Petit Nakitin İşletmeniz İçin Önemli Niçin?

Küçük nakit eskiden olduğu gibi değil. Tüm küçük işletme işlemlerini nakit olarak ödediğimiz günlerde, bu işlemlerin takip edilmesi konusunda kasıtlı olmak gerekiyordu. 21. yüzyılda, küçük işletmeler alımları için ödeme yapmanın ve onları izlemenin daha iyi yolları var. Fakat "küçük nakit" kavramı hala önemlidir.

Küçük Para Nakit Nedir?

Küçük nakit bir işletmenin küçük işlemlerini açıklar.

"Küçük" terimi, küçük (küçük) miktarda nakit veya nakit benzeri işlemler olduğu için kullanılır. "Küçük" artık o kadar küçük değildir, İzlemeyi düşünmüyor olabilirsiniz. Bu yazıda, çeşitli küçük işletme işlemlerini eklemek için "küçük nakit" terimini kullanacağız.

Örneğin:

• Ofis kahve makinesi için kahve satın alma
• Ücretli paralar veya park sayaçları ödeme
• Çalışanları bir pizza kutusunda pizza servisine alıp kutluyoruz
• Yolda küçük bir hediye satın alıyor bir iş toplantısına.

Petty Cash Neden Önemlidir?

Küçük kasa işlemleri eklenir. Bu küçük satın alımların belgelenmesi ve izlenmesi, atılmak gibi, potansiyel iş masraflarının talep edilmediği anlamına gelebilir.

Birkaç örneğe göz atalım:

• Ofis kahvesi için Keurig bardak kullanırsanız, ucuza toplu olarak alsanız bile bir fincan yaklaşık 26 sent eder. Ortalama bir içki içen çalışan için, günde iki bardak, yılda yaklaşık 200 gün, bir çalışan için 100 dolardan fazla. Bunu çalışanların sayısına çarparsanız çok miktarda para kazanırsınız.
• 10 kişilik pizza 50 dolara mal olabilir. Bunu ayda bir kez yaparsanız, yılda 600 dolar olur. Kayıt tutmak, kaybedilen harcamalarda 600 dolar anlamına geliyor.

Küçük nakit işlemleri nasıl kaydedilmelidir?

Hangisi daha kolay ise fiş veya listeye kayıt yapabilirsiniz. Unutulmaması gereken önemli şey HERŞEY işlemin kaydedilmesi ve şunları içermesi gerekliliğidir:

• İşlem tarihi
• İşlem tutarı
• İşlemin genel açıklaması ("örneğin ofis toplantısı için çörekler") < İşlemin yapıldığı sırada hesap numarasını kaydetmek zorunda değilsiniz.

Küçük nakitleri tekrar doldurduğunuzda, hesap numarasına göre işlem gruplandırın ve bunları muhasebe programınıza girin.

Küçük nakit işlemlerini çevrimiçi izleyebilir miyim?

Akıllı işletme sahipleri bugünlerde ticari kredi kartları veya bankamatik kartı ve uygulamaları ile ticari işlemler için para ödüyorlar. Park yerini bir uygulamayla izleyebilir ve ücretli yollarda "nakit-only" şeritte harcanan zamanı ortadan kaldırmak için otomatik ücretli ödeme sistemini kullanabilirsiniz. Tabii ki, işinizdeki borç veya kredi kartınızla ödeme yapmak, küçük masrafları kolaylıkla izlemenizi sağlar.Makbuz üzerinde iş amacını not etmeye dikkat edin.

İşletmem hala bir nakit kutusu varsa?

Birçok işletme, ofiste, özellikle nakit ödeme yapan müşterilere sahip perakende işletmelerde küçük bir nakit fonuna sahiptir. Para kasası, değişiklik yapmak için ve bazı durumlarda küçük işletme işlemleri için kullanılır. Genellikle kutu, uygun mezhep cinsinden nakit bir bakiye ile başlar. Ardından, para kutusu azaldığında yeniden doldurulur.

Küçük satın alımlar için nakit para birimi fonları kullanılıyorsa, bu satın alımların kaydedilebilmesi için kutuda bir günlük tutun.

Küçük kasa işlemlerinin tamamının kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?

Az miktarda nakit kullanımı, küçük nakit işlemlerini izlemek ve çalışanların küçük nakit para ödemekle yükümlü olduklarından emin olmak için ilkeler kurmak bir işletme sahibi olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Bazı olasılıklar:

Güvenilir çalışanlara bir ticari banka kartı verin ve tüm borç alımları için iş amaçlarıyla ilgili ayrıntıları açmalarını isteyin.

• İşletmeler için kendi arabalarını kullanan çalışanlara paralı izci bulunmasını isteyin. Onu temin edebilir ve ayrıntıları alabilirsiniz. İş amacını doğrulamak için çalışana ihtiyacınız olacak.
• Çalışanlar iş amaçlı akıllı telefonlara sahip olursa, makbuzları fotoğraf yoluyla çekme veya bunları muhasebe departmanınıza göndermek için uygulama eklemelerini isteyin.
• Küçük Nakit Üzerindeki Alt Satır:

Küçük nakit kurma ve takip etme şirketiniz için genel kayıt tutma sisteminin bir parçası olmalıdır.

Unutmayın, kayıt yapmazsanız, bir iş masrafı olarak düşemezsiniz. Tüm bu küçük nakit işlemlerden yararlanmaya dikkat edin, böylece daha meşru iş masrafları talep edebilir ve işletme vergilerinizi düşürebilirsiniz.