Kanban, Proje Yönetiminde Nedir?

Kanban, görsel bir proje yönetimi ve çizelgeleme yöntemidir. Kuruluşlar Kanban'ı üretim süreci boyunca stok seviyeleri gibi çeşitli lojistik unsurları kontrol etmek için kullanırlar. Kanban, proje yönetimi açısından bir proje ekibinin ekip üyelerini ve mevcut sorumluluklarını yanı sıra her bir proje bileşeninin mevcut tamamlanma aşamasını bir bakışta tanımasına izin verir.

Just-in-Time

Kanban yöntemi, "Yalın" ya da "Just-in-Time" üretimiyle birlikte kullanıldığında verimlilik fazlalığını vurgular.

Bu, insanların mevcut müşterinin talebine dayalı olarak üretimi üretimden geçirdikleri bir "çekme sistemi" örneğidir. Çalışanları mümkün olan en fazla sonucu elde etmeye ya da mümkün olduğunca çok ürün üretmeye çalışan geleneksel proje yönetimi ve üretim yöntemleri ile ters yönde Kanban, gerçek gereksinimlere gerçek zamanlı olarak odaklanmaktadır.

İyi bir şekilde uygulandığında, projenin uygulanmasına yönelik Kanban yaklaşımı, verimlilikte önemli artışlar, ürün kalitesinde daha iyi artış, daha az atık ve ekip için iş-yaşam dengesi geliştirmesi gibi pek çok avantaja sahiptir. Bu faktörler sizin için önemliyse Kanban yöntemini veya ilkelerini bir sonraki projenize nasıl uygulayabileceğinizi düşünün. Kanban Tarihi

Kanban Kanunu

'nın İlk Uygulaması! --3 ->

Kanban (かん ば ん) "işaret" veya "tabela" anlamına gelen Japonca bir kelimedir. "Kanban yöntemi ilk olarak Toyota'daki Endüstri Mühendisi olan Taiichi Ohno tarafından Yalın Üretim hareketine ilham veren tanınmış üretim sisteminin bir parçası olarak uygulandı.

Ohno ve meslektaşları, bir günün müşterilerinin ihtiyaç duyduğu kadar çok ürünü stoklayan Amerikan süpermarketlerinden esinlenildi. Toyota'nın endüstri mühendisleri aynı ölçüdeki verimliliği montaj hattına getirmeye çalıştı.

Toyota'nın ilk Kanban çözümleri envanter yenilemesini kontrol etti.

Şirketin amacı stok seviyelerini düşük tutmaktı, ancak her zaman parça talebini karşılamak için yeterli. Toyota gibi imalat ortamlarında, Kanban genellikle kartların parça yenileme ihtiyacına işaret eden çoklu kutu düzenlemesi biçimini alır.

Örneğin, üretim katındaki bir bölmenin cıvatalarının sayısı kırmızı çizginin altına düşerse, bir işçi en yakın envanter cıvatası kutusuna bir kart gönderir. Belki de bir sonraki depo üretim alanının yakınında bir depodur. Kart daha sonra parçalarla birlikte atölyeye geri gönderilir. Bu stok odası, kırmızı çizgisine geldiğinde (yani, görsel sıralama tetiği), birisi tedarik zincirinin daha ilerisinde farklı bir kart gönderir. Bu gerçek bir çekme sistemidir.

Diğer şirketler Toyota'nın süreci üzerinde durdukça, Yalın hareket başladı ve yakında imalatın ötesine geçerek diğer departmanlara ve işletme türlerine geçti.Sonuç olarak, insanlar Kanban'ı fiziksel envanter içermeyen iş türlerinde kullanmaya başladılar. Günümüzde dünya çapındaki profesyoneller Kanban'ı pazarlama, hizmet şirketleri, sağlık, mühendislik, muhasebe ve proje yönetimi alanlarında düzenli olarak kullanıyorlar.

Proje yönetimi alanında Kanban, proje planlaması 'u, proje yürütmeyi en uygun hale getiren bir araç olduğu kadar uygulamamaktadır.

Çekme Sisteminin Güzellikleri

İmalat, perakende, bilgi çalışması veya değer zincirinin herhangi bir yerindeki çekme sistemleri, stokları en aza indirgemek ve üretim sisteminin talep değiştikçe olabildiğince çabuk değiştirin. Başka bir deyişle, size yalnızca ihtiyacınız olanı sağlarlar - daha fazla, daha az değil - ihtiyacınız olduğunda. Bu, maliyeti en aza indirir; çünkü daha az kısmen tamamlanmış çalışma sistemdeki "darboğazlar" ta yakalanır. Ayrıca eskime nedeniyle atık miktarını da azaltır. Eskimişlik, bir şey yaratmaya başladığınız andan itibaren iş bittiğinde gereksinimleriniz veya müşteri ihtiyaçlarınız değiştiğinde gerçekleşen şeydir.

Kanban'ın Proje Yönetiminde Yararları

• Kanban sistemi, baştan sona kadar katma değerli bir iş akışı için en uygun duruma getirmektedir. Bu, sıkça değer sunmanın en hızlı yolu olabilir, bu da işte büyük bir rekabet avantajı olabilir.
• Kanban limitleri, çoklu görev işlevini sınırlayan ve ileride proje kalitesini artıran çalışmalar devam etmektedir.
• Kanban, proje yöneticilerinin, değişen bir iş ortamı veya artan müşteri talebi gibi yeni bilgilere dayanarak, planları ve teslimatları herhangi bir zamanda yeniden yönlendirmesini sağlar. Bu esneklik, çoğunlukla çeviklik olarak adlandırılan şeydir: bir organizasyonun bir anlık farkla az veya hiç boşa harç ya da materyalle rotayı değiştirme kabiliyeti.
• Kanban, tüm bir ekibin çalışmalarını baştan sona görselleştirmesini sağlar. Böylece, daha iyi şeffaflık ve hesap verebilirlik sağladığı için, işbirliğini arttırır.
• Kanban, iş süreçlerinde darboğazları açığa çıkarıyor.
• Kanban, sürekli geliştirmeyi desteklemektedir (öğrenilen proje dersleriyle iyileştirme hakkında daha fazla bilgi için).

Bu yararları elde etmek iki şey demektir: Bir Kanban Kurulunun uygulanması ve daha da önemlisi bir proje ekibinin ve yönetimin davranışlarının değiştirilmesi.