Zaman Yönetimi İyileştirme İpuçları

En meşgul insanlara benziyorsanız muhtemelen bir gün içinde yapmanız gereken zamandan çok yapacak daha çok şeyiniz olduğu düşünülür. Hayatlarımız çok yapılacak işlerle doludur ve çok sayıda son başvuru tarihi geldiğinde tüm sorumluluklarımızı yerine getirmek için bir günde daha fazla saat harcayabiliriz. Maalesef, günlerinizi daha uzun süre eritemezsiniz. Ve gerçek olalım. Yapabilseydin, yine de daha fazla vakit geçirmeyi seçer misin?

İş yerinde daha verimli olmanıza, teslim tarihlerini karşılamanıza ve her günün tadını çıkarmanıza yardımcı olacak bu zaman yönetimi ipuçları.

Organize Olun

İyi organizasyon becerileri size çok fazla zaman kazandıracaktır. Üretken olmak için organize bir çalışma alanına ve rutine ihtiyacınız var. Bir projeye başlamadan önce yapmanız gereken ilk şey, yürütmek için gereken her şeye kolayca erişilebildiğinden emin olmaktır. Sarf malzemeleri veya örnek aramaya başlamanız gerekiyorsa iş akışınız kesilecek. Masanızı düz tutun. Dağınıksa, işleri aramaktan çok şeyler aramak için daha fazla zaman harcayacaksınız.

Sonra, projenize nasıl yaklaşacağınıza dair bir plan yapın. Büyük bir projeyi daha küçük, yönetilebilir parçalara bölün. Bıkmış hissetmenize engel olur ve bu da ertelemenize neden olabilir. Bu, her şeyden çok, işi zamanında yapabilme yeteneğini yok edecek. Bir sonraki adıma geçmeden önce hangi aşamaya eğileceğinize karar verin vb.

Sonra, her birini tamamlamak için ne kadar zaman geçeceğini düşünün. Ardından belirlediğiniz tüm adımların son tarihlerini belirleyin.

Öncelikli bir "Yapılacaklar Listesi" tutun

Tek bir "yapılacaklar listesi" organize olmanıza ve tüm çalışmalarınızı tek bir yerde izlemenize yardımcı olur. Üzerine, sorumlu olduğunuz her proje ve görevi de dahil edin.

Çalışmaları zamanında tamamladığınızdan emin olmak için, ürünleri son başvuru tarihlerine göre listeleyin. Gerçek bir vade tarihi olmayan bir görevle uğraşırken - örneğin, dosyalama gibi düzenli olarak ilgilenmeniz gereken bir görev - bir tane hazırlayın. Bu işlerin yığılma yolları var. Bitiş tarihi atamak bunun olmasını engelleyebilir.

Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda kullanabileceğiniz "yapılacaklar listesi" uygulamaları var, ancak bazı insanlar eski moda kağıt ve kalemi kullanmayı tercih ediyor. Farklı yöntemleri deneyin ve hangisi sizin için en iyi hangisini seçerseniz seçin. Onları tamamlarken maddeleri kontrol etmeyi veya onları kapatmayı unutmayın. Size bir başarı duygusu verecektir. Bu çok motive olabilir. Listenizden öğeler çıkartırsanız, ne kadar çok iş yaptığınızı anlamayacaksınız.

Delege Göre Öğrenin

Bunun yerine, işleri ekibinizin üyelerine devretmeniz gerektiğinde her şeyi kendiniz yapmaya çalışıyor olabilirsiniz. Elbette bunu yapma hakkınız varsa başkalarına iş atayın.Birçok kişi, bunu hiç kimsenin yapabileceği kadar iyi bir iş yapamayacağı gerçeğinden ötürü gerçekçi bir korkuya sahip olmadıklarından bunu yapmazlar.

Başkalarına işi devretmekten kaçınmanızın bir başka nedeni, bunu nasıl yapacağınızı bilmiyor olmanızdır. Bu önemli yönetim becerisini öğrenmek sizin menfaatinize ve kuruluşunuzun menfaatine olacaktır.

Hangi işi atayacağınıza ve çalışanlarınıza kimin yapabileceğine karar vermeniz gerekecek. Başlangıçta sizin için ek işler gerektirebilir - eğitim vermeniz gerekebilir - ancak iş yükünüz hafif olduğunda sonunda para kazanırsınız.

Düzenli Kesinti Programı

Düzenli olarak ara verdiğinizden emin olun. Çalışmanın değil, daha fazla şey almanızı sağlayacağını düşünmek, karşıt sezgisel gibi görünebilir, ancak olacak. Kesintileri düzenli aralıklarla planlarsanız -bir saatlik bir görevi yerine getirmek için 10 dakika bekleyin - çalışmanız gerektiğinde gitme ihtimaliniz azalır. Birkaç dakika kapanış da başınızı boşaltmanıza izin verecek ve bu da görevinize geri döndüğünüzde daha iyi odaklanmanıza izin verecektir.