ÜStün Kiralama Sağlayan İstihdam Planlaması

Yeni çalışanlardan büyük oranda cazip bir özgeçmişe ve adayın sonuçtaki röportajındaki performansına göre seçim yapıyor musunuz? Eğer öyleyse, ek işe alma ve üstün bir kiralık sağlayacak tarama yöntemleri kullanma fırsatı kaçırıyorsunuz.

İyi görünümlü bir özgeçmiş, genellikle profesyonelce hazırlanır veya en azından profesyonel olarak gözden geçirilir. Olumlu bir röportaj, tüm katılımcıları potansiyel yeni çalışan hakkında heyecanlandırıyor.

Ancak, bu adımlar başarılı bir işe yarıyor mu? Beklentilerini aşan bir çalışanı var mı? Olası değil.

En yaygın işe alma hataları - ve bunları nasıl önleyebiliyorsunuz , Peter Gilbert, "Bir İş Bulma Performansına Yönelik Alternatif Tahmin Edicilerin Geçerliği ve Kullanımı" başlıklı bir University of Michigan çalışmasında John ve Rhonda Hunter, iş görüşmelerinin işteki başarısını ne kadar iyi tahmin ettiğini analiz etti. Şaşırtıcı bulgu: Tipik bir röportaj, en iyi adayı seçme şansınızı% 2'den daha düşük oranda artırıyor. iki aday arasından seçim yapmak için bir para basmak, kararınızı bir röportaja bırakmaktan yalnızca yüzde 2 daha az güvenilir olur "dedi. Bu sayı, üstün bir iş gücünü işe almaya ve kiralamaya teşebbüs ederken teşvik etmiyor.

Öyleyse, size üstün iş bulanlar ney getirecek? Planlama toplantısıyla işe alım sürecinize başlamanız gerekir. Bu işe alım planlama toplantısında, belirli bir gündemi takip etmeniz ve seçtiğiniz yeni çalışanı seçme planı oluşturmanız gerekir.

Bu toplantıda üzerinde anlaşmaya varılan adımlar, her adayın başarılı işinizde olma ihtimalini değerlendirirken, bir özgeçmiş ve röportajın üzerinde sayılmasını sağlayacaktır.

Bu planlamayı e-posta ile gerçekleştirebilirsiniz, ancak yüz yüze bir toplantı daha iyi sonuçlar verebilir. Ayrıca, zaten bir işe alım planı oluşturduğunuz aynı iş için yeni insanlar seçerken çok daha az zaman harcamanız gerektiğini göreceksiniz.

İşe Alma Planlama Toplantısı Kontrol Listesi

Yeni bir işe alım gereksinimini belirleyin, bir iş analizinden bir iş spesifikasyonu geliştirin ve iş tanımı yapın. İşe alım planlama toplantısını uygun katılımcılar, en azından İnsan Kaynakları işe alma görevlisi ve işe alma yöneticisi ile birlikte zamanlayın. Diğer katılımcılar başarılı iş arkadaşlarını içerebilir; dolaylı, fakat ilgilenen bir yönetici; ve pozisyonun iç müşterileri.

Bu toplantı sırasında da gözden geçirilebilecek iş özelliklerini ve benzer bir konumda başarılı bir şekilde çalışan diğer çalışanların deneyiminizi kullanarak, başarılı adayın sahip olacağı en önemli nitelikleri, deneyimleri, eğitim ve özellikleri sıralayın. .Bu sıralama, İK arayan kişinin bu özellikleri, sınıflandırılmış reklamı yazmak için kullanmasına, işi çevrimiçi yayınlamasına ve gelen özgeçmişleri ekrana getirmesine olanak tanır. (İnsan Kaynakları görevlisi, tüm iş özelliklerini kullanacaktır, ancak önceliklendirme yararlıdır.)

Artık önemli gereksinimleri öncelikli hale getirdiğinize göre, dahili başvuruları istemek de dahil en kapsamlı aday havuzunu geliştirme pozisyonunu tanıtacağım.

• Potansiyel çalışanları kiminle görüşeceğini ve değerlendirmeleri gereken adayların niteliklerini belirleyin. Örneğin, bir görüşmecinin teknik becerileri, bir diğerini, kültürel uyumu, üçüncü bir müşteri yönelimini dikkate alması gerekir. Görevler, yeni çalışanın istediği özelliklere ve özelliklere bağlıdır. Röportajı ve izlem sürecini planlayın.
• İK çalışan ve / veya telefon ekranlarını gerçekleştirecek olan işe alma yöneticisi için aday tarama soruları üzerine karar verin.
• Görüşmeleri düzenleyecek olan çalışanlara mülakat konularını ve sorularını atayın. Bu sorular davranışsal temelli olmalıdır. Ayrıca, senaryolar yazabilir veya kısa süreli rol oyunları oynayabilir ve adaylardan belirli bir sorunun nasıl çözüleceğini, ortak bir çalışma durumunu çözdüklerini veya bir çalışma sürecini iyileştireceklerini söyleyebilirsiniz.
• İdeal olarak, her görüşmeci, potansiyel çalışanın niteliklerinin farklı bir alanını değerlendirecektir: kültürel uyum, teknik yetenekler, deneyim, iletişim yeteneği, kişiler arası etkinlik ve benzeri.
• Sınama, iş için en iyi adayı belirlemenize yardımcı olacak mı karar verin. Örnek olarak, müşteri hizmetleri başkanına, esasen e-posta yoluyla müşterilerle iletişim kuracak bir yazı testi yapmak isteyebilirsiniz. Teknik bir yazardan sizin için bir yazı örneği hazırlamasını isteyebilirsiniz. Bir geliştiriciden basit bir görevi programlamasını isteyebilirsiniz. (Bu pozisyon için her adayın seçim sürecindeki aynı noktada aynı testi aldığından emin olmanız gerekir; genellikle sadece finalistler tarafından test edilir.)
• Her mülakata katılan adayın görüşme sonrası değerlendirmesine ilişkin uygun soruları tanımlayın. Birkaç jenerik sorunun yanı sıra, bunlar, kiraladığınız kişide en önemli olduğunu belirlediğiniz özellikleri aynen yansıtan bir kontrol listesi içermelidir.
  Bu planlama toplantısı ve bundan kaynaklanan işe alım faaliyetleri, çalışan seçim sürecinizi artıracaktır. Geliştirilmiş bir işe alma ve seçim süreci, kuruluşunuzun başarılı iş adamları ve üstün iş gücünüzün üyeleri olarak seçeceği adayları seçmesini sağlar.