P & nedir; L?

Kâr ve zarar tablosu (P & L), belirli bir süre perakende mağazanızın performansını gösteren bir muhasebedir. Genellikle bankacınız tarafından mağazanızın "finansal raporları" olarak adlandırılan bu ifadeler, işletmenizin geçmişi hakkında rapor verir ve geleceği öngörmenize yardımcı olabilir.

En çok talep edilen retaillelerin muhasebeci veya muhasebecisinden bir P & L vardır; Ancak veriyi aldıklarında analiz etmezler; onlar sadece bir çekmece onu uzakta dosya.

Çalıştığım perakendecilerin çoğu için, verilerin nasıl okunacağını veya yorumlanacağını bilmiyorlar.

P & L genellikle 30 gün gibi kısa bir süreyle bakmaktadır. Diğer taraftan bir Bilanço, tipik olarak bir takvim çeyreği veya yıl daha uzun bir süre arar. Bir Bilanço, raporun yapıldığı tarihteki mali sağlığımızın hesaba katılmasıdır. Bir P & L, belirli bir süre boyunca nasıl uygulandığınızı gösteren bir rapordur. Birlikte, bu belgeler mali tablolarınızı oluşturur.

P & L'nizin ilk satırı Gelirdir. Bu, raporlama dönemi için toplam satışlarınızı temsil eder. Genellikle "üst hat" numarası olarak anılan bu, brüt satışların bir kesinti olmaksızın bir muhasebesidir. Net Satışlar, indirimler ve diğer markdown'lar gibi şeyleri en üst çizgiden düştüğü için gerçek satışlarınızı gösteren satırdır.

Ar & Ge bölümünün bir sonraki kısmı Giderlerdir. Bu bölümde, mağazanın işletilmesiyle ilgili tüm giderleriniz hesaplanıyor. Genellikle kategori ya da gider türleri kovalarına ayrılır.

Örneğin, Satılan Malın Maliyeti (COGS), envanterin size getirmek için ne kadar harcadığını gösterir. Bu bölüm, yükünüzü ve satıcı. Sonraki bölüm İşletme Giderleri (OPEX) olup, bu maliyet, kira, kamu hizmetleri ve bordro gibi maliyetlerle ilgilidir. Bir sonraki bölüm Amortisman'tır.

Bu masraf, ekipman ve mobilyalarınız için. Genellikle, bir varlık satın aldığınızda zamanla değer kaybetmeniz gerekir. Otomobilinizi düşünün, onu 30 bin dolar karşılığında satın aldığınızda, üç yıl sonra sattıysanız noktaya amortismana başlar, bunun için yalnızca 18.000 dolar alabilirsiniz. Aynı şey perakende mağazanız için de geçerlidir. $ 10k ödediğiniz POS sistemi, bundan beş yıl önce $ 10k değerinde değil. Aslında teknoloji ile hiçbir şeye değer olamaz!

P & L'nizdeki Kâr karışıklığa neden olan noktadır. Bu kelimeyi ilk gördüğünüzde, Gelir eksi Giderlerini yansıtacaktır; Bununla birlikte, yine de başka muhasebe koşullarını da göz önüne almalıyız. Muhasebeciniz daha ayrıntılı bilgi alabilir ve Vergilerden Kazanç (EBIT) olan bir satır gösterebilir. Bu miktarın vergilendirilmesinden önce mağazanızın yaptıklarını gösterir.

Biraz daha kafa karıştırıcı hale getirmek için (bir başka deyişle, Faiz, Vergi, Amortisman ve İtfa Giderilmeden Önce Kazanç (FAVÖK) denir.Bu, amortisman giderleri olmaksızın bir görünümdür. Amortisman, hesabınızı terk eden gerçek nakit olmadığından, bu sayı işinizin sağlık durumunu daha doğru tahmin etmektedir.

Son olarak, "alt çizgiye" bakarız ve Net Profit 'u (bazen Net Gelir olarak anılacaktır.) Okuruz. Yukarıdaki tüm sonuçların sonu budur.

Gerçekten, sahibi olarak cebinizde koyacağınız para budur.

İşte P & Ls'nin perakende mağazasını işletmeyle ilgili sinir bozucu kısmı - gelir ve giderlerin öyküsünü nakit akışı değil, anlatıyorlar. Perakende satışlarda nakit akışı önemlidir. Her ay faturalarınızı ödeyebilmeniz gerekir. Bir P & L mağazanızın ne kadar para kazandığını gösterecektir, ancak büyük Borçlarınız (mallar için satıcılarınıza yapılan faturalar) varsa P & L bunu yansıtmayacaktır. Bu, Bilançoda yansıtılmaktadır. Örneğin, bir satıcıdan 1 bin dolarlık ayakkabı aldıysanız ve satıcı sizden 90 gün (para ödemek için 90 gün) verirse, bu ayakkabıların satışları gelir hattınızda gösterilir. Ancak, faturayı henüz ödememiş olduğunuzdan, satışlardan bankada bulunduğunuz nakit, borcunu ödeyemeyecek kadar yeterli olmayabilir. Perakende olarak, nakit para kralıdır ve P & L nakit hakkında bilgi vermez.

Bu nedenle son örnekte, Bilanço, eldeki nakit paranızın karşılığında yansıyan satış gelirini ve bunun için ödemesi gereken borcu, ödenecek hesaplara yansıtacaktır. P & L'niz satışta para kazandığını gösterse de, Bilanço satıcıya borcunuz olduğunu ve bu nedenle, borcunuzu borcu düşüldüğünden geliri almadığınız-en az o kadar çok olmadığı- gösterecektir.

Size şaşkın bir perakendecinin masaya kaç kez girdiğimi söyleyemem. P & L'leri, karlı olduklarını söyler, ancak faturalarını ödeyemezler. Nakit akışını akıllıca yönetin ve bu asla size kalmaz. Performansınızı analiz etmek için P & L'yi kullanın, ancak size söylediklerini ve size söyleyen unvanını hatırlayın.