Burada bir Proje Kilometrosunun

Bir projenin belirleyici özelliklerinden biri, belirli bir zaman diliminde son bulmasıdır. Bu, birkaç haftadan birkaç yıla kadar herhangi bir şey olabilir ve bazı durumlarda büyük ölçekli inşaat projeleri ya da kamu işleri için onlarca yıl olabilir.

Yol boyunca kaydedilen ilerlemeyi izlemek ve ana hatların zaman çizelgesine göre gerçekleştirilmesini sağlamak için proje yöneticileri kilometre taşlarını kullanmaktadır.

Bir proje kilometre taşının tanımı, sıfır süresi olan ve projede bir başarı anlamına gelen bir görevdir.

İleriye yönelik hareket ve ilerleme gösteren, orada bulunmak için gerekli görevlerin detaylı bir bilgisine sahip olmamasına rağmen, neler olup bittiğini gösteren bir yol olarak kullanılırlar. Bu bağlamda, paydaşların iletişimi ve beklentileri belirlemek için çok yararlıdırlar.

Proje Kilometre taşlarını Ne Zaman Kullanalım

Proje yönetiminde kilometre taşları işaretlemek için kullanılır:

• Önemli çalışma evrelerinin başlaması
• Önemli çalışma evrelerinin sonu
• Bir şeye ilişkin son başvuru tarihini işaretlemek için
• Önemli bir kararın ne zaman alındığını göstermek.

Ve özellikle kilometre taşları projenizi takip etmek için mükemmel bir yoldur çünkü özel olarak dile getirilmesi gereken diğer sabit noktalar.

Planınıza Kilometre taşları yerleştirme sıklığı

Planınıza ayda bir kez kilometre taşları koymanız için bir eğitim kursunda tavsiye aldım. Bu güzel ve iyi bir kuraldır, ancak mesleki yargılarınızı kullanmanız gerekiyor. Bazı aylar, önemli toplantıların kilometre taşları olarak gösterilmesi, alınan kararların alınması ve bir aşamanın kapanması ve bir başkasının başlamasıyla çok faal bir faaliyet gösterebilir.

Diğer aylarda idam edilmeye odaklanmış olabilirsiniz ve bir kilometre taşı asmanız için çok az şey var.

Raporlama amacıyla, her raporlama döngüsünde en az bir kilometre taşına sahip olmak için bir neden yaratmak yararlıdır demiştik ve kilometre taşları ve iletişim hakkında biraz daha konuşacağız.

Kilometre taşları, Gantt Grafiklerinizde Nasıl Teminirler

Kilometre taşları bir Gantt grafiğinin bileşenlerinden biridir ve grafikte bir elmas olarak gösterilir. Sıfır süresi olan normal görev olarak gösterilmezler; başka bir deyişle, herhangi bir zaman almıyorlar. Bir Gantt tablosunda planlama amacıyla, bunlar olur!

Gantt grafikleri kullanmıyorsanız, kilometre taşlarını kullanmaya devam edebilirsiniz. İşte Gantt listelerine 5 alternatif: Bunları kullanarak kilometre taşlarını planınıza dahil edebilirsiniz.

Kişisel olarak organize olmak istiyorsanız ve proje yönetim yazılımınız takviminize tam olarak entegre değilse, anahtar tarihleri ​​kopyalayıp günlük listenize yapıştırabilirsiniz. Nasıl çalışmayı sevdiğinize bağlı olarak, bu size neyin geleceğini hatırlatmak için yararlı bir ipucu olabilir!

Kilometre taşlarına nasıl ad verilmelisiniz

Kilometre taşları, proje programınızın açık bir tanımlamasına sahip olmalı, ancak bunların bir görev olduğunu ima etmemelidir. Dolayısıyla bunlara 'Faz 2'ye geçmek için anlaşma alın', ama 'Faz 2 başlamalı' denilmemelidir. 2. Aşamaya geçmek için anlaşma çabasını göstermek isterseniz, bunu söylemeden hemen önce bir görev ekleyin.

Kilometre Taşları, temsil ettiği zaman noktasını şöyle tanımlamalıdır:

• Sınama aşaması tamamlandı
• PID onaylı
• Sözleşme imzalı
• Belediye Binası personel toplantısı

Birçok proje yöneticisi, kilometre taşlarını, referans kolaylığı. Bir iş arıza yapısını kullanırsanız, numaralandırmayı kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, atıfta bulunduğunuz şeyi açıklığa kavuşturmak için M1, M2 ve benzeri kullanımı güzel. Açık bir adlandırma yapısı, sahip olduğunuz kilometre taşlarından daha önemlidir ve projeniz birkaç ayda bir sürerse bunu nasıl yapacağınızı düşünün.

Kilometre Taşları Nasıl Oturum Kapatılır

Kilometre Taşları, proje çizelgenizin bir parçasını oluşturur; böylece zamanlamanız bazalize olduğunda kilometre taşlarınızı imzaladığınızı düşünmelisiniz.

Kilometre taşlarının tarihlerini değiştirmeniz gerekiyorsa, planınızda ayarlamalar yapmak için standart değişim kontrol prosedürünüzü kullanmalısınız. Bu proje sponsorunuzla sohbet etmek ve tarihlerin neden değiştirilmesi gerektiğini bildirmek kadar kolay olabilir veya yeni önerilen bir çizelgeyi bir araya getirip onaylamış bir plan komitesine götürmek resmi olarak kullanılabilir.

Bir kilometre taşı imzalama işleminin, varsa, kullanmaya başlamadan önce ne olacağını belirlemek, böylece herhangi bir değişiklik yapmanız gerektiğinde zaman kaybetmemek için en iyisi.

İletişim İçin Kilometre Taşları Kullanma

Kilometre taşları iletişim ve raporlama için kullanışlıdır, çünkü bunlar plandaki minimum kontrol noktalarını temsil eder. Diğer bir deyişle, diğer görevleri de yerine getirirseniz neler olduğunu görebilir ve projeyi sadece kilometre taşlarını kullanarak ilerletmeye devam edebilirsiniz.

Kilometre taşları çıkarabilir ve bir kontrol paneline veya proje raporuna koyabilirsiniz. Raporlama yaptığınız kişileri, normalde projenizin sponsoru veya direksiyon grubu (veya proje tahtası) gibi başka bir yürütücü grubu memnun etmek için projenin hikayesini yeterince ayrıntılı olarak anlatmalıdırlar. Her ay veya kullandığınız raporlama sıklığında, hangi kilometre taşlarına ulaşıldığını gösterebilirsiniz.

Kilometre taşlarına karşı raporlama oldukça basittir ve genellikle tablo halinde yapılır. Kilometre taşı tanımını, vaktinin vaktinde bulunma tarihini ve daha sonra öngörülen tarihi listelersiniz. Kilometre taş elde edildiğinde ve eksiksiz olarak işaretlenebilirse, o tarihi de ekleyin. Umarım, tahmini tarihle aynı olacaktır, ancak projeler öylece işe yaramaz.

Bunun gibi bir tablo, nelerin tamamlandığını ve neyin seçkin olduğunu açıkça ortaya koyuyor. "Bu kilometre taşına neden basmadık?" Sorusunun cevabını planlayabileceksiniz. "Gitmeden ve sponsorumuzla görüşün ya da raporu göndermeden önce!

Proje planınız çok uzun olduğunda ve birçok kilometre taşına sahip olduğunuzda, her raporlama döngüsü için tamamlanmış kilometre taşlarını atmak daha kolay olacaktır. Yalnızca bu ay yaklaşan veya tamamlanan kilometre taşlarını bildirin: önümüzdeki ay tamamlanan şeyleri geçen ay tamamlayın; böylece, bildiklerini zaten bitirdiklerini insanlara sürekli olarak raporun uzunluğuna eklemeyin.

Kilometre Taşları, planlama, planlama ve raporlama için gerçekten yararlı bir proje yönetimi aracıdır ve kullanımı kolaydır. Bir sonraki proje planınıza koyun, onlara karşı gidin ve kendiniz için en sık hangi frekansın işe yaradığını öğrenin.

Proje yönetimindeki her konuda olduğu gibi, kararlarınızı bildirmek için bu ipuçlarını ve yönergeleri kullanarak onları istediğiniz sonucu elde etmek için esnek bir şekilde kullanın.