Ticari İhracat Faturasını Nasıl Hazırlayacağınızı

Ticari bir ihracat faturası, bir alıcı ve satıcı arasında bir satış faturası görevi görür, neyi ihraç ettiğinizi ve önemli işlem numaralarını referans gösterdiğini açıklar. Aynı zamanda ücretli bir aracı olarak hizmet eder. Faturanız, proforma faturanızla sizin ve müşterinizin üzerinde anlaşmaya varıldığı şekilde hazırlanmalıdır (ticari faturayı şirketinizin antetli kağıdına hazırlamanız gerekip gerekmediğini de dahil olmak üzere - tutarlı olmak!

- 1-- >

). Her ikiniz de daha sonra satış koşullarında bir değişiklik üzerinde mutabık kaldıysanız, bu değişikliği faturanıza kaydedin. Bir şirketin, İngilizce ve hedef ülkenin dilinde ticari bir ihracat faturası hazırlaması nadir değildir. Bunu yapmanızın gerekip gerekmediğini değerlendirmek için ithalatçı ve nakliye şirketinize danışın. Buna ek olarak, istendiği halde daima aşağıdaki bilgileri ekleyin.

Ticari İhracat Fatura Gereklilikleri

1. Proforma fatura referans numarası
2. Müşteri satın alma sipariş numarası.
3. Faturanın doldurulduğu tarih.
4. Alıcının adresinin yanı sıra göndericinin ve / veya satıcının adresi.
5. Ödeme şekli: ilgili tüm referans numaralarını belirleyin ve tedarik edin.
6. Fiyat fiyatınızdan gönderim şartları (örneğin, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. İşlem yapılacak para birimi (ABD Doları, Japon Yeni, Fransız Frangı vb.).

1. Konşimento numarası.
2. Sevkıyatın fiyatı ve miktarı.
3. Paket, işaret, ağırlık ve ölçülerin sayısı.
4. Konteyner numarası, konteynerle gönderiliyorsa.
5. Çıkış ve giriş limanları.
6. Ülke gösterimi ve uyumlaştırılmış tarife kodu (doğru görev hesaplamalarını garanti etmek için).
7. Deniz ya da hava transit talimatları: gemi veya uçakların adı, sefer ya da hava yolu fatura numarası, kalkış tarihi ve varış yerine varış tarihi.

Yukarıdaki ve numaralı maddelerin hepsini yaparsanız, taşıma şirketinizle istişarelerde bulunun; malların kolaylıkla dolaşımını ve gümrük belgesini kolaylaştıracaktır. Bazı ülkeler, ticari ihraç faturasında imza gerektirir. Güvenli tarafta olmak için, adınızı ve başlığınızı okunaklı bir şekilde altına yazdırarak ekleyin.

Ticari Ticari Faturaların Neden Kullanıldığı Unsurlar

Aşağıda, bir ihracat ticari faturasının kullanıldığı, ancak akılda tutulduğu yolların ana hatlarıyla açıklandığı gibi, ihracat ticari faturası, ihracat işleminin geri kalan kısmını destekleyen başlangıç ​​veya başlatma belgesidir: < İhracatçılar bunu krediler, sigorta talepleri ve hibe programlarını desteklemek için kullanabilir.

1. Bir alıcı ve satıcı, onu satılanın temel bir ifadesi olarak kullanır.
2. Alıcı (ithalatçı) banka vasıtasıyla satıcının fonlarını serbest bırakmak için kullanır.
3. Sevkıyatla ilgili bir sigorta talebi varsa ve sigorta sağlanmışsa, anahtar bir destekleyici doküman olarak hizmet eder.
4. Hedef ülkedeki ithalatçı veya oyunculuk gümrük komisyoncusu, malları gümrükte temizlemeden önce gerektirir.
5. Alıcıya yönelik bir banka, bir akreditif veya belgesel toplama kapsamında para göndermeden önce ihracat ticari faturasını inceler.
6. Sevkıyatta bulunduğunuzun, aslında müşterinin emrettiği şeyin kanıtı olan bir muayene sertifikası ile birlikte kullanılabilir ve aynı zamanda iyi kalitede.
7. Bir hükümet, görevleri değerlendirirken malların gerçek değerini belirlemek için ticari bir fatura kullanabilir.
8. Gümrük makamları bunu gümrük vergilerini değerlendirmek, inceleme amacıyla kullanmak ve istatistiklerin tutulması için kullanabilir.
9. Bir banka, bir Akreditifi müzakere etme, ticari faturanın alıcının ülkesinin konsolosluğunca yasallaştırılması amacıyla isteyebilir. Bu durumda, belgeler kabul edildikten sonra, tedarikçi tarafından sunulan gerekli yasal hale getirilmiş belge alıcıya gönderilmelidir.
10. Not:

Ticari fatura, teftiş amaçlı, gümrük vergilerinin tahmin edilmesi ve uluslararası ticaret istatistiklerinin muhafaza edilmesi için dünya genelindeki gümrük yetkilileri tarafından kullanılır. Ticari faturada, ithalat yapan ülkedeki gümrük yetkilileri tarafından belirli bilgilerin görüntülenmesi gerekiyorsa, ithalatçı size ve tercihen ihracat satışından önce bunu bildirmelidir. Fakat hepsinden önemlisi: Ticari fatura, bir toplama belgesinin herhangi bir biçiminde, örn. g. , Akreditif, nişan taslağı vb. Ödemeyi kabul ederseniz, ödemenizi bekliyorsanız.