Zaman yönetimi (Tanımı, Beceri ve Tarihçe)

Zaman Yönetimi Tanımı:

Zaman yönetimi, verimliliği ve üretkenliği artıran süreç ve araçların geliştirilmesine atıfta bulunur - işte istenen şey, iyi zaman yönetimi, muhtemelen alt çizgiyi iyileştirir. (Bkz. Aşağıda zaman yönetimi kısa tarihi.)

Günümüzde zaman yönetimi tanımı kişisel ve çalışma hayatımızı kapsayacak şekilde genişletilmiştir; iyi zaman yönetimi de iş hayat dengenizi ve dolayısıyla genel mutluluğumuzu geliştirdi.

Ancak bu teori evrensel olarak kabul edilmemiştir. Mesela, "İş hayatı dengesi diye bir şey yoktur. Facebook'un COO'su ve Lean In'in (Amazon'da satın alanın) yazarlarından Sheryl Sandberg, "Bir iş var, hayat da var ve dengesi yok" diyor. Durum böyle ise, kişisel yaşamlarımıza zaman yönetiminin uygulanmasında ne kadar değer yatıyor?)

İş Durumu: Zaman Yönetiminin Kısa Tarihi

Tüm zaman yönetiminin kökü iştedir.

19. yüzyılın sanayi devrimi ve fabrikaların yükselişi zamanla yeni bir ilişki kurma ihtiyacı yarattı. Fabrika çalışması, tarım emeklerinin aksine, dakiklik talep etti. İnsanlar güneş yerine yaşamak istedi.

Okullaşma, öğrencilerin doğru alışkanlıkla iyi fabrika işçisi olmaya hazırlanmaları kadar (veya daha fazla) oldu. Dakiklik ve verimlilik temel hedefler haline geldi. "Zaman para" dedi Benjamin Franklin, iş dünyasının mantra haline gelen bir görüş dedi.

Taylor (ve Ford Üyesi) Üzerinde Suçladı

1911'de , Frederick Winslow Taylor, bilimsel yönetim prensiplerini yayınlamış ve teorisini iş akışlarının analizi ve sentezine dayalı yönetim teorisini sunmuştur.Tamizmin temel amacı, bilinen haliyle, işçi verimliliğini arttırmaktır.

Özetle, Taylorizm işi gözlemlemek, "en iyi" şekilde iş bulmak, görevi ayrı eylemler haline getirmek ve yönetime sahip olmaktan sonra işçileri görevini doğru bir şekilde yapmak için eğitmekten ibarettir.

Eserleri, belki de Henry Ford'un Model T montaj hattında (1913) Ford, montaj hattını icat etmemesine rağmen, 93 dakikalık bir Model T üretecek tahrikli konveyör bantları kurarak rafine etti.

Taylor babası olarak anıldı bilimsel yönetimden geçti ve yepyeni bir disiplin doğdu.

The Drucker Transformation

Açıkçası, istihdam edilen tek işçi türü fabrika işçileri değildi. Beyaz yakalı işçilerin de "yönetilmesi" gerekiyordu. Peter Drucker, bir kurumu tek bir değere tabi tutmaktan çok, hedeflere göre yönetimi ve çeşitli ihtiyaçları ve hedefleri dengeleyerek işletmeyi yönetmek ihtiyacına dayanan daha kapsayıcı bir yönetim teorisi yarattı ( Yönetim Uygulaması, 1954).

Drucker'ın nüfuzunu abartmak zordur. 39 kitap yazdı ve kuruluşların çalışma biçimini ve sosyal sorumluluk konusundaki fikirlerini kelimenin tam anlamıyla iş dünyasını yeniden şekillendirdiğini anlattı. Bilginin doğuşu (bilgi dünyasının doğuşu) ve bilgi toplumunun ortaya çıkması gibi 20 999'uncu yüzyılın sonlarındaki gelişmelerin birçoğunu öngörmüştü. ^{1958'de, özellikle zaman yönetimi üzerine ilk kitap James McKay tarafından yayınlandı.} O zamandan beri öne sürülen birçok zaman yönetimi teorisinden Steven R. Covey'nin çalışmaları özel olarak belirtilmeyi hak ediyor.

Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı (Amazon'da satın al) (1989) halen günümüzde çok satan kitaplardan birisidir ve çalışma süresi, kişisel zaman yönetimi kavramını popüler hale getirmek için çok şey yapmıştır.

Kişisel Zaman Yönetimi Hakkında Daha Yakından Bir Bakış Zaman yönetimini düşündüğümüz zaman, çoğumuz kişisel zaman yönetimini düşünüyoruz, gevşek olarak zamanımızı yönetme olarak tanımlıyoruz, çünkü bunu yapmaktan daha az şey harcıyoruz; yapmak istediğimiz şeyleri yapmak için daha çok şey var. Zaman yönetimi çoğunlukla bir dizi beceri olarak sunulur; teori, becerileri ezberledikten sonra daha organize, verimli ve mutlu olacağımızdır.

İster inanın ister inanmayın, herhangi bir çalışan kişi zaman yönetim becerilerinin herhangi birini veya tümünü honlama işleminden kesinlikle yararlanabilir.

Kişisel zaman yönetimi becerileri şunları içerir:

hedef belirleme;

planlaması;

öncelik;

• , karar verme;
• devrederek;
• zamanlama.
• Pek çok kimse, PIM yazılımı ve telefon uygulamaları gibi zaman yönetimi araçlarının zamanlarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olduğunu keşfediyor. Örneğin, bir takvim uygulaması, etkinlikleri ve randevuları zamanlamayı ve takip etmeyi kolaylaştırabilir.
• Teknolojik zaman yönetimi araçlarını mı, yoksa eski kalem ve kağıdı kullansanız da, etkili zaman yönetiminin ilk adımı şu anda zamanınızı nasıl harcadığınız ve hangi değişikliklerin yapılması gerektiğine karar vermektir.
• Örnekler:

Tina, zaman yönetimi becerilerinin öğrenilmesi ve uygulanmasının hem üretkenliğiyle hem de hissettiği şekilde büyük fark yarattığını bulmuştur.