Kendinizi E-posta ile Tanıtma

Kendinizi tanıtmak için bir e-posta mesajı gönderirken, okuyucu ile etkileşimli profesyonel bir e-posta mesajı göndermeniz ve neden yazdığınız konusunda açık bir bilgi vermeniz önemlidir. Çoğu kişi e-postayla bulaşmış durumdadır ve okumaya başladıklarında, açıldıklarını bilmedikleri birinden e-posta mesajı almak zor bir iştir.

E-posta iletilerinizi açma, okuma ve yanıt vermeye ilişkin bu ipuçlarını resmi ve rahat e-posta tanıtım örnekleri ile inceleyin.

Kendini Bir E-postada Tanıyalım

Konu satırını açan bir mesaj yazın. Onları hiç açmadan çöp kutusuna kaç tane e-posta mesajı vereceksiniz? Konu satırına eklediklerinize dikkat edin, böylece sizinki de açılma şansına sahip olur. Açık ol.

Mesajınızı bir kişiye yazın. Eğer hr @ şirketabc gibi, genel bir e-posta adresi yerine yazmak istediğiniz kişiyi bulabiliyorsanız. com ile tanışmak istediğiniz kişilerle şahsen bağlantı kurabilirsiniz. LinkedIn, şirket web siteleri ve sosyal medya sayfaları, kişileri bulmak için iyi bir yoldur.

Resmi selamlama kullanın. Belirli bir istekle yazıyorsanız, Bay veya Bayan gibi resmi bir iş tebrikini kullanın. Kişi ile bağlantı kurduğunuzda veya daha rahat bir şekilde bilgi sağlamak için yazdığınız ilk isimler de işe yarar. yardım istemektense. İşte e-posta mesajı tebrik örnekleri ve burada mektubu selamlama ve selam seçme kaşık.

Bağlantılarınızı kullanın. Tanıtım amaçlı bir e-posta veya LinkedIn mesajı yazarken ortak biriyle konuşun. Tavsiye, tavsiye veya yardım almak için en iyi yöntemlerden biridir.

Talep etme. Birisine önermekten çok bir öneri yapmak ya da danışmak daha iyidir. Örneğin, "Zaman izin veriyorsa, özgeçmişim hakkında bana geribildirim verebilir misiniz? "Sesler" Lütfen özgeçmişimi gözden geçir ve bana geri dön. "Nazik olmanız ve soran olmanız size birilerine ne yapmaları gerektiğinden daha fazla bilgi verecektir.

Kısa tutun . Çoğu kişi e-postalara göz gezir ve ilk paragrafın ötesinde nadiren okur. Mesajınızı kısa tutun - en fazla 2 veya 3 paragraf. Her paragrafta birden fazla cümle içeremezsiniz. Kapanış ve imzadan önce her paragraf ile bir başka boşluk arasında boşluk bırakın.

Neden yazdığınıza açıklık getirin. E-posta mesajınızda kim olduğunuzu, niçin yazdığınız ve okuyucudan neyi istediğini açıkça belirtmelidir. Kendinizi tanıtmak için ilk paragrafı, isteğiniz için ikincisini ve üçüncü kişi de dikkate alınması için okuyucuya teşekkür etmeyi kullanın.

Basit bir yazı tipi kullanın. Basit bir yazı tipi (Calibri, Times New Roman veya Arial gibi) ve okunması kolay bir font boyutu kullanın.11 veya 12 punto yazı tipi boyutu okunmadan okunabilir. Bir yazı tipi stili ve boyutu nasıl seçileceğiz aşağıda açıklanmıştır.

Profesyonel bir kapanış seç. Kapanışınız girişiniz kadar neredeyse önemlidir. Kısa bir profesyonel kapanışla e-postanızı sonlandırın. Kullanacağınız iyi kapanış örnekleri içeren bir mektubun sonlandırılması.

İmza ekleyin. E-posta gönderen kişinin sizinle tekrar iletişime geçmesini kolaylaştırın. Tam adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranızla birlikte bir imza ekleyin. Yazılı yanıt istemek veya size gönderilecek bir şey varsa posta adresinizi ekleyin.

E-posta imzanızı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Düzeltme ve yazım denetimi. Kendinizi tanıttığınızda, göndermeden önce mesajınızı düzeltmek ve yazım denetimi yapmak önemlidir. İyi bir izlenim vermek için yalnızca bir şansın var ve yazım hatası e-posta mesajınızı çöpe atabilir.

Sınama iletisi gönderin. Mesajınızın mükemmel olduğundan emin olmak için önce kendinize gönderin, böylece ne okuduğunu tekrar kontrol edin ve göndermek istediğinize emin olmak için nihai bir görünüm verin.

Bcc: Kendiniz. Bcc: (kör karbon kopyası) mesajı kendiniz deima iyi bir fikirdir. Bunu göndermek için bir kayıtunuz olacak ve takip iletişimi için kolayca geri isteyebilirsiniz.

E-posta Tanıtım Örnekleri

Resmi Giriş

Sayın Bayan Smith,

İsmim Marcus Anderson ve yardım almak için yazıyorum.

Yardım ve tavsiyen çok teşekkür ederim.

Casual Introduction

Merhaba,

Adım Cynthia ve ABCD üyesi olarak adlandırılan bir teknoloji işe alma firması için çalışıyorum. Umarım iyisindir! Size fırlatacağımız bir olay hakkında daha fazla bilgi vermek isterim.

Sevkıyat Tanıtımı

Sayın Bayan Smith,

Ben Alisa İşaretçileri arkadaşıyım ve özgeçmişimi bana iletmemi teklif etti. Alisa ile birlikte birkaç proje üzerine çalıştık ve iş aramamda bana yardım edebileceğinizi düşündü.

E-posta Birisi Tanıtan

Sevgili Jonas,

Bu sizi iyi bulmasını diliyorum! Bugün şirketime yeni katılan ve DBC Şirketi için iletişim alanını devralan meslektaşım Samantha Billings'i tanıtmak için uzanıyorum.

Önerilen Okuma: Profesyonel E-posta Yazma Kuralları | E-posta Mesajı Nasıl Biçimlendirilir