Zaman Yönetimi Sırları

Zaman yönetiminde sır sorumlu kimse yok. Aslında, üç zaman yönetimi sırları vardır. Öğrenmek ve hatırlamak kolaydır. Zor kısmı, kendilerini sürekli kullanmalarına neden oluyor. Bununla birlikte, bunu yapın ve zaman yönetimi sırlarını da öğrenirsiniz ve işinizde ve hayatınızda daha çok şey elde edersiniz.

Zaman Yönetimi Üç Sırrı

Zaman yönetiminin üç temel unsuru vardır. Öncelikle, sınırlı zamanınızı en önemli şeyler üzerinde kullanmaya odaklanmanız gerekir.

O zamanı verimli kullanmalısınız. Ve aslında bunları konuşmak veya düşünmek yerine yapmak zorundasınız.

Doğru olan şeyleri yapın

Zaman yönetimi sırlarının belki de en önemlileri önce doğru şeyleri yapmaktır. Odak noktasını kaybetmek ve acil olan şeylere zaman ayırmak kolaydır, ancak önemli değildir. Hüner, önemli şeylere odaklanıp sınırlı bir süre harcamayın.

• Pareto'nun Prensibi olarak da bilinen 80/20 Kuralı, sonuçların yüzde 80'inden daima bir şeyin yüzde 20'sinin sorumlu olduğunu söylüyor. Örneğin, ürünlerin yüzde yirmisinde kusurların yüzde seksenine sahip olacak. Bu makale, kuralı daha ayrıntılı olarak açıklar ve bunu hayatınızın zamanını ve birçok farklı yönünü daha etkili bir şekilde yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi anlatır.
• Bir çalışanın bir sorunu varsa, ne zaman girileceğini ve ne zaman geri takılacağını bilerek zamandan tasarruf edebilirsiniz. Yöneticiler onlardan öğrenebilmeleri için çalışanların kendi hatalarını yapmalarına izin vermelidir. Onları eğitebilir ve onlara tavsiyelerde bulunuruz, ancak gerçek deneyim çoğunlukla en iyi öğretmen. İyi bir yönetici, bu nedenle, geriye asılacak ve bir çalışanın her zorlukla karşılaştığında atlamak için dürtüye direnecektir.

• Geride kalamayacağınız bir zaman zor çalışandır. Birçok yönetici, zor çalışanların yönetimiyle uğraşmaktadır. Onlarla başa çıkmamaya cesaret edersiniz ve durumun kendi başına daha iyi olacağını umar. Olmaz. Bu tür görevler, beklemek yerine hemen konuşursanız ve daha sonra onlara daha fazla zaman harcamak zorunda kalırsanız daha az zaman alır.

Zamanı Verimli Kullanın

Yalnızca önemli görevler üzerinde çalışan zaman yönetimi sırrına hakim olsanız bile, her şeyin yapılmasını istiyorsanız, zamanınızla etkin olmanız gerekir.

• Gerçekten çok görevli olamazsınız. Çok görevciliğin büyük bir hayranıydım, ancak "yığın" a dönüştüm. Adı heyecan verici değil, ancak sonuçlar etkileyicidir. Çok görevlendirme yerine Parçalama kullanın ve daha kısa sürede daha fazla iş bulursunuz.
• Çoğu kimse, zaman yönetimi konusunda onlara yardımcı olmak için listeler kullanmayı deniyor. Hala orada her nasılsa bitirebilmek için gün içinde yeterli saat olmamıştı.Önceliklerinize sadık kalmanıza yardımcı olacak bir yapılacaklar listesi kullanmanız gerekir. İşte benim için çalışan sistem. Sizin için de çalışabilir.
• Zamanınızı etkin bir şekilde kullanmanın son bir anahtarı, elinizden fazlasını almamaktır. Çoğu zaman, bu, patronuna ne zaman "hayır" demek gerektiğini anlamanız demektir.

Bitti

Doğru şeyleri yapmanın önemini biliyorsun ve zamanınızı verimli kullanmanız iyi. Ancak bu ikisi de üçüncü kez yönetim sırrı olmadan hiçbir şey yapmaz - gerçekte işlerinizi halletmeniz gerekir. Ne yapacağınızı bilmek, bir şeyler yapmak hakkında düşünmek ya da bunu yapmak hakkında konuşmak yeterli değildir.

Gerçekten bir şeyler yaptırmanız gerekiyor.

• "Analiz felci" nün sizi birşeyler haline getirmesine izin vermeyin. Planlama, yaptığımız işin önemli bir parçasıdır, ancak bir amaç değildir. İşlemin sonuçlara gelmesine izin verme. Planlamanı yapın, ancak işi yapma ihtiyacını gözden kaçırmayın.

Alt satır

Üç zaman yönetimi sırrınız var. Önce en önemli şeylere odaklanın. Zamanı verimli kullanın. Ve aslında işleri bitirelim. Bunları ne kadar çok kullanırsanız, gerçekten önemli olanlardan daha fazlasını alacaksınız.