Işçiler Ücret Denetimi

Çoğu işçi ücretlendirme politikası bir denetime tabidir. Bu yazıda, mevcut denetim türleri ve gerçekleştirilen nedenler açıklanacaktır.

Tahmini Primler

İşçi tazminat primi, bordronuzdan bir oranla çarpılarak ve sonuçların 100'e bölünmesiyle hesaplanır. Örneğin, bordronuzun 500.000 ABD doları ve ücreti $ olduğu varsayılmaktadır. 10. Priminiz 500, 000 X. 1/100 veya 500 $ 'dır.

Poliçe döneminizin başında ödediğiniz prim, geçici bir tutardır. Önümüzdeki yıl öngörülen bordronuza dayalı bir tahmin. Politikanızın süresi dolduktan sonra, sigortacınız o yıl için gerçek bordrolarını belirlemek için bir denetim yapar. Sigortacınız daha sonra priminizi ayarlar. Gerçek bordronuz tahmini bordronuzu aşarsa, ek bir prim ücretlendirilebilirsiniz. Gerçek bordronuz, öngörülen bordronuzdan daha düşükse, bir geri ödeme primi alabilirsiniz.

Denetimin Amacı

Primlerin işverenlerin işçilerin tazminat sigortasında kendi risklerini doğru olarak yansıtmasını sağlamak için denetimler yapılır. Sigortacılar, işverenlerin doğru bir şekilde sınıflandırıldığından ve derecelendirme amaçlı kullanılan bordronların doğru olduğundan emin olmak için kontrol eder. Bir işverenin politikası yanlış sınıflamaları veya bordroları içeriyorsa, işveren işveren tazminatı sigortası için diğer işverenlere göre çok fazla veya çok az ödeme yapıyor olabilir.

Birçok devlet, sigortacıları, tahmini yıllık priminin belirli bir eşiği (10.000 ABD Doları gibi) aşan tüm işçi ücret politikalarını denetlemesini zorunlu hale getirir. Devlet sigorta departmanı, sigortacının gerekli denetimleri gerçekleştirdiğinden emin olmak için periyodik kontroller yapar.

Sözleşmeli Yükümlülük

Standart NCCI formu da dahil olmak üzere işçi ücretlendirme politikalarının çoğunda, denetimleri ele alan bir madde bulunmaktadır.

NCCI formunda, bu madde Beşinci Bölüm altında yer almaktadır. İşveren, sigortacının, poliçenin süresi dolduktan sonra üç yıl içinde herhangi bir zamanda poliçeyi denetlemesine izin vermesi gerektiğini belirtmektedir. Sigortacı, poliçeyle ilgili tüm kayıtları inceleme hakkına sahiptir. Bunlara muhasebe defterleri, vergi iadeleri ve bordro kayıtları dahildir.

İşçi tazminatı politikaları, teftişlere ilişkin bir hüküm de içerir. NCCI formunda bu hüküm Bölüm Altı Şartlar uyarınca yer almaktadır. Sigortacı, işverenin işyerlerini istediği zaman denetleme hakkını verir. Bu incelemelerin amacı, işletmenizin sigortalanabilirliğini değerlendirmek ve bordro bilgilerini toplamaktır. İşçiler tazminat muayenelerinin güvenlik denetimleri olması amaçlanmamıştır.

Bir sigorta poliçesi yasal bir sözleşmedir. İşçi tazminatını karşılarken, sözleşmeden doğan yükümlülüğün, politikadaki denetim ve denetim hükümlerine uyması zorunluluğunuz vardır.Sigortacınız sizin tesisinizi ziyaret etmenizi isterse ya da güncellenmiş bordro bilgilerini isterse taleplerini bildirmeniz gerekir. Bunu yapmakta başarısızlık sözleşmenin ihlali anlamına gelebilir. Sigortacınız, reddi reddettiğinizde poliçenizi iptal ederek ya da yenilemeyi reddederek reddediye cevap verebilir.

Bu deneyim değiştiricinizi olumsuz bir şekilde etkileyebilir.

Denetim Türleri

Çeşitli işçi tazminatı denetimi türleri vardır. Kullanılabilen denetim türleri eyaletten eyalete ve sigortacıyla sigortacılar arasında değişiklik gösterebilir.

• Posta Denetimi En basit denetim türü. Posta denetimleri, fazla prim üretmeyen küçük işverenlere izin verilebilir. Bununla birlikte, mail denetimleri, boyutlarından bağımsız olarak belirli mesleklerde (çatı gibi) işverenler tarafından kullanılamayabilir.
• Ön Denetim İlke yeni bir sigortacıyla ilk kez yazıldığında yapılır. Ön denetim genellikle yerinde yapılır. Amaçları, doğru sınıflandırmaların ve bordronların politikada kullanıldığından emin olmaktır.
• Telefon Denetimi Bazı sigortacılar tarafından kullanılır. Sigortacı, sigortacıyı tamamlamak ve dönmek için size bir form gönderebilir. Sigortacı bu bilgiyi aldığında, sağladığınız bilgileri tartışmak üzere bir denetçi ile bir telefon görüşmesi planlar.
• Alan Denetimi Bina içinde yapılan fiziksel denetim. Amacı, sigortacının son primini hesaplamak için kullanacağı bordro ve diğer bilgileri toplamaktır.
• Ara Denetim İşletmeniz bir şekilde, belki de yeni bir işlem başlatarak değiştiğinde yapılabilir. Geçici denetlemeler, ayrıca, maaşlarını yılda bir kez olmak yerine aylık veya üç ayda bir raporlamak isteyen büyük işverenler tarafından kullanılır. Bu denetimler genellikle posta ile yapılır. Politika döneminin sonunda fiziksel denetim yapılır.
• Test Denetimi Sigortacı tarafından alınan denetim sonuçlarını doğrulamak için bir devlet işçileri tazminat yetkilisi tarafından yürütülür. Devlet büroları, sigorta denetçilerinin sınıflandırma ve derecelendirme sistemini doğru bir şekilde kullandığından emin olmak için test denetimleri yapar. Bürolar aynı zamanda sigorta şirketlerinin büronun onayladığı derecelendirme planlarını kullandıklarından emin olmak istiyorlar (önceden onay alınması gerektiğinde).

Bir İşveren Tarafından Yapılan Dolandırıcılık

Sigortacınızın bilgi isteğine uymak, bir poliçe sahibi olarak tek yükümlülüğünüz değildir. Ayrıca doğru veri sağlamanız gerekir. Kasıtlı olarak yanlış bilgiyi sigortacınıza sunarsanız, sigorta dolandırıcılığı için devletinizin sigorta departmanı tarafından kovuşturma başlatılabilirsiniz. Sahtekâr kabul edilebilir davranış örnekleri:

• Maaşınızı azaltmak amacıyla maaşınızın eksik beyanı
• Bir sigorta denetçisine yanlış iş tanımları sunma
• Sahte vergi beyannameleri veya diğer finansal raporlar sunmak
• Gizleme taşeronları kiraladığınız gerçeği
• Taşeronlar için sahte belge sunmak

Bir denetim tamamlandıktan sonra sigortacınız size bir rapor gönderecektir. İdeal olarak, raporda gösterilen bordrolar, politikanız üzerinde listelenen tahmini bordrolardan önemli ölçüde farklılık göstermez.Ne yazık ki, bu her zaman böyle değildir. Bordro projeksiyonlarınız çok düşük olsaydı, denetim daha büyük bir ek prim yaratmış olabilir. Denetim raporu, sınıflandırmalarınızdaki değişiklikleri de gösterebilir. Denetçi, işletmenizin yanlış sınıflandırıldığını tespit etmişse, yeni sınıf kodları eklemiş veya mevcut sınıf kodlarını kaldırmış olabilir.

Denetim Uyuşmazlıkları

Teminat sahipleri, denetim raporları ile her zaman aynı fikirde değildir. Bir rapor, yanlış deneyim değiştirici veya hatalı bordro rakamları gibi hatalar içerebilir. Alternatif olarak, katılmadığınız sınıflandırma değişikliklerini gösterebilir.

Denetim sonuçlarından memnun değilseniz derhal sigortacınıza başvurun. Çoğu sigortacı, bir denetime nasıl itiraz edileceği konusunda talimatlar sunar. Bunlar politika belgelerinize eklenebilir. Sigortacının talimatlarını dikkatlice takip ettiğinizden emin olun. Şikayetinizi, sigortacının belirlediği süre içinde yazılı olarak gönderin. Sorunu ayrıntılı olarak açıklayın. Örneğin, denetçinin yanlış sınıflandırmayı kullandığını düşünüyorsanız mantığını açıklayın ve bir alternatif önermek. Sigortacı, şikayetinizi gözden geçirecek ve bir revizyonun garanti edilip edilmeyeceğine karar verecektir.

Bir denetim ek prim üretmişse ancak denetim sonuçlarına itiraz ettiyseniz, ek prim ödemenizin yükümlülüğü, anlaşmazlık giderilene kadar askıya alınmalıdır. Eğer sigortacı problemi memnuniyetle yöneltmezse, sigortacının kararını devlet çalışanları tazminat kuruluna itiraz edebilirsiniz.