Video: Gerçek Yardımlaşma Nedir? 2025
Kolaylaştırma, bir bireyin, grubun veya ekibin ihtiyaçlarını karşılamak için eğitmenler, ekip üreticileri, toplantı liderleri, yöneticiler ve iletişim sahiplerinin içerik, süreç ve yapı eklemek için kullandığı bir süreçtir. Genel bir tanımlamada, kolaylaştırma, bir grup insanın amaçlarını ve toplantıyı gerçekleştirme nedenlerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için kullanılır.
Kolaylaştırma, kolaylaştırıcı olarak adlandırılan, bilgi toplama ve bilgi edinme, birlikte çalışma ve amaçlarını gerçekleştirme yönünde insanları veya grupları yönlendiren bir kişi tarafından sağlanmaktadır.
Kolaylaştırıcı herhangi bir grup planlama oturumu veya toplantısına büyük bir katkı sağlamalı, çünkü kolaylaştırıcı grupla aynı doğrultuda ilerliyor ve her bir grubun katılımını sağlıyor.
Grup Kolaylaştırma
Gruplar veya takımlar için kolaylık, iç ve dış kullanıcılar tarafından sağlanmaktadır:
- İçerik ve bilginin sunulması,
- Bir grubun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan bir sürecin tasarlanması ve formüle edilmesi,
- Toplantıya, eğitim veya ekip oluşturma oturumuna veya başka bir çalışmaya uygun bir yapının sağlanması Olay, böylece grubun misyonu,
- toplantı sonucunda paylaşılan sorumluluğun desteklenmesi, ve
- Katılımcılardan sorularına cevaplar, gerekli kararlar ve sorunlara çözüm önerileri getirildi. .
Bireysel Kolaylaştırma
Grupların kolaylaştırılması için listelenenlere benzer amaçlarla bireylerin kolaylaştırılması, en çok, iki veya daha fazla çalışan çatışma, anlaşmazlık, karşılıklı hedef belirleme ihtiyacı, veya bir projeye, sürece veya tecrübeye ilişkin bilgi vermek isteği.
Vasıflı bir kolaylaştırıcı, bireysel çalışanlar tarafından sorunlarına karşılıklı olarak tatmin edici bir çözüm bulmaya yönelik yapı, içerik ve süreç sağlayabilir.
Kolaylaştırmayı Sağlayan Bireylerin Özellikleri
Kolaylaştırma, aşağıdaki özelliklere sahip kişilere en rahat şekilde ulaşan öğrenilen bir beceridir:
- Güçlü grup liderlik becerileri,
- Grup işlemleri ve yapıları hakkında derin bilgi, > Grup bilgisi ve kişilerarası dinamikler bilgisi ve sözlü ve sözsüz iletişim anlayışı,
- Eğitim ve ekip oluşturma içeriğini, oturum katılımcılarının katılımını teşvik edecek şekilde yaratıcılık yeteneği,
- İnsanlara ve onların durumlarına duygusallık,
- Güçlü dinleme ve iletişim becerileri ve
- Grup için müdahale ve etkinlikleri grup için istenen sonuçları üretmek üzere yapılandırabilme.
- Kolaylaştırma, bireylerin ve grupların amaçlarını daha etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için kullanılan güçlü bir araçtır.Becerikli bir kolaylaştırıcının (kolaylaştırma hizmeti veren biri) liderliği altında, toplantılar, ekip oluşturma oturumları ve eğitim sınıfları kolaylaştırılmadan mümkün olmayan sonuçları elde eder.
Kendi cihazlarına bırakıldığında, grup ve ekip katılımcıları genellikle kendi çalışma süreçlerini etkili bir şekilde kolaylaştırmak için gerekli beceriler, izinler ve desteklerden yoksundurlar.
Etkili Kolaylaştırmayı Kullanan Toplantılarda Rakip Konuşmalarla Anlaşın
İş yerinde insanlarla etkili iş ilişkileri geliştirmek mi istiyorsunuz? İş görüşmelerindeki insanlarla etkili bir etkileşim, etkin iş ilişkilerine katkıda bulunabilir.
Toplantılarda etkili grup kolaylaştırması, rakip konuşmaları tutan zor insanların etkileşimini yönetir.
İki veya daha fazla toplantı üyesi arasındaki konu dışı görüşmeler, grupla ilgili ilerlemeyi engellemekte ve bireylerin bir bütün olarak takım toplantısına katkılarını sınırlamaktadır.
Tüm takım etkileşimlerine katılmak isteyen katılımcıların dikkatini dağıtıyorlar. İnsanlar, yan konuşmalara devam etmelerine izin verilirse toplantıların boşa geçtiğini hissetmeye başlar ve bu kendi kendini gerçekleştiren bir kehanet haline gelir. Bildikleri toplantılara hazırlanmaktan vazgeçecekler, konuya gidip dağılmış olacaklar.
Buna ek olarak, konuyla ilgili bile olsa, birkaç küçük grupta yarışan konuşmalar ekip üyelerine ekip üyelerinin tartıştıkları fikir veya bilgiden mahrum kalır. Bu, sınırlı fikirlerle sonuçlanamaz, aynı zamanda kendinizi ırk ve cinsiyet ayrımı iddialarına kadar açabilirsiniz.
Yan konuşmalara katılanlar, toplantının konuyla ilgili olarak tekrar gelmesini bekleyen insanlardan farklı bir ırk veya cinsiyete sahipse, katılımcılar ayrımcılığa uğradığına inanabilirler.
İster toplantı lideri, yönetici veya grup üyesi olun, grup üyeleri aynı anda birden fazla tartışma düzenlediğinde, grubu tekrar bir araya getirmek için aşağıdaki fikirleri kullanabilirsiniz.
Rakip Konuşmaları Toplantı Yönetimi İçin Öneriler
Sözsüz iletişim kullanın:
- Katılımcılara kararlı bir şekilde bakın. Kaşlarınızı görünürken kaldırın veya katılımcılara dalga geçin. Diğer katılımcılar gruba tekrar katılırken bir dakika süre alan kişiyi durdurun. Bunu yapmaktan korkmayın. Toplantıları kontrol etmek, yöneticinin veya takım liderinin işinin bir parçası. Bir soru sormak için.
- Rakip sohbete katılan grup üyelerinden birini çağırın. Toplantıda bir bütün olarak ortaya çıkan tartışmanın kısa bir özeti ile görüşlerini isteyin. Ona toplantıdaki diğer insanların fikirlerini paylaşmasını isteyin. De ki "Sanırım bu konuyla ilgili düşüncelerinizle hepimiz ilgileneceğiz, John." Bu sizin için biraz rahatsız olabilir, ancak iki amaca hizmet eder: Yan konuşmayı ana konuşmaya getirir ve herkesin davranışın izin verilmez olduğunu bilmesine izin verir. Hiç kimse patronun bir soru sormasından şikâyetçi olamaz veya onları azarladığınızı söyleyemez.
Sözlü olarak müdahale eder. - Rakip konuşmada yer alan grup üyelerine, alaycı tavır veya öfke kullanmadan grup tartışmasına tekrar katılmalarını söyleyin. "Korkarım, herkes aynı anda konuşurken iyi fikirleri kaçırıyoruz, tüm bu düşünceleri takip edemediğimi biliyorum" deyin. Genel olarak, bu taktiği, insanları içeri itmek için ikinci veya üçüncü girişim olarak kullanmak daha iyidir. Bu, doğrudan ve çok etkili ancak ekip üyelerini ututabilir. Grup sinyali oluşturun.
- Grup sinyali, katılımcıları bir defada bir tartışma yapmalarını hatırlatır. Etkili bir şekilde çalışan bir işaret, sözlü olmayan bir zaman aşımı işareti yapmak ve ardından bir toplantı belirtmek için bir işaret parmağını basılı tutmaktır. Takım üyeleri arasında iyi bir ilişki varsa şaka da etkili bir araç olabilir. "Hey, John ve Jane, dünya devralmayı planlamaya çalışmayı bırakın ve toplantıya dönün! " Ticari Görüşmelerde Konuşmalarla Mücadele Sonrası Sonuçlar
İnsanlar mesai saatlerini iş toplantılarına katılırken harcıyorlar, zamanını iyi kullandıklarından emin olmak için bir yönetici veya toplantı lideri olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Yan konuşmaları kontrol etmek toplantıyı konu üzerinde kalmasını ve kaliteli iş üretmesini sağlayabilir.
Etkili toplantı yönetimi zamanlarını korur. Toplantılarda rakip konuşmaları yönetmek olumlu iş ilişkileri kurar. İş arkadaşları, toplantılardaki kişiler arası ilişkilerin iyi yönetildiği zamanların ve katkıların değerlendiğini ve saygı gördüğünü düşünmektedir.
İşVerenlere yönelik sağlık yasası gereklilikleri
İşVerenler için uygun Bakım Kanunu gereklilikleri raporlama: İhtiyacınız olan şey W-2 raporlama ve Form 1095-C de dahil olmak üzere raporlama ve ne zaman yapacaklar.
İş Teklifi Almak İçin Veya İşe Yarar Varsa Nasıl Anlaşılır - Ya da
Nasıl bir iş teklifi alacağınıza ve işe almadığınızın bir nedenini verdiklerinde işe alım yöneticilerinin gerçekten neyi kastettiğini nasıl öğreneceğinizi nasıl anlatın.
Bir Mentor Nedir ve Kariyerinize Nasıl Bir Yarar Alabilirsiniz?
Bir akıl hocası olan, kariyer başarısı için çok önemlidir. Nedenini öğrenin ve bir tanesini nasıl bulacağınızı ve ilişkiden en iyi şekilde nasıl faydalanacağınızı öğrenin.