Çek Kayıtları Kontrol Edin - Bunları Kullanma ve Bulma

Çek defteri, bankanızın kayıtlarından ayrı olarak, çek hesabınızdaki kişisel kayıtınızdır. Bu, hesap bakiyenizi, hesabınızdaki para çekme veya depozitolarınızı ve hesabınızı henüz doldurmayan işlemleri görmenizi (ve sürekli güncellemenizi sağlar) sağlar.

Bankanızın sizin için bir şey takip ettiğine güveniyorsanız bile kaydınızı bir yedekleme sistemi olarak kullanmak iyi bir fikirdir.

Çek Kayıt Nedir?

Çek defteri, harcama yapabileceğiniz paranın miktarını belirten bir listedir (kağıt veya elektronik ortamda). Para harcarken veya hesabınıza eklerken bu listeyi güncelleyeceksiniz. Çek defterleri genellikle her sipariş kontrolüyle birlikte gelir - çekinizin arkasında bu sayfada bulunan fotoğrafa benzeyen birkaç sayfa görmeniz gerekir.

Çek defterleri elektronik veya ev yapımı olabilir, bu sayede yeni kayıt almadan hesabınızı izleyebilirsiniz.

Bir yazar tipik olarak, bu sayfanın alt kısmında açıklanan birkaç sütun veya alana sahiptir.

Neden Kayıtları Kontrol Ettiniz?

Bir çek defteri, hesabınızdaki işlemlerin üstünde kalmanıza yardımcı olur. Hesap bakiyenizi çevrimiçi olarak kontrol etseniz bile, kullanılabilir bakiyeniz yanıltıcı bilgiler verebilir. Bir çek defteri kullanırsanız, bankanızın hesap bakiyeniz hakkında bildiklerinden fazla bilirsiniz.

Artı, bazen bankalar hata yapar ve ara sıra masrafları da unutabilirsiniz.

Çek defteriniz size yardımcı olacaktır:

• Banka hatalarını tanıma (nadiren lehinize)
• Kimlik hırsızlığını yakalayın - beklemediğiniz bir şey gördüğünüzde mümkün olan en kısa sürede bunu bildirmeniz gerekir ABD yasalarına göre tam koruma elde etmek için
• Geri çekilen çekleri (ve onlarla birlikte gelen masraflar ve potansiyel problemler) kaçının
• Ne kadar para harcayabileceğinizi ve çek hesabınıza para aktarmanız gerekip gerekmediğini öğrenin tasarruf, örneğin) Yaklaşan giderleri karşılamak için

Daha fazla bilgi için, bkz. Bir Denetim Tutanak için Dört Sebep.

Ne Sıklıkta?

Çek defterinizi olabildiğince sık kullanmalısınız. Her işlemini içine girin.

Bir çek yazarken veya banka kartınızı kullandığınızda, işlemi çek defterinize derhal kaydedin. En azından, ATM ve bankamat kartının makbuzlarınızı kaydedin ve bu işlemleri haftalık çek defterinize kaydedin. Yetersiz fonlarla karşılaştığınız daha çok sorun, daha sık çek defterinizi güncellemeniz gerekiyor.

Ayrıca, bir bildiri aldığınızda (ya da en az aylık olarak) çek defterinizi gözden geçirmeniz gerekir. Açıklamada, çek defterinizde henüz olmayabilecek önemli öğeleri bulacaksınız:

• Ücreti bankaya ödemişsiniz (ücretlerden daha az nasıl ödeneceğinizi öğrenin)
• Banka'dan faiz ödemeleri
• Otomatik / ACH <ödemelerinizin veya bankanızın hesabından otomatik olarak ödenen faturaların doğrudan ödenmesi gibi)

Kayıtları Kontrol Etme

Kayıtları sık sık kontrol defterleri ile birlikte kontrol edin (kontrolleri sipariş ederken veya bir hesabı açtığınızda).Kayıtlar hesaba özgü değildir, bu yüzden eski çek defterlerinden ve hesaplarınızı uzun zaman önce kapattıysanız kullanabilirsiniz.

Elektronik olarak çalışmayı tercih ederseniz:

• En sevdiğiniz programda basit bir kayıt oluşturun (sütun başlıkları için aşağıya bakın)
• Önceden oluşturulmuş e-tabloları kullanın
• Çek defterleri için Microsoft Excel veya Google Docs şablonlarını indirin
• Quicken gibi komple bir paketi kullanın

Kendi Çek Kütüğünü Yazdırın

Kağıt çek defteri kayıtları yıllarca işe yaradı ve bazı insanlar bunu elle yapmayı tercih ediyor. Basit bir kayıt yazdırmak istiyorsanız, bu PDF'yi veya bu PDF'yi deneyin.

Kendi kütüğünüzü kağıda veya elektronik tabloya tasarlamak oldukça kolaydır ve her şeyin tam istediğiniz yerde olmasını sağlayacak şekilde özelleştirebilirsiniz (cüzdan boyutunda veya istediğiniz her şeyi yapın). Kendi çek defterinizi oluşturmak için, yukarıdaki sütunları içeren bir belge oluşturun:

• Doğrulanmış öğeleri kontrol etmek için küçük bir 'onay kutusu' alanı
• Numarayı kontrol et (veya kategori) - nereye bakın
• Tarihini
• Açıklama - Nerede ve nasıl olduğu gibi yararlı notları bulmak için
• Ödemeler / çekiliş (-) - ödemeler, ücretler ve para çekme işlemleri için
• Para yatırma - Bakiye
• - sonra hesaplanmış