Proje Zaman Yönetimi Nedir?

Proje zaman yönetimi, proje yöneticileri için 10 PMP Bilgi Alanından biridir. İşi yapmak için gereken süreyi kontrol etmeye çalışan proje yönetim disiplini.

Bu makale A Guide'dan Project Management Bilgi Tabanı (PMBOK® Kılavuzu) - Beşinci Basım'ın proje zaman yönetimi bilgi alanına bakmaktadır. Proje çizelgelemesine bakmanın başka yolları da var, ancak PMP® sertifikasına doğru çalışıyorsanız, o zaman PMBOK® Kılavuzu yaklaşımı takip edeceğiniz bir yaklaşım ve tüm proje yöneticileri için de iyi bir uygulama.

Proje Zaman Yönetimi Süreçleri

PMBOK® Rehberinde proje zaman yönetimi, 7 süreçten oluşur. Proje zaman yönetimi süreçleri şunlardır:

1. Planlama takvim yönetimi
2. Faaliyetleri tanımlayın
3. Sekans aktiviteleri
4. Faaliyet kaynaklarını tahmin etme
5. Etkinlik sürelerini tahmin etme
6. Program çizelgesini geliştirme
7. Kontrol çizelgesi.

Şimdi her birine daha ayrıntılı bir göz atalım.

Plan Zamanlama Yönetimi Süreci

Burada, proje planınızı ilk planınızdan, süregiden gelişme, yürütme ve ardından zamanlamayı kontrol etmek için yönetmek için gerekli olan tüm politikaları, prosedürleri ve belgeleri oluşturduğunuz yer.

Bu planlamanın çıktısı, bir zaman çizelgesi yönetim planı oluşturmaktır. Bununla birlikte, gerçek hayatta, programınızı yönetmek için ayrı bir planınız olmayacaktır. Burada yaptığınız şeylerin çoğu, proje yönetimi planınıza (burada bir proje yönetim planı nasıl yazacağınızı öğrenirsiniz) sonuçlanacak ve bu da oldukça yeterli.

Faaliyetleri Tanımla Süreci

Bu süreç, projenin çıktılarını üretmek için yapmanız gerekenleri tanımlar ve belgeler.

Diğer bir deyişle, proje görevlerini tanımlar. Kapsam yönetimi etkinlikleri sırasında, işi ayrı görevlere ayırmanıza yardımcı olmak için bir araya getirdiğiniz kapsam bildirimini kullanacaksınız.

Bununla çalışmanın ana çıktısı, proje görevlerinin tanımlanmış bir listesiyle sonuçlanacağınızdır. Bir sonraki işleme ana girdi olduğu için bu yararlıdır.

Sıralı Etkinlikler İşlemi

Görev listenizi kullanarak, şimdi bunları doğru sırayla koymanız gerekir. Bu işlemin sonunda proje görevleri arasındaki ilişkileri göreceksiniz. Bu süreç, proje kaynaklarını verimli bir şekilde kullanabilmeniz ve olabildiğince çabuk bir şekilde sunabilmeniz için proje çalışmalarınızı doğru düzeye getirmenize yardımcı olur.

PMBOK® Kılavuzu bu sürecin çıktısı olarak bir şebeke diyagramı hazırlamayı anlatıyor, ancak bu nadiren gerekli ve kesinlikle elle yapmak zorunda kalacağınız hiçbir şey yok. Şebeke diyagramını herhangi bir nedenle yapmak isterseniz, bunu yapmak için proje yönetimi yazılımınızı kullanın.Sonuçta, görevler için bağımlılıkların ve olası başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin bir listesi iyi ve daha az zaman harcayacaktır.

Tahmini Faaliyet Kaynakları Süreci

Ne yapacağınızı bildiğinizde bir sonraki adım, bunu başarmak için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları öğrenmektir. Tahmini Faaliyet Kaynakları süreci buna yardımcı olur. Bu süreçte, ihtiyaç duyduğunuz insan kaynağı, ekipman ve sarf malzemelerinin yanı sıra her biri için gereken miktarı da hesaplayacaksınız.

Tahmini Faaliyet Süreleri Süreci

Burada, her görevin ne kadar süreceğini hesaplamanın zor işi olur.

Bu süreç boyunca, belirlediğiniz kaynakları kullanarak, her etkinliği yapmanın ne kadar süreceğini hesaplayacaksınız.

Etkinlik sürelerinizle kaynak kullanılabilirliğini ve tatil günlerini göz önünde bulundurmayı unutmayınız. Bir görevin sadece 8 saati alması, sabahın bitmesi anlamına gelmez.

Planlama Süreci Geliştirin

Sonunda, şimdi proje çizelgesini bir araya getirebilirsiniz. Yukarıdaki süreçlerden toplanan tüm bilgilerle bu kolay olmalıdır.

Bununla birlikte, programın geliştirilmesi PMBOK® Rehberinde daha karmaşık süreçlerden biridir. 13 giriş var (yukarıdaki her şey artı proje kapsamı ile ilgili riskler, kapsam ve unsurlar). Zamanlamanın kendisi yalnızca çıktılardan biridir, ancak diğerleri benim görüşüme göre daha az önemlidir. Sonuçta, projenizin performansını yönetmek için kritik bir belge olan zamanlamayı elde etmek için hepsini gözden geçirdiniz.

Programınızın bir Gantt tablosu olması gerekmiyor. İşte Gantt çizelgelerinde göz önüne almanız gereken 5 alternatif.

Kontrol Takvimi Süreci

Son olarak, Kontrol Programı süreci, proje zamanlamanızı izlemek ve güncellemek, değişikliklerin uygun bir şekilde yönetildiğinden ve projenizin zamanlamalarını kontrol altında tutmanızdan emin olmanız için gerekli araçları sağlar.

Projenizin programını hazırlamak ve daha sonra izlemek büyük iş parçalardır ancak kendinize güvenebileceğiniz bir programa sahip olduğunuzu bilmek önemlidir.