Grant

Destek Mektupları Nedir? Onlara Neden İhtiyacınız Var?

Diğer bağışçılardan ya da kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzdan gelen kişilerin referanslarını, para isteyince güçlü etkenler olabilir biliyorsunuz. Söz konusu referansları, destek amaçlı davanızı ve yıllık raporumuza para toplama mektuplarına ekliyorsunuz.

Üçüncü taraf referansları hibe tekliflerinde olduğu kadar etkili bir şekilde çalışır. Bu referanslar, diğer kişilerin, işletmelerin ve kuruluşların, işi yapabildiğinize inandığını göstermektedir.

Bir ortaklık organizasyonu, büyük bağışçı, başka bir vakıf, kongre temsilcisi, iş dünyası veya diğer önemli paydaşlardan bir destek mektubu gelebilir. Bir fonverenden hibe başvurunuzu veya önerinizi desteklemesinin zorlayıcı ve ikna edici bir nedeni bulunmaktadır.

Destek mektubu ödülü almazken, hibe teklifinizi daha rekabetçi hale getirebilir. Özellikle üst düzey kişiler veya kuruluşlardan gelen destek mektupları, başkalarının teklifinizin bir avantaj olduğunu düşündüğünü gösterir. Hatta kuruluşunuzun mükemmel bir üne ve topluluğunuzun çalışmalarınızı desteklediğine işaret edebilirler.

Önerilen programınıza, sizinle işbirliği yapabilecek diğer gruplara hatta önerdiğiniz hizmetleri alacak insanlara inananlardan bir destek mektubu olabilir.

En iyi destek mektubu, bir ortağın projeyi nasıl (mümkün olduğu kadar) destekleyeceğini ve proje için coşkuyu ifade ettiğini ve çalışmalarınıza itibar kazandıracağını açıklar.

Destek mektupları genellikle hibe fonları için bir öneri veya başvuruya eşlik eder.

Hibe önerisi göndermeden önce, önerilen projenizden fayda sağlayacak bir kişi veya kuruluş listesi hazırlayın. Onlarla, tercihen bizzat irtibat kurun ve bir destek mektubu yazmaya istekli olup olmadıklarını sorun.

Onlara projenizin ayrıntılarını verin ve onlara ve onların topluluğuna faydaları açıklayın. Kabul ederse, kullanabilecekleri bir mektup taslağı hazırlayın. Onlara mektubu belirli bir tarihe kadar size göndermelerini rica edin, böylece hibe başvurunuza ekleyebilirsiniz.

Kişi veya kuruluş kendi mektuplarını yazmayı tercih ederse, onlara büyük bir tavsiye yazmalarını kolaylaştıracak hayati bilgiler verin. Yardımcı bilgi örnekleri şunlardır:

• Hibenin finanse edeceği bir projenin özeti .
• Proje sponsorun menfaatleri ile nasıl örtüşüyor (yaklaştığınız vakıf gibi).
• Hibenin kuruluşunuzun misyonunu yerine getirmesine nasıl yardımcı olacağına ilişkin örnekler.
• Mektup mektubuna hangi adres gönderilmelidir. Örneğin, belirli bir kişi veya fon sağlayanın resmi adı.Yazarın "Kiminle ilgilendiğini" gibi bir şeyden kaçınmaya özendirin. Geçerli ise, bir hibe başvuru numarası sağlayın.
• Daha önce iyi çalışan bir ön tavsiye mektubundan bir örnek.

Bir Taahhüt Mektubu Nedir?

Destek mektupları ayrıca taahhütlü mektuplar olabilir . Böyle bir mektup, bir işletmenin projenizi desteklemek için ayni bir hediye vermek istediğini gösterebilir. Veya bir bağışçı projeye belirli miktarda para yatırmayı planlıyor.

Veya projenize gönüllü olarak gönüllü borç vermek için bir işten vaatte bulunabilirsiniz.

Bu tür bir mektup için, projenize bazı kaynaklar sağlamaya gönüllü olabilecek işletmelerin veya kuruluşların bir listesini yapın.

Projenin neyle ilgili olacağını ayrıntılı olarak açıklayabileceğiniz ve nakit, eşdeğer hediye veya personel gibi belirli bir katkı isteyebileceğiniz bir toplantı oluşturun. Bir taslak mektup hazırlayın ve hibe başvurunuza zamanında gönderilmesini isteyin.

Destek mektupları, sık sık grubunuzun sunduğu proje için ortak olmasını kabul eden diğer kuruluşlardan gelmektedir. Bazen bu destek mektubu resmi bir ortaklık anlaşması ya da bazı hibe şirketlerinin talep ettiği bir mutabakat zaptı formunu alır.

Mutabakat Zaptı Nedir?

Başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluşla ortaklık kurmayı planlıyorsanız, düzenleme bir destek mektubu veya bir kurumlar arası anlaşma veya mutabakat muhtıra metni ile yazılı olarak açıklanmalıdır.

Bu anlaşmalar, projenin nasıl yürüdüğünü ve hibe yapıcının fonlarını nasıl kullanacağınızı açıklamak zorundadır.

Mutabakat muhtırası, iki örgüt arasındaki kooperatif ilişkisini tanımlıyor. Sözleşme, her iki tarafın da üzerinde anlaştığı ortaklığın rolleri, sorumlulukları, şartları ve ayrıntılarının bir tanımını içerir. Her iki kuruluşun yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. Hükümet veya vakıf hibesi için teklifinizi veya başvurunuzu sunun.

Başvurduğunuz vakıf veya devlet kurumu, destek mektubu, taahhüt veya ortaklıktan etkilenir. Fon sağlayıcının çalışmalarınızı desteklemekte yalnız olmayacağını daha fazla gösterebilirseniz, teklifiniz o kadar iyi karşılanır.