Nakit Akış Yönetimi İpuçları

Eski sözler giderek nakit para kralı olur ve zaman zaman zorlaşır, para sıkılaşır. Para ödünç vermek daha zor ve pahalı olduğunda küçük işletmelerin nakit akışlarının akmasını sağlamaya yönelik adımlar atmaları özellikle önemlidir. İşte bazı nakit akışı yönetimi ipuçları, küçük işletmelerinizin fırtınaya binmesine yardımcı oluyor.

1) Hava gözlerinizi açık tutun.

Herhangi bir fırtınanın aşınmasında en önemli faktörlerden biri, onun geldiğini ve hangi yönde hareket ettiğini bilmektir.

İşletmenizin öncü göstergelerine göz kulak olun ve değişen ekonomik koşulların farkında olun.

Gelecek yıl nakit akışı projeksiyonları hazırlayın. Bu, hangi değişikliklerin yapılması gerektiği ve ne zaman yapılması gerektiğini görmenize yardımcı olacaktır. Böyle bir durum gerçekleştiyse ve tahmini nakit akışınız% x oranında düştüyse, ne yapabilirsiniz?

2) Kredi politikalarınızı ve müşterilerinizin ve / veya müşterilerinizin kredi geçmişlerini gözden geçirin.

Müşterilerinizin kredilerini yönetmek nakit akış yönetiminin önemli bir parçasıdır. Kârsız müşterileri dışarı atın, en alt seviyeye koyduklarından daha fazla bakıma ihtiyaç duyanları temizleyin. Yavaş ödeme öyküsü olanları işaretleyin.

Kredi için başvuran yeni müşteriler için kredi çekleri yapmak da eşit derecede önemlidir.

Kimseye kredi vermek zorunda kalmadığınızı unutmayın. Bir müşterinin yavaş bir ödeme geçmişi varsa, kredi şartlarını değiştirmek veya tamamen kredi ortadan kaldırmak gerekebilir. Bir müşteriye kredi vermeyi reddetmek gerekiyorsa, bunun mümkün olduğunca dikkatli yapıldığından emin olun.

Sonuçta, onlara gelecekte bir müşteri olmasını istiyorsunuz! Onlara şu anda kredi açamayacağınızı bildiren nazik ve pişman bir not gönderin ve sebepleri belirtin. Nakit olarak işlem yapmaya hazır olduklarını açıkça belirtin. (Anlaşmayı tatlandırmak için nakit indirimler de yapabilirsiniz.)

3) Ödemeyi hızlandırmak için harekete geçin.

Önce, faturayı hemen verin.

Faturalandırmayı kapatmak, müşteriye, paranızı almak için ne kadar zaman harcadığınızı bilmediğiniz izlenimini verir.

İkinci olarak, ödenmesi gereken son ödeme tarihlerini açıkça belirterek ve gecikmiş bildirimler göndermek gibi hemen ödemeyi teşvik edecek tedbirleri alın. Gerektiğinde koleksiyon hizmetleri kullanın. Mümkünse parayı elde etmek, nakit akışınız için kötü bir borçtan daha iyidir.

4) Tedarikçilere yapılan ödemelerin uzatılabilmesi için bkz.

Madalyonun diğer tarafında, küçük işletmelerinizin tedarikçilerinin izin verdiği kredi şartlarını kontrol edin. Çoğu tedarikçi, otuz günü ödemeyi kabul eder, ancak bu sürenin altmış ya da doksan güne kadar uzatılmasını sağlayarak parayı nakit akış boru hattında daha uzun süre tutmanıza izin verebilirsiniz.

5) Sözleşmeleri yeniden müzakere et.

Ev sahipleri, borç verenler ve müteahhitler değişen ekonomik koşullardan etkilenmezler, bu nedenle yeniden müzakere yapmak çaba göstermeye değmez.Örneğin, tuğla-harç işyerinizdeki kiralama işlemi devam ediyorsa, özellikle diğer perakende mülkleri boşaldığında, ev sahibinizle daha uygun bir oran üzerinde pazarlık yapabilirsi- niz. Daha ucuz bir kira, her ay nakitlerinizi daha fazla boşaltmanıza ve daha fazla nakit akışı elde etmenize olanak tanır.

6) Nakit Akışı Yönetim Araçlarını kullanın.

Nakit akışınızı yönetmek, izlemek ve tahmin etmek için mevcut birçok yazılım araçları bulunmaktadır.

Hesaplarınızı yönetmek için küçük işletme muhasebe yazılımını kullandıysanız, ihtiyacınız olan nakit akış araçlarına zaten sahip olabilirsiniz. QuickBooks gibi bulut tabanlı muhasebe uygulamalarında yerleşik nakit akış tahmin raporları bulunur. Sage One gibi diğerleri, nakit akışı yönetimi için eklentiler sunar. Muhasebe yazılımı hakkında daha fazla bilgi için Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı Kullanmanın 6 Avantajı ve Küçük İşletmeniz İçin Muhasebe Yazılımı Satın Almadan Önce konusuna bakın.

Ayrıca, popüler muhasebe yazılım ürünleri ile doğrudan arabirim oluşturabilen Pulse ve Float gibi nakit akışı yönetimi, öngörme ve bütçelemeye ayrılmış birçok yazılım ürünü bulunmaktadır.

Nakit akışının çıkış kısmı hiç bir zaman sorun değil; Paranız her zaman işinizden kolayca kaçacaktır. Paranın düzenli, sürekli bir şekilde tutulması, nakit akış yönetiminin zor kısmıdır.

Yukarıdaki önerileri takiben, nakit akışınızın akmasını kolaylaştıracaksınız.