İLetileri Metin Olarak Göndermek İçin Outlook'u Ayarlama

Bazı e-postaları cep telefonunuza kısa mesaj göndermek için Outlook'u kullanacaksanız, açık kalması gerekir ve iletilerin spam önleme yazılımı tarafından önizlenmesi bu amaç için kapalı olmalıdır . Başka bir deyişle, mesajın alınmasını ve kuralın uygulanmasını kesen herhangi bir şey işlemi durdurur. Çoğu anti-spam yazılımı buna müdahale etmez ve bazıları belirli özellikleri olan e-postaları yok sayacak şekilde ayarlamanızı sağlar.

İletileri otomatik olarak denetlemek için Outlook'u ayarlama adımları aşağıda verilmiştir.

1. Üst kısımdaki Araçlar sekmesini tıklayın.

2. Seçenekler'i seçin.

3. Posta Kurulumu sekmesini tıklayın.

4. Gönder / Al sekmesini tıklayın.

5. "Otomatik gönder / al her zaman planla …" kutusunun yanındaki kutuyu tıklayın ve istediğiniz dakikaları ayarlayın.

6. Kapat ve Tamam'ı tıklayın ve işiniz bitti.

Neden E-postaları Metin Mesajları Olarak Göndermek?

Neden e-postaları yalnızca e-posta olarak iletilmek yerine kısa mesaj olarak insanlara göndermek istersiniz? İlk olarak, zaman tahminleri değişse de, anketler, insanların metin mesajlarını, e-postalarından çok daha erken okuduğunu gösteriyor. Bir mesaj zamana duyarlıysa, bir metnin daha çabuk okunacağı açıktır.

3'ten büyük ->

Herkes hemen hemen SMS metin mesajı kullanıyor olsa da, birçoğu e-postalarını telefonlarında kontrol etmiyor. Bazıları bunu bir ofis veya masa etkinliği olarak değerlendirir. Bir e-postayı, kısa mesaj kadar zamana duyarlı olarak görmezler.

Kısa mesaj kolayca iletilebilir, bu nedenle bir koca bir kapanış saati değişikliğiyle ilgili bilgi sahibi olması gerekiyorsa, kısa ve uzunca metin yazabilir.

Bugünün dünyasında, manifatura, genç çağlarda sesli arama yerini almıştır; bu nedenle, ileride yapılacak işlerde kullanmak, iyi bir fikirdir.

Outlook'ta İletileri Metin Olarak İletmek için Bir Kural Kurma

Şimdi cep telefonunuza kısa mesaj olarak otomatik olarak gönderilecek e-postaların hangileri olduğuna karar vermeniz gerekir.

Outlook otomatik olarak e-postayı kontrol ettiğinden, hangilerinin bir Outlook Kuralı ile işleneceğini söylemeniz gerekir.

Belli bir müşterinin veya müşterilerin e-postalarını iletmek isteyebilirsiniz veya müşterilere e-postayı almak için konuyla "Metin Jim" gibi bir şey girmesini söylemek isteyebilirsiniz hızlı bir şekilde. Başka bir yol, ehliyete sahipseniz, "client @ alaniniz.com" veya "acilen @ alaniniz.com" gibi başka bir özel e-posta adresinin ayarlanması gerekir. Bu şekilde, bu adrese gelen tüm e-postaları yalnızca telefonunuza gönderirsiniz.

Bunu hazırlama adımları aşağıda verilmiştir.

1. Belirli bir kişiden cep telefonuna mesaj göndermek için bir kural oluşturuyoruz, bu nedenle e-postalardan birine gidip sağ tıklayın.Kuralı Oluştur seçeneğini seçin.
2. İlk ekranın aldığınız bu kişinin e-postaları için bu kuralı işlemek için kutunun önceden işaretlenmiş olduğunu unutmayın. İleri'ye tıklayın.
3. Sonraki kutu "kullanıcılara veya dağıtım listesine ilet" seçeneğini seçtiğiniz yerdir. Bu kutuyu tıklayın ve daha sonra "kişi veya dağıtım listesi" bağlantısında alt tıklayın.
4. Telefonunuzun kısa mesaj adresini, 5555551212 @ vtext'te olduğu gibi alttaki Kime: kutusuna girin. com. Bir sonraki adımı atlamak için İleri'yi tıklatın, İleri'yi tekrar tıklatın.
5. Kuralınıza bir isim verin, "Kuralı Aç" kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve Bitir düğmesini tıklayın.