Bir Sonraki Sözleşme Müzakerenizi ezin

Sözleşme müzakeresi hem bir sanat hem de bir bilimdir. Bu konu birçok popüler kitap ve makalenin konusu olmuştur. Sözleşme müzakereleri konusu, başarılı bir sözleşme müzakerecisi olması için gereken birkaç temel, ancak önemli taktikleri öğretmek üzere tasarlanmış seminerler, sunumlar ve konferanslar için uzun zamandır konuyu oluşturmuştur. Bir sözleşmeyi müzakere etmek, hem işiniz hem de sözleşme imzaladığınız satıcının kazan-kazan olmasını sağlamak için yapılan işlemdir.

Sonuçta, sözleşme, ilişkinizin ilerlemesine yön verecek tüm kuralları gösteren bir belge olacak ve ne kadar net ve özümsenirse uygulanabilir ve uygulanabilir olacaktır . Hedef, satıcı ile bir denge kurmak ve bunları bir ortak olarak görmek ve böylece ikinizin de sözleşmeyi imzalayarak kurumsal amaç ve hedeflerinizi yerine getirmesini sağlamak.

Başarılı bir sözleşme müzakeresi, her iki tarafın her iki tarafın da fayda sağlayan, adil ve hakkaniyetli bir anlaşma sağlamayı amaçlayan pozitif yönlerini aramaları anlamına gelir. Her iki tarafa fayda sağlayan imzalı bir sözleşme, satıcınızla uzun soluklu bir ilişki kurmak için sağlam bir temel sağlayacaktır. Başarılı sözleşme müzakereleri için basit, uygulanması kolay hedefler ve stratejiler aşağıda belirtilmiştir.

Sözleşme Müzakerelerinin Hedefleri

Sözleşme müzakere hedefleri sözleşmeyi bu kriterlere göre değerlendirmek için kullanılabilir:

• Gerekli tüm önkoşulları, şartları ve koşulları açık bir şekilde açıklayın.
• Verilecek mal veya hizmetler detaylandırılmış ve tanımlanmıştır.
• Tazminat, toplam maliyet, ödeme planları ve finansman koşulları da dahil olmak üzere açıkça belirtilmiştir.
• Etkili tarihler, tamamlanma / sonlandırma tarihleri ​​ve muhtemel yenileme tarihleri ​​gibi başlıca kilometre taşlarının genel hatlarını.
• Olası risk ve yükümlülükleri belirleme ve bunları ele alma.
• Bir iletişim stratejisi ve zaman çizelgesi de dahil olmak üzere ortaklık için makul beklentilerin tanımlanması ve belirlenmesi.

Stratejiler Sözleşme Müzakereleri

1. Sıralama önceliklerini ve alternatifleri listeleyin:
Belki de önemli olmayan öğelere karşı en önemli öğelerin listesine sahip olmak gerekirse, gerekirse bir ödün verme olanağı sağlar. Bu liste, bu satıcının çalışması ile ilgili olarak işin ihtiyaçlarına göre taze tutulmuş dinamik bir liste olmalıdır. Sözleşmenin tüm alanlarını aynı anda etkili bir şekilde pazarlayabileceğinizi varsaymak pratik değildir. Bu nedenle, daha önemli olmayan maddelere geçmeden önce, sizin için en önemli olanın tartışılmış ve üzerinde mutabık kalınmış olduğundan emin olmak istersiniz.

2. İhtiyacınız olan ile neyi arzu ettiğiniz arasındaki farkı tanıyın:
Önceliklerinizi sözleşme müzakereleri planlama süreci boyunca sık sık gözden geçirin ve sonunda bir son zamanlayın.Sık sorulan soruları sormaya dikkat edin: "Bu gerçekten şirketimiz için bir öncelik midir yoksa 'olması güzel' mi?" "Bu öncelik, bazı iç siyasi jokeyleşmenin bir sonucu muydu, yoksa gerçek mi?" "Bu ürünü feda etmek zorunda kaldık, bu anlaşma her iki taraf için de hala bir kazan-kazan olabilir mi? “3

. Bottom Line'ınızı bilin ki, ne zaman çıkmanız gerektiğini bilirsiniz:
Şirketinizin aşabileceği bir ücret veya saat başı ücreti var mı?

Üst önceliklerden birinin veya ikisinin gerçekten pazarlık dışı olduğunu ve satıcı kabul etmezse bu sözleşmeden çıkmaktan daha iyi olacağınızı fark ettiniz mi? Bunları mantıksal gerekçeyle birlikte listeleyin, böylece en uygun anlaşmayı görüşmek için bunları kullanabilirsiniz.

4. Herhangi bir zaman kısıtlamasını ve ölçütlerini tanımlayın:
Satıcınızdan beklediğiniz performans ölçümü standartlarını belirleyin. Bu, satıcının performansını izlemek için önemli bir yöntem olacaktır. Satıcı başarısı, bu sözleşmeden iyi bir değer elde etmek için kritik önem taşımaktadır. Bu nedenle, kilit performans göstergeleri (KPI) karşılanmadığında adil ve adil bir ceza üzerinde anlaşmaya varacaksınız.

5. Olası yükümlülükleri ve riskleri değerlendirin:
Bir şeylerin yanlış gittiğine veya sözleşmenin kurulduğu sırada öngörüldüğü gibi gerçekleştirilmeme potansiyelini anlayın.

Öngörülemeyen maliyetlerle karşılaşılırsa ne olur? Devlet düzenlemelerine aykırıysa kim sorumludur? Sözleşme çalışanlarını kime sigortalayacak? Bunlar, herhangi bir sözleşmede ele alınması gereken daha sık sorulardan sadece birkaçı. Öncelikleri anlamak önemliyken, yalnızca bir şeylerin yanlış gitti olasılığını bilmek değil aynı zamanda ne yapılması gerektiği konusunda önlem almak da eşit derecede önemlidir.

6. Gizlilik, rekabet etmeme, uyuşmazlık çözümü ve gereksinimlerdeki değişiklikler:
Listeyi tamamlamak için, bu maddeler satıcı sözleşmesini müzakere ederken göz önüne almanız gereken birkaç şey daha ortaya koymaktadır. Proaktif olarak yaklaşıldığında, bu liste potansiyel müzakere engelleri olabilecek ürünler yerine, satıcıyla ortak bir zemini oluşturmak için iyi bir yer olabilir. Örneğin, satıcı veya satıcı için bir temsilci, şirketin gizli bilgilerine maruz kalma ihtimaline sahipse, hem sizin hem de tedarikçinin sorumluluğunu sınırlayacak bir gizlilik maddesi olmalıdır. Hassas mali verilere ek olarak, tüm fikri mülkleri ve patentleri korumak için tüm önlemleri almak zorunludur.

Sonunda, her iki taraf da sözleşmenin koşullarını gözden geçirmek, tartışmak ve pazarlık yapmak için oturmadan önce, sorunsuz bir işlem için başka kritik kriterleri de dikkate aldığınızdan emin olun.

7. Şirketlerinizin çıkarlarının hukuk müşaviriyle en iyi şekilde korunup korunmayacağını belirleyin:
Küçük bir büroda bir yıllık denetim hizmetleri sözleşmesi yapılması, oldukça geniş bir çağrı merkezi dışkaynak sözleşmesi yapmaktan çok farklıdır. En azından biraz rahatsız edici gözden geçirme sözleşmesini "yasal" hissettiğinizde sözleşme görüşmelerinde uzmanlaşmış bir avukat tutmaktan çekinmeyin.

8. Sözleşmenin, bir muhasebeci veya başka bir finansal uzman tarafından denetlenip denetlenmeyeceğini belirleyin:

Uygun hukuk müşavirliğini elinde bulundurmak kadar önemlidir; müzakerelerin başlangıcında sözleşmenin mali koşullarını ve süreç boyunca yönetmek. İşlemin kendisi için proforma yapmak ve devam etmekte olan finansal raporlama oldukça karmaşık fakat hayati önem taşıyan bir görev olabilir. Bu sürecin bir muhasebeci tarafından şirket içinde nasıl yönetileceğini veya bir muhasebe firmasına dış kaynak yapılması gerekip gerekmediğini anlamak için zaman ayırın.

Belli bir sözleşmenin finansal durumlarını yakından takip etmenin diğer bir avantajı bunun bir KPI olarak kullanılması ve performansı izlemek için objektif bir araç olmasıdır.