Seyahat Süresinde Çalışanlara Ne Zaman Öderim?

Çalışan Nedir?

Genel olarak, işçiler tarafından işle ilgili faaliyetlerde bulunmak için harcanan zaman ödenmelidir. Çalışanın görev ve zamanına (ev ile iş arasında seyahat) harcanan zamanın ödenmesi yasaktır. Seyahat süresi hem yerel gezileri içerebilir hem de evden uzakta seyahat edebilir.

Seyahat Süresi - Yol Tarifi Süresi

Geçiş yapmak için ileri geri gidiliyor. Herkes (en azından evde çalışmayan herkes) işe gidiyor.

Çalışma saati kişisel saattir, iş saati değildir. IRS, işletmelerin gidiş dönüş sürelerini bir işletme gideri olarak düşürmesine izin vermez ve çalışanlar gidiş saati için ücret ödenmemelidir.

Çalışma Bakanlığı (DOL), işverenin sağladığı araçları işleten çalışanları görüşür. DOL, işverenin sağladığı bir araçta bir çalışan tarafından evden işe giderken geçirdiği süreyi ya da aracın gidiş için kullanılması ile ilişkili olan, genellikle "saatlerce çalışılmayan" bir çalışan tarafından gerçekleştirilen aktiviteleri dikkate alır; Dolayısıyla, ödenmesi gerekmez.

İşte olası bir kural: Bir gezi yetkisi verirseniz, çalışanın seyahat hali ne olursa olsun (araba, tren, otobüs vb.) Seyahat süresi ödenmelidir.

Saat Başı Çalışanların Seyahat Ücreti

Yerel seyahat süresi için çalışanlara ödeme yalnızca (mesleki veya yönetsel) muaf olmayan (saatlik) çalışanlar için geçerlidir. Muaf çalışanlar, uzmanlıkları için saat başı değil, iş tarafından ödenir.

Seyahat Örnekleri: Ödenmiş mi, Ödenmiyor mu?

• Bir çalışan, evinden her gün çalışmaya yönlendirir. Ona yolda durmasını ve personel toplantısında bagels almasını istiyoruz. Bu sürüş zamanı ödenmez. Çalışmak için yola koyulma zamanı hiçbir zaman ödemez; bagels için durdurmak için zaman işe gidiş "tesadüfi" ve çalışanların işinin bir parçası değildir.
• Bir çalışandan, ofis toplantısına bagels alabilmek için çalışma saatlerinde bir mağazaya gitmelerini rica ediyorsunuz. Çalışan bu geziyi normal çalışma saatleri içinde yaparsa, ücretli olması gerekir.
• Bir LPN (ruhsatlı profesyonel hemşire) hemşirelik birimi için çalışır ve bu tesisin iki lokasyonu arasında yönlendirilir ve her iki bölgedeki hastalara bakım sağlar. Seyahat etmediği, ancak iş yerleri arasında seyahat ettiği için günlük seyahat süresinin ücretine dahil edilmesi gerekir.

Evden Uzak Harcanan Zamana Göre Çalışanların Ücretlendirilmesi

İş amaçlı başka bir yere seyahat eden çalışanlar farklı bir durumdur. Genel olarak, harcadığınız zamanı kontrolünüz altında olan ve harcayamayacakları süre boyunca çalışanlara ödemelisiniz. Dolayısıyla, bir çalışan Cleveland'dan şirket yönünde iki günlük bir seminer için Pittsburgh'a giderse, çalışanların zamanının bir kısmının telafi edilmesi gerekir.

Maaşlı çalışanlar için, seyahat zamanı için ödeme bir sorun değildir çünkü maaşlı çalışanlar, iş saatleri yerine değil, işi için ödenmektedir. Bununla birlikte, bir saatlik çalışan durumunda, iş seyahati süresinin ödenmesi bir sorun olabilir.

Bir günlük veya bir gecelik konaklamalar için seyahat süresinin ödenmesi karmaşıktır.

İşletmenizi etkileyebilecek belirli seyahat süresi örnekleri hakkında ABD Çalışma Bakanlığı'nın en yakın bölge müdürlüğüne başvurun. Ayrıca, bu sorunları tartışmak için bir istihdam avukatıyla iletişime geçmek isteyebilirsiniz.

Seyahat Masraflarının Ödenmesi

Çalışanlara seyahat süresi için ödeme yapmanın yanı sıra seyahat masraflarını da ödemelisiniz. Çalışma Bakanlığı, seyahat masrafları için geri ödeme gerektirmez, ancak seyahat etmelerini isterseniz ücret ödemeniz mantıklı olur. Seyahat masrafları işinize düşülebilir ve çalışanlar tazmin edilmemiş seyahat masraflarını düşürebilir. Çalışanlar iş seyahatlerini ve kişisel seyahatlerini karıştırdıysa, işle ilgili bölümü çözmeniz ve yalnızca bu masrafları ödemeniz gerekir.

Çalışan Seyahatine Ödenmesi Hakkında Devlet Düzenlemeleri

Federal emek departmanınıza, federal kuralların yerini alabilecek herhangi bir kural bulunup bulunmadığını kontrol edin.

Daha Fazla Bilgi İçin

Denge, çalışanların seyahat masraflarını azaltmak için bazı ipuçları içerir.

SHRM (İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğu), çalışanların seyahat süresini ödemeyle ilgili daha fazla bilgiye sahiptir.

Çalışan seyahat süresiyle ilgili IRS'den daha fazla ayrıntı için, IRS Yayın 535: İşletme Giderleri'ne bakın.