Düzeltme

GÜNCELLEME: W-2 ve W-3 formları için Dosyalama Son Tarihinde Değişiklik

W-2 ve W-3 formlarının son başvuru tarihinin değiştirilmesi, işletmenizde değişiklik yapılmasını gerektirecektir prosedürlerinizi.

Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile W-2 ve W-3 formlarının son teslim tarihi değiştirildi. 2017 formları için, dosyalama tarihi 31 Ocak 2018.

SSA ile dosyalama formlar için son tarih artık çalışanlara W-2 formları sağlamak için son tarih olarak aynı olmasıdır.

Eğer çalışanlarınıza formları almak için zaman vermek istiyorsanız ve değişikliklerin yapılması için, Ocak ayında önceki çalışanlara W-2 formları vermek gerekecektir. SSA ile dosyalama yapmadan önce düzeltmeler yapmak daha kolaydır.

2017 yıllık bordro vergileri için, 2018 yıllık ücret vergisi raporu tarihlerine ilişkin bu makaledeki yeni başvuru tarihine ilişkin daha fazla ayrıntı bulun.

Son Başvuru Değişikliği, W-2 Form Hatalarını Nasıl Etkiler?

Eskiden, çalışanlara W-2 formları vermek ve bunları Sosyal'e göndermeden önce doğru olduklarından emin olmak için bir ay geçirdiniz. Güvenlik İdaresi. İki son teslim tarihi aynı olduğunda, hataları düzeltebilmeniz için Ocak ayının başlarında çalışanlara W-2'ler vermek isteyebilirsiniz.

Aksi halde, W-2 ve W-3'teki hataları düzeltmek için bu prosedürü takip etmeniz gerekecektir.

W-2 ve W-3'leri W-2C ve W-3C'yi kullanarak düzeltme

Eğer bir çalışana ya W'yi açmadan önce ya da sonra yanlış W-2 bildirimi gönderdiyseniz -3 gönderim formu ile Sosyal Güvenlik İdaresi ile bir W-2c ve bir W-3c formu doldurmanız gerekmektedir.

İlk olarak, W-2 Formu Gereksinimleri

'nın gözden geçirilmesi. Her bir çalışana bir sonraki yılın Ocak ayının sonuna kadar ücretini ve tazminatını gösteren bir W-2 hazırlamalı ve dağıtmalısınız. Ocak ayı sonuna kadar bir W-3 iletim formu hazırlamanız ve tüm W-2 formları ile beraber SSA'ya göndermelisiniz.

Son teslim tarihi, tatiller ve hafta sonları nedeniyle her yıl değişir. Geçerli vergi yılının kesin tarihlerini gösteren güncellenmiş bir yazı.

Hatalı Çalışan Adı, SSN

Daha önce çalışanın adını veya sosyal güvenlik numarasını doğru bir şekilde bildirdiyseniz ve bu yıl adı / SSN yanlışsa, W-2c'yi yalnızca kutu i aracılığıyla doldurun. Numaralı kutuları ücret ve tevkifat bilgileriyle doldurmayın. İlk kez adı / SSN'yi yanlış bildirdiyseniz, orijinal W-2'yi yeniden yapınız ve çalışana veriniz. Formu W-3 ile birlikte SSA'ya gönderdiyseniz, W-2c ve W-3c'yi yapmak zorunda kalacaksınız.

Ad veya sosyal güvenlik numarası eksik

hata eksik çalışanın adı veya SSN ise, bu bilgileri eklemek için W-2c kullanamaz. W-2C ve W-3C Formlarına İlişkin Talimatlar, doğrudan SSID ile 1-800-772-6270 numaralı telefondan irtibat kurmanız gerektiğini belirtmektedir.

W-2 Form ya stopaj veya kazanç için, bir miktarda bir hata yaptıysanız

üzerinde Miktarının hata, özgün ve düzeltilmiş tutarları gösteren tamamen W-2c doldurun. Ayrıca yanlışlıkla ücret bildirdiğinizde ve / veya 941 - İşverenin Üç Aylık Vergi Beyannamesi ile tevkifat yaparsanız 941c dosyasını da doldurmanız gerekebilir.

Ek Notlar

• Hatalı bir çalışana ücret ödediyseniz, bu ücretler çalışana hala vergiden muaftır.
• Geri ödeme bildirmek için bir W-2c kullanmayın. (W-2s farklı dosya sanki bu aynıdır)
• Sen G-2c her tip için ayrı bir W-3c kullanmalıdır.

Talimatları Dikkatle Okuyun

Bu makale, bu ücret ve vergi beyanlarıyla ilgili genel bir bakış sunmaktadır; kapsamlı olması amaçlanmamıştır. Bir W-2c veya W-3c'yi tamamlamadan önce talimatları (belgelerde bulunur) okuyun.

Geç Dosyalama

Geç dağıtım ve dosyalama cezaları önlemek için zamanında SSA iletilen vade tarihinden ve W-3s ile çalışanlarınıza dışarı W-2s olsun emin olun Hakkında Bir Hatırlatma.