ÖRnek İstihdam Mektubunun Doğrulanması

İstihdam doğrulama mektubu mevcut veya eski çalışanın istihdam durumunu onaylar. İstihdam doğrulama mektubu, örneğin, potansiyel bir işverenden, devlet kurumundan veya bankadan gelen bilgi talebine cevaptır.

Bir banka, bir ev veya otomobil kredisi hakkında karar vermek için istihdam doğrulamasını isteyebilir. Potansiyel işveren istihdam tarihlerini ve maaşlarını doğrulayabilir.

Devlet kurumları bu bilgiyi ücret garnitürü talebinde bulabilir. Taleplerin çoğunluğu potansiyel işverenlerden, bankalardan ve diğer borç verme kurumlarından gelecektir.

Genellikle, istihdam doğrulaması talebi kişinin istihdam durumunu, iş unvanını ve maaşını araştırır. Bazen bir istihdam doğrulaması, istihdam geçmişi, istihdam dosyasındaki adres, maaş artışı ve iş performansının değerlendirilmesini ister. Bazı çalışanlar, işinizi bıraktıklarında bir istihdam mektubu talebinde bulunur.

Her işverenin istihdam doğrulama politikası oluşturması ve takip etmesi gerekir.

İstihdam Doğrulama Nasıl Sağlanır?

Kırtasiye belgesinde bir istihdam doğrulama mektubu yazılır veya şirketinizin adını ve logosunu içeren standart bir form da kullanabilirsiniz. Geçerli bir çalışana, bir istihdam doğrulama mektubunun istenildiğini ve kimin tarafından çalışanın bilgilendirilmesine izin verdiğinden emin olmasını bildirdiğinizden emin olun.

Bu uygulama, imza doğrulama mektubunu isteyen ve onaylayan formda olsa bile, mevcut çalışanın nezaketen tavsiye edilir. Çalışanlara şeffaf olan dış kuruluşlarla iletişiminizi isteyeceksiniz.

Örneğin, bir çalışan, banka kredisi almaya uygun olup olmadığını öğrenmek için stresli bir şekilde bekleyebilir.

Bankanın bilgi talebine yanıt verdiğinizi ona bildirmek, stresini giderecek şeffaf bir iletişimdir.

Eski bir Çalışan Hakkındaki Bilgi Vermek

Eğer istihdam doğrulama talebi, eski bir çalışanın hakkında bilgi isterse, dosya üzerinde imzalanmış bir bilgi salıvermenine sahip olduğunuzdan emin olun. İstihdam biten kontrol listesini incelemek üzere işten çıkaran bir çalışanı ile bir araya geldiğinizde bu yayını almış olursunuz.

Veya, istihdam doğrulaması talebi, eski çalışanın isteği onaylayan imzasını içermelidir. İmzayı, çalışan dosyanızdaki imzalara karşı kontrol etmeniz gerekir.

Örnek İstihdam Doğrulama Mektubu

Sayın Hekim / Efendim:

Bu mektubun amacı, adlandırılmış çalışanın istihdamını doğrulamaktır.

Çalışan Adı: Susan Smith

Sosyal Güvenlik Numarası: 000-00-0000

Doğum Tarihi: 08-19-78

Çalışan Susan Smith (oldu) ) XYZ Şirketinin bir çalışanı.

İstihdam Tarihleri: 22 Ocak 2011, günümüze kadar.

İş Başlığı: Halkla İlişkiler Uzmanı

Şu (Kesin) Maaş: Yıllık 62.000,00 $ artı potansiyel üç ayda bir performans bonusu.

Lütfen bu formda yer almayan ek bilgilere ihtiyacınız olursa çekinmeyin

Saygılarımızla,

Yetkili Personel İmzası

İnsan Kaynakları Departmanı

Tepki tarihi

Lütfen dikkat: : Susan Heathfield, bu web sitesinde hem doğru, hemfikir, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı gösteriyor ve bu web sitesinden bağlantı veriyor ancak bir avukat değil ve bir avukat değil site, yetkili ise de, doğruluk ve yasallık için garanti edilmemektedir ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Bu site, dünya çapında bir izleyici kitlesine ve istihdam yasalarına ve düzenlemelerine eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişiklik gösteriyor, bu nedenle site, işyeriniz için hepsinde kesin olarak karar veremez. Herhangi bir şüpheniz olduğunda, hukuki yorum ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için daima Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarının avukatlığını veya yardımını isteyin.

Bu sitedeki bilgiler yalnızca yönlendirme, fikir ve yardım içindir.