Ne Veri Giriş Katibi Yapacaklarını Öğrenin

Veri girişi görevlisi işi, bazı standart ofis becerilerini içeren ve bir işyerinden diğerine değişebilen genel bir ofis işidir.

Veri girişi görevlisinin temel açıklaması, bir şirket veritabanındaki bilgileri giren ve güncelleştirmeyi içeren bir konumdur. Bu, şirket el kitabında düzenleme değişiklikleri yapmak, dosyalarda saklanacak belgelerde tarama yapmak veya müşteri hesaplarını güncellemek anlamına gelebilir.

Ancak birçok işyeri için, veri girişi katipin işinin sadece bir parçasıdır.

Veri Giriş Sorumlulukları

Eğer bir veri girişi memuru olarak bir şirkete girmek isterseniz, Mac ve PC klavyelerini nasıl yazacağınızı bilmelisiniz ve bilmesi gerekir. Şirkete bağlı olarak, telefonlara cevap verme, belgeleri tarama ve diğer ofis desteği görevlerini yapıyor olabilirsiniz.

Bu genellikle giriş seviyesi bir pozisyon olup, ödeme ölçeği yansıtmaya eğilimlidir. Veri girişi katipleri, ofis sistemleri ve prosedürleri konusunda sınırlı bilgiye ihtiyaç duyar ve uygun büro görgü kurallarını ve kıyafetlerini iyi anlamanız gerekirken büyük olasılıkla büyük ölçekli kararlar almak zorunda kalmazsınız.

Bu, bu işin sıkıcı olmasını ya da önemsiz olmasını beklemeniz gerektiği anlamına gelmez. Birçok yönden, katipler hangi aramaların geçtiğine ve sesli postaya gönderilmesine karar veren şirketin ağ geçidi yöneticisidir. Ofis resepsiyonisti olarak ikiye katlanırlarsa, şirketin birçok kişi için ilk temas noktası olurlar.

Veri Girişi Görevlileri, Ofis Hiyerarşisinde Nasıl Uyarlar?

Yazmanların, bir ofis müdürü veya üst düzey yönetici tarafından denetlenmesini beklemeliler. Şirketten şirkete farklılık gösterecek olsa da, bir katip yaptığı görevler şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak oldukça tutarlı kalma eğiliminde olacaktır.

Küçük bir şirkette veri girişi ihtiyacı az olabilir, bu nedenle katipler yarı zamanlı işçiler veya resepsiyon görevlisi veya sekreter gibi diğer ilgili görevleri olan işçiler olabilir.

Orta ölçekli bir ofisteyken muhtemelen birden fazla katip gereklidir ve pozisyonlar kısmen ya da tam zamanlı olabilir.

Veri girişi memurunun büyük bir organizasyon içindeki konumu genellikle sorumluluklar ve görevler açısından iyi tanımlanmıştır. İdeal olarak, her zaman değil, net bir komuta zinciri olacaktır ve beklenen sonuçlar açıkça iletilmektedir.

Veri Giriş Görevlileri için Gerekli Beceriler

Amerikan işyerlerinde, çoğu veri girişi katibi adayı, istihdam için düşünülmesi gereken güçlü matematik ve İngilizce becerilere (yazı ve konuşma) ihtiyaç duyacaktır. Muhtemelen Microsoft Word ve Excel gibi ortak programların nasıl kullanılacağını bilmeniz gerekir ve profesyonel bir ortamda e-postaları kullanmaya aşina olmalıdır.

Veri girişi görevlileri çoğu zaman birçok şapka taktığından, çoğu kişinin güçlü müşteri hizmetleri becerilerine ve çoklu görev yeteneklerine sahip olması beklenir.

Eğitim ve Öğretim

Yine, bu boyut ve şirketin yapısına ve belirli alana bağlı, ama lise diploması ve bazı içi biraz daha gerektiren bazı veri giriş elemanı pozisyonları vardır değişir iş deneyimi. Bazı şirketler, kişinin gerçekleştirmesi beklenen görevlere bağlı olarak ön lisans veya lisans derecesine ihtiyaç duyabilir.