Proje Ekibi Toplantılarında Neler Konuşulacağı

Proje yöneticisi olarak, proje ekibi toplantılarını ayda en az bir kere, daha sıklıkla yapıyor olmalısınız. Haftada bir, hatta hızlı hareket eden projelerde günlük olabilir.

Ancak genellikle birlikte herkesi bir araya getiriyorsunuz - ve bunu neredeyse mi yoksa bizzat mı yapıyorsunuz - proje ekibi toplantılarınız aynı konuları aynı şekilde kapsıyor.

Proje ekibinizi toplantıda bir araya getirdiğinizde neler konuşacağınız aşağıda.

Proje Durumu

Herhangi bir proje ekibi toplantısının büyük kısmı işin durumu ile ilgili bir tartışma olacaktır. Bu çeşitli şekillerde olabilir, ancak en yaygın olan şey her bir kişiyi dolaşıp ilerlemelerini açıklamalarını istemektir. Bu durum incelemesi, projenin genel durumunu izlemenin bir yolunu sunar.

Ayrıca ileriye bakmak iyi bir fikirdir: ayrıca tamamladıklarına ilişkin bir durum raporunun yanı sıra onlara bir dahaki sefer ne yapmaları gerektiğini sormalısınız. Bu, bir sonuca varıyor: "Bununla ilgili herhangi bir yardıma ihtiyacınız var mı? "Diyerek, ekibin birbirine yardım istemek ve yardımda bulunma şansı bulması için.

Proje Konuları

Proje sorunları, projenizde bir soruna neden olan ve bunlara neden olan şeylerdir. Bu, iş insanı olmamak için tembel bir proje sponsoruna yetecek kadar insanın bulunmaması için bir şey olabilir. (Bir işyeriniz yok mu, burada nasıl yazacağınızı öğrenin.)

Proje Riskleri

Şu anda risk defterinizde olan proje riskleri hakkında konuşun.

Sonra, insanlara son toplantıdan sonra tespit etmiş olabilecek yeni riskleri işaretleme fırsatı verin.

Yeni bir risk ortaya çıkarsa, bir takım olarak tartışın ve sonraki adımlarınızı atın.

İş yükü

Takımınızdaki toplantı, ekipteki insanların iş yükünü tartışmak için mükemmel bir yer. Kimler çok fazla çalışıyor?

Kimler daha fazla alabilir? Herkes yeni bir beceri öğrenmek ister mi ve bu yetenek çok uzak olmayan bir başkasında gösterildi mi? Gölge çalışabilir mi?

Başka bir şey yoksa, bu tartışma size takıma tahsis ettiğiniz iş yükünün iyi olduğunu bilmenizi sağlar. Değilse, bu konuda bir şeyler yapmak zorunda kalacağınız konusunda erken bir uyarı verir; örneğin, genel olarak ekipteki ek yükü düzleştirmek için bireyler arasındaki görev dağılımlarını değiştirme.

Gelecek Eksiklikler

Kimin tatile gittiğini ve gelip gelen herhangi bir tatil gününün ekip üyelerinin görevleri üstlenme ya da mevcut çalışmaları tamamlama yeteneklerini etkileyebilecek bir görüşe sahip olması yararlı olur. Çoğu zaman, ekip yöneticilerinin bu bilgileri size vermediğini ve bireylerin kendilerini kapalı oldukları zaman haberdar etmelerine güveniyorsunuzdur.

Ülkenizde tatil, babalık izni ya da ulusal bir tatil için planlı hastalık yokluğundan, bilmediğiniz bir şey olabilir - bildiğiniz gibi, bu tür tartışmalar uluslararası ve sanal ekipler için özellikle önemlidir.

Diğer Herhangi Bir İş

Toplantı sonunda, herkesin ana tartışmada yer almayan ek noktalar getirmesi için daima zaman ayırın.

Bu sefer ihtiyacınız olmayabilir; bu durumda toplantıyı erken bir saatte tamamlayabilirsiniz. Bununla birlikte, başkalarının önemli olduğunu düşündüğünüz ve takımla tartışmak isteyeceğiniz konuların var olduğunu görebilirsiniz - bunun için AOB (Herhangi Bir Diğer İş) gereklidir.

Görüşlerini tartışmak için AOB'ye sahip olan kişiye yer verin. Zamanın üzerinde durun ve bunun şu anda verebileceğinizden daha uzun bir süreyi garantiye alan bir tartışma olduğunu düşünüyorsanız, öğenin bir sonraki toplantıda düzgünce karşılandığını veya ayrıntılı olarak konuşmak için ayrı toplandığınızı önerin.