ÖRgütsel Beceriler - Bu Önemli Yumuşak Beceriyi Öğrenin

Örgütsel Beceriler Nedir?

Örgütsel beceriler, bireylerin düşüncelerini, zamanlarını ve görevlerini yapılandırılmış bir biçimde düzenlemelerine olanak tanıyan bir dizi beceridir. Bu son derece önemli yumuşak beceriye sahip olduğunuzda, her göreve sistematik bir yaklaşımda bulunabilirsiniz. Bu işi acele etmeden tamamlamanıza, çoklu görevleri dengelemenize ve hata sayısını azaltmanıza yardımcı olur.

Patronunuz ya da müvekkiliniz size bir iş verdikten sonra, organizasyonel becerileriniz sayesinde son teslim tarihinizi karĢılayacak ve ustalıkla yürütülen bitmiĢ bir ürünü açacaksınız. Öncelikle hedefler koyacaksınız ve onlara ulaşmanız için bir plan yapacaksınız. Buna, planınızın her adımına uygun bir süre ayırmanız ve gerekli malzeme ve personelle ilgili kararlar vermeniz dahildir. Malzemelerinizi de takip edeceksiniz, böylece onları ararken zaman kaybetmiyorsunuz.

Organize Olmanıza Yardım İpuçları

Eğer doğal olarak organize edilmiş birisiyseniz, kendinize ait olmanız için yapabileceğiniz şeyler vardır. Listeler yapmaya devam ederek başlayın. Sorumlu olduğunuz her projenin adımlarını yazın, görevlere öncelik verin ve öğeleri tamamlarken kontrol edin. Bunun için sadece kağıt ve kalemi kullanabilirsiniz veya akıllı telefonlar, tabletler ve bilgisayarlar için birçok liste oluşturma uygulamasından birinden yararlanabilirsiniz.

Ayrıca, bir takvimdeki tüm son başvuru tarihlerini not etmelisiniz. Bilgisayarınızda, akıllı telefonunuzda veya tabletinizde bir tane kullanıyorsanız hatırlatıcıları bile oluşturabilirsiniz. En önemlisi, bir randevunuz olduğundan emin olun. Gün boyunca belirlenen sürelerle belirli bir miktarda iş yapmayı planlayın. Ayrılmaların planlanması da önemlidir.

Güçlü Organizasyonel Beceriler Gerekli Kariyerler

Seçtiğiniz mesleki durum gözetmeksizin iyi organize olmalısınız, ancak bazı meslekler bu beceriyi diğerlerinden daha fazla talep etmektedir. Bazılarına bir göz atalım:

• Etkinlik Planlayıcısı: Etkinlik planlayıcıları özel partileri, kongreleri, fuarları ve iş toplantılarını koordine eder.
• Kredi Temsilcisi: Kredi yetkilileri, kişilerin bankalar ve diğer mali kuruluşlardan kredi almalarına yardımcı olur. Bu kuruluşlar tarafından istihdam edilmektedirler.
• Yönetim Analisti: Yönetim analistleri, şirketlerin yapılarını değiştirmelerine, kârlarını artırmalarına, kayıplarını azaltmalarına ve verimliliğini artırmasına yardımcı olur.
• Kayıtlı Hemşire: Kayıtlı hemşireler veya RN'ler hastalara sağlık hizmeti verir ve onlara ve ailelerine tavsiyelerde bulunur.
• Lisanslı Pratik Hemşire: Lisanslı pratik hemşireler veya LPN'ler, hasta veya yaralanan hastalar için bakım yapar. RN'lerin denetimi altında çalışırlar.
• Paralegal: Paralegals avukatlara yasal belgelerin araştırılması ve taslak hazırlanması da dahil olmak üzere çeşitli görevlerde yardımcı olur.
• Sosyal Hizmet Uzmanı: Sosyal hizmet uzmanları, insanları hükümet yardımı, çocuk bakımı, evlat edinme hizmetleri ve zihinsel sağlık desteği gibi hizmetleri birleştirir.
• Mimar: Mimarlar, estetik açıdan hoş, güvenli ve işlevsel olduklarından ve sakinlerinin ihtiyaçlarını karşılayacak yapılar dizayn ederler.
• Avukat: Avukatlar olarak da adlandırılan avukatlar, cezai ve hukuki davalarda bulunan müşterileri temsil etmektedir.
• Doktorlar: Doktorlar hastaları inceler ve hastalıkları ve yaralanmaları teşhis eder ve tedavi eder.
• Okul Müdürü: İlkeler, ilkokul, ortaokul ve lisedeki tüm faaliyetleri yönetir. Öğrencileri ve fakülteleri için eğitim hedefleri belirlerler.
• Öğretmen: Öğretmenler öğrencilere çeşitli konularda kavramlar öğrenmelerinde ve bunları uygulamalarında yardımcı olurlar.
• Mühendis: Mühendisler sorunları bilimsel ve matematiksel uzmanlıklarını kullanarak çözerler.
• Diş Hekimi: Dişhekimliği, sorunları teşhis etmek ve tedavi etmek için hastanın dişlerini ve ağız dokusunu inceler.
• Diyetisyen veya Beslenme Uzmanı: Diyetisyenler ve beslenme uzmanları yiyecek ve beslenme programlarını planlıyor. Yemeklerin hazırlanmasını ve sunulmasını denetler ve sağlıklı beslenme alışkanlıklarını geliştirirler.
• Evlilik ve Aile Terapisti: Evlilik ve aile terapistleri, yaşadığımız kişilerin zihinsel sağlığımızı etkilediği perspektiften çalışan aileleri, çiftleri ve bireyleri tedavi eder.
• Sağlık Eğiticisi: Sağlık eğitimcileri, ciddi sağlık problemlerinden kaçınmak için insanlara sağlıklı yaşam biçimlerini öğretir.
• Mali Danışman: Mali müşavirler, müşterilerin uzun ve kısa vadeli mali hedeflerini planlamalarında yardımcı olurlar.
• Moda Tasarımcısı: Moda tasarımcıları takım elbiseleri, pantolonlar, bluzlar, gömlekler ve elbiseler ile ayakkabı ve el çantaları üretirler.
• İnsan Kaynakları Asistanı: İnsan kaynakları asistanları, şirketlerin ve organizasyonların insan kaynakları departmanlarında görevli olmaya eğilimlidir.
• Pazar Araştırması Analisti: Pazar araştırması analistleri, şirketlerin hangi ürünleri ve hizmetleri satacaklarını ve potansiyel müşterilerini kimlerin buldıklarına ilişkin anketler hazırlar.
• Halkla İlişkiler Uzmanı: Halkla ilişkiler uzmanları, işverenlerinin veya müşterilerin mesajlarını kamuoyuna iletir.
• Pazarlama Müdürü: Pazarlama yöneticileri, şirketlerin ürünlerini ve hizmetlerini satmasına yardımcı olacak stratejiler oluştururlar.
• Kentsel veya Bölgesel Plancı: Kentsel ve bölgesel planlamacılar, toplulukların topraklarının ve kaynaklarının en iyi kullanımını belirlemelerine yardımcı olur.
• Anket Araştırmacısı: Araştırmacı araştırmacıları, insanlar hakkında ve fikirleri hakkında bilgi toplamak için kullanılan anketleri tasarlar ve yürütür.