

• İşçilik masraflarını unutmayın. Yeni yatırımlardan verimlilik kazanabilir, böylece genel işletme giderlerini düşürebilirsiniz. Bu verimliliklerden sağlanan faydalar, fiili maliyetleri fiilen savunabilir veya ağırlaşabilir. Tersine, yatırımın bir sonucu olarak ek işçilik masraflarına maruz kalabilirsiniz.
• Toplam Sahip Olma Maliyeti genellikle zamanla değişir. Mantıksal olarak, bir otomobil için yıllık onarım maliyetleriniz yaş arttıkça yükselir ve aracın enflasyona dayalı olarak servis ücreti de artar. Aracın ömrü boyunca maliyetlerde beklenen değişiklikleri etkilediğinizden emin olun.