Satıcı Yönetilen Envanter (VMI) Düzenlemesi

Satıcı Yönetilen Envanter veya VMI, satıcının, müşteriden aldıkları talep bilgilerine dayanarak müşterileri için sipariş oluşturduğu bir süreçtir. Satıcı ve müşteri, stok seviyelerini, doldurma oranlarını ve maliyetleri belirleyen bir sözleşmeye bağlıdır.

Bu düzenleme tedarik zinciri performansını artırabilir, ancak stokları düşürür ve stok durumunu ortadan kaldırır.

VMI ve EDI

VMI ile satıcı, Electronic Data Interchange (EDI) 'den elde edilen verileri kullanarak dağıtım kanalından müşterilere gönderilen teslimat miktarlarını belirtir.

VMI işleminin, 852, 855 ve 856'nın temelini oluşturan bir dizi EDI işlemi vardır.

Birincisi, 852 olarak bilinen Ürün Etkinlik Kaydı'dır. Bu EDI işlemi, satışları içerir ve

gibi temel ürün etkinliği ve öngörme tedbirleri gibi envanter bilgileri.

• Satılan miktar (adet)
• Eldeki miktar ($)
• Eldeki miktar (adet)
• Siparişdeki miktarı ($) <2 ->
• Tahmini Miktar (units)
• Alınan Miktar ($)
• Alınan Miktar (Birimler)
• Tahmin Miktarı ($)
• Tahmin Miktarı (adet)
• EDI 852 bilgileri gönderilebilir müşteriden satıcıya haftalık olarak veya daha yoğun olarak yüksek hacimli endüstrilerde. Satıcı 852 şanzımanındaki bu verilere dayanarak sipariş kararı verir. Satıcı, satıcıdan alınan bilgileri inceler ve bir sipariş kararlaştırması, satıcı ile müşteri arasındaki mevcut sözleşmeye dayalı olarak yapılır.

Birçok satıcı, sipariş gereksinimlerini belirlemelerinde onlara yardımcı olması için bir VMI yazılım paketi kullanıyor.

VMI yazılımı, SAP gibi bir ERP paketinin bir parçası olabilir veya Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI veya diğerlerinin ürünleri gibi bağımsız bir seçenek olabilir.

Yazılım, verilerin doğru ve anlamlı olup olmadığını doğrulayacaktır. Verilere ve promosyonlar, mevsimsellik veya yeni öğeler gibi herhangi bir müşteri bilgilerine dayalı olarak her kalem için bir yeniden sıralama noktası hesaplayacaktır.

Müşteriye sunulan her bir öğenin miktarı, her bir konumdaki her öğenin yeniden sipariş noktasıyla karşılaştırılır. Bu, bir siparişin gerekli olup olmadığını ve gereken miktarları belirleyecektir.

VMI'da kullanılan ikinci EDI işlemi, 855 olarak bilinen satınalma siparişi onayıdır. Müşteriye gönderilen bu EDI belgesi, aşağıdakileri içeren bir dizi alanı içerir:

Satın Alma Siparişi Numarası

• Satın Alma Siparişi Tarihi
• Satın Alma Siparişi Satır
• Miktar
• Fiyat
• Ürün Numarası
• Ürün Açıklamaları
• Navlun Ücreti
• Gemi Tarihi > Bazı satıcılar, EDI 856 olarak bilinen, gelen bir sipariş hakkında müşterilerine bilgi vermek için müşterilerine önceden gemi bildirimi (ASN) sağlamaktadır.ASN, zamanlama ve içerikte satınalma siparişi onayından farklıdır. 856, satınalma emrinin yerine sevkiyat yapıldıktan sonra müşteriye gönderilir.
• Neden VMI Kullanılmalı?

VMI'nin faydalarından biri, satıcıya, öğeler gerektiğinde müşteriye sunmaktan sorumlu olmasıdır. Bu, müşterinin önemli güvenlik stoğuna sahip olma ihtiyacını ortadan kaldırır. Müşteri için daha düşük stoklar önemli maliyet tasarruflarına neden olabilir.

Müşteri ayrıca düşük satın alma maliyetlerinden yararlanabilir. Satıcı veri satın alır ve sipariş satın almadığından satınalma departmanı, satınalma siparişlerini hesaplama ve üretme konusunda daha az zaman harcamak zorundadır.

Buna ek olarak, satın alma siparişinin düzeltilmesi ve mutabakat gereksinimi ortadan kaldırılmış ve satın alma maliyetleri daha da düşürülmüştür. Maliyet tasarrufu, depo maliyetlerinin düşürülmesiyle de mümkündür. Stokların düşürülmesi depo alanı ve depo kaynakları ihtiyacını azaltabilir.

Üretici, bir müşterinin satış noktası (POS) verilerine erişebildikleri için, tedarikçinin yönettiği envanterden bazı avantajlar kazanabilir ve tahminleri biraz daha kolay hale getirir. Üreticiler ayrıca, müşterilerin promosyon planlarını tahmin modellerine göre çalıştırabilirler; bu da, promosyonları çalıştırıldığında yeterli stok bulunduğuna işaret eder. Bir üretici, müşterilerin stok seviyelerine daha fazla görünürlük kazandığından, öğelerin üretilmesi gerektiğinde görebildikleri stok eksikliğinin oluşmamasını sağlamak daha kolaydır.

En alt satırda, optimize edilmiş bir tedarik zinciri, müşterilerinize istediklerini, istedikleri zaman teslim etmenizi ve mümkün olduğunca az para harcayarak bunu gerçekleştirmenizi sağlar.

Satıcı tarafından yönetilen envanteri kullanmak, bazı şirketlerin bunu gerçekleştirmek için kullandığı bir araçtır.

Makale Tedarik Zinciri ve Lojistik Uzmanı Gary Marion tarafından güncellendi.