Etkinlik Planlama Listenizin Ertelemeyi Nasıl Durdurduğunu

Etkinliğinizi planlamaya başlamayı erteliyor musunuz?

Olay planlamasında erteleme düşmanınızdır. Etkinlik planlamacıları olarak, gerçek bir olayın gerçekleşmeden önce birkaç ay (hatta bir yıl bile!) Çalışmalarımıza başlarız. Bu mesleğin ertelenmesi ölümcül olabilir ve size ve işinize mal olabilir. Neyse ki, tarafınızdan kapsamlı bir etkinlik planlama listesiyle ertelemeyi ele geçirebilir ve onu ölü olarak bırakabilirsiniz.

Herkes ertelemeye başladı. Olay planlamasında, tamamlanması gereken birçok görev tarafından boğulmak kolaydır. Bu, nereden başlayacağınızdan emin olmadığınız için hiç harekete geçmeye neden olabilir.

Ancak, başarılı bir etkinliği planlamanın en büyük avantajlarından biri erken planlamaya başlamaktır. "İlk kuş solucan alır" ve diğer deyimler bize gösteriye gelenin ilk evde en iyi koltukta olduğunu hatırlatıyor: Planlamaya erken başlayacak etkinlik planlayıcısı, ev sahibi olmak için daha iyi bir şansı var. başarılı, daha az stresli olay.

Etkinlik Planlama Çalışması Bekleyemiyor

Etkinlik planlama, birçok farklı hareketli parçayı koordine etmeyi ve bir etkinliğin çeşitli aşamalarında çok sayıda ayrıntıyı yönetmeyi gerektirir. Bu etkinliklerin bir kısmı, etkinliğinizden birkaç gün önce tamamlanamaz.Örneğin başarılı etkinlik planlamasında etkinliğin türüne ve kapsamına bağlı olarak en iyi sonuçları sunmak için erkenden başlamalısınız.

Etkinlik Planlaması Zaman alır

Eğer bir göreve başlamak için yeterli zaman ayırmazsan, bu görev tamamlanmaz ve olay planlamasında, bu tamamlanmamış bir görev bir domino etkisi ve çoklu Planlama sürecindeki basamaklara dayanan ve bir göreve son vermeye başlayan basamaklar. Oda ayarlayın ve müşterinizle oturma düzenlemeleri yapın, o zaman masaları ve sandalyeleri kiralayamazsınız.

Kaç masa ve sandalyeye ihtiyacınız olduğunu bilmiyorsanız, masa örtüleri sipariş edilemez. Merkez kısımlar da olamaz. Fikrini aldın. Bir şey başka bir şeye öncülük eder. İhtiyacınız olan eşyaları ayıramama riskini taşıyabilirsiniz.

Kurtarma Etkinlik Planlama Listesi!

Erteleme önlemine karşı savaşta olay planlamanın gizli silahını düşünün. Planlama sürecinde size bir başlangıç ​​noktası sağlar ve yalnızca organize olmaya devam etmez ve aksi takdirde göz ardı edebileceğiniz ayrıntıları hatırlatmaz, aynı zamanda sizi zamanında tutacaktır. Bir etkinlik planlama listesi, etkinlik planlama süreci boyunca belirli tarihleri ​​belirleyen açık adımlarla size rehberlik ederek ertelemeyi yenmenizde size yardımcı olacaktır.

Bir Etkinlik Planlama Listesinin Bir Araya Getirilmesi

Etkinliğinizin tarihi belirlendiğinde etkinlik planlama listenizi başlatın ve müşterinizden imzalanmış bir sözleşmeniz var.İlk depozitonuza kadar herhangi bir işe başlamayın, aksi takdirde işiniz ücretsiz yapılır.

1. Başlarken

Etkinlik planlama listenizi hazırlamak için otururken, vade tarihlerine odaklanmayın. Bu sizi yavaşlatabilir. Etkinliğinizi başından sonuna kadar düşünün ve şimdi ve etkinlik arasında kendiniz yapmanız gereken büyük veya küçük tüm şeyleri düşünün.

Etkinlik planlayıcıları, etkinliklerin son olayla sonuçlanacak şekilde bir araya getirilen daha küçük etkinlik dizisinden oluştuğunu biliyor. Etkinliğinizi oluşturan tüm bu şeyleri düşünmeye başlayın ve aklınıza gelebileceklerini not edin. Bu öğeleri organize etmek daha sonra gelecektir.

2. Beyin fırtınası!

En rahat bulursanız, kağıt veya bilgisayarda bir liste yapın. Dekor, davetiyeler, oda rezervasyonu, eğlence, personel, yiyecek ve içecek, izinler, sigorta poliçeleri vb. Düşünün. Bu konuyu ne kadar uzun süre araştırırsanız ve olayınızı nasıl gerçekleştireceğinizi resmettiğinizde, bireysel görevler bulmanız o kadar kolay olur. Bunu beyin fırtınası oturumunuz olarak düşünün.

3. Etkinlik Planlama Listenize Neleri Dahil Etmeniz Gerekenler

Etkinlik planlama listenizde yer alması için bazı maddeler:

• Müşteri ile tarih ve saati onaylayın ve
• Müşteri, mekan ve tedarikçilerle sözleşme imzalayın
• Güvenli otel odaları <
• Mail davetiyeleri
• Menüyü seçin
• Oda ayarını belirleyin
• Kiralık bekleme kulesi
• Misafir sayısını doğrulayın
• Ek olayı kirala personel gerektiğinde
• Siteye yürüyün
• Tüm ayrıntıları onaylayın
• 4. Erken Teslim Edilen Tarihleri ​​Programla

Yazdığınız tüm görevleri yaptıktan sonra her maddenin ne zaman tamamlanması gerektiğini belirlemek için olaydan geri çalışmaya başlayabilirsiniz. Vaktinden önce yapılabilecek herhangi bir şey, erken bir vade tarihi ile etkinlik planlama listesine yazılmalıdır. Aslında bizden daha fazla zamanımız olduğunu düşünmek insan doğasıdır. Bu yüzden boşa harcamayın.

Eğlence ayınızı önceden kiralayabilirseniz yapın. İstediğiniz yemeğin tadını çıkarabilirseniz, devam edin ve imzalanmış bir sözleşme edinmek. Zaten herhangi biriyle ilişkiniz yoksa yerel satıcılarla ilgili araştırma yapın. Planlama sürecinde erken tamamlanabilecek her şeye baştan başlayın.

Her bir satıcının imzalanmış sözleşmenizi aldıklarını ve tarihin zamanlamasını onayladığı gibi belirli anahtar öğelerin tamamlandığını iki kez kontrol etmek için listenize düzenli takipleri eklediğinizden emin olun. Önerilen örnekleme menüsüyle ilgili olarak servisçinizle birlikte tekrar kontrol etmek için bir öğe ekleyin. Programınızdaki her öğe için daima ek süreye izin verin.

Etkinlik Planlama Listenizi Rehberiniz olarak kullanın

Tarafınızın kapsamlı bir etkinlik planlama listesiyle ertelemeyi yenebilirsiniz. İlk adım liste hazırlamaktır. Bir kere tamamlandığında ve görevler vadelere göre ayrıntılandırılırsa, zamanlamaya göre bir yapılacaklar listesinden bir sonraki listeye geçmek kolaydır. Erteleme yenildi.