Avukatlar için Esaslı Zaman Yönetimi İpuçları

Avukatların zaman yönetimi, yoğun bir hukuk uygulamasında en zor görevlerden biridir. Birçok avukat, sanki bir şekilde altındansa bir zaman yönetimi planı geliştirmeyi düşünmek konusunda isteksizdir. Bununla birlikte, etkin bir hukuk uygulamasına ve iyi bir iş / yaşam dengesine sahip olmak kazara olmaz. Akıllı avukatlar, bir takım zaman yönetimi programlarını kendi hukuk uygulamalarına uygularlar, böylece işlerinde daha iyi olabiliyorlar, aynı zamanda zevk aldıkları işi yapmak için daha fazla zaman harcıyorlar.

Önce zaman yönetimine giren avukatlar, genellikle çok fazla kural olan karmaşık sistemlere dalmaktadırlar. Bu, bir zaman yönetimi programının başarısız olmasının en hızlı yoludur. Eğer program başlatmak zor ise, avukat eski eski alışkanlıklarına geri dönecektir.

İyi haber, zaman yönetiminin zor olması gerekmez. Aslında bir avukat, bir hukuk uygulamasına üç basit yordamı uygulayarak aynı anda kariyer tatmini geliştirirken üretkenliği artırabilir.

Etkili avukat zaman yönetimi için üç temel ipucu:

1. Kurbağa yiyin.

   Mark Twain ünlü "sabahı ilk kurbağayı yerseniz günün geri kalanı harika olur" dedi. Twain, "Kurbağa yemen gerekiyorsa, çok uzun süre bakmayalım" dedi.

   Bri Tracy, "Kurbağa Yiyin" kitabında, Twain'in sözlerini kitabının ana noktası olarak ilham kaynağı olarak kullandı. . Tracy, yapmak istemediğiniz en kötü, en tatsız, en çirkin görevi almayı ve bunu yapmak istemediğinizi söylüyor. Ertelemeyi bırakın ve en çok korktuğunuz bir şeyi yapın. Bir kere yoldan çıktığınızda, omuzlarınızdan bir yük kaldırılır ve günün görevlerinin geri kalanında daha hızlı ilerleyebilirsiniz. Tatsız görev artık başüste görünmüyorsa, her şey birdenbire daha kolay hale gelir.

2. Telefonu kullanmaktan kaçının.

   "Avukatınız Telefon Görüşmelerinizi Geri Getirmeye Neden Neden" konusundaki dilim-içinde-yanaklı yazımıza aşina olanlar, motivasyonlarımı bu öneri ile sorgulayabilir. Bununla birlikte, avukatın davayla ilgili yoğunlaşmasını, istemcilerle olan diğer davaları görüşmek üzere defalarca koparmaktan başka bir şey yoktur.

   En üretken olduğunda herhangi bir avukat isteyin ve neredeyse oybirliğiyle verilen cevap geceleri ya da gece çalışırken en iyi sonucu alacaktır. Fark yaratan nedir? Kesintisiz olarak sürekli çalan bir telefondan gelen kesintilerin olmaması.

   Avukatların en üretken olmaları ve en iyi şekilde çalışabilmeleri için kesintisiz zaman bloklarına sahip olmaları gerekir. Geri dönen telefon görüşmeleri için belirli saatleri, randevular için belirli saatleri ve geri kalanı için çalışmaya ayırın. İçeri girdiklerinde alınması gereken bazı görüşmeler varken, telefon görüşmelerinin çoğunluğu bir sekreter tarafından ele alınabilen veya günün daha az üretken olduğu zamanlarda planlanan telefon saatlerinde kolayca ele alınabilecek konulardır.

3. Her günün sonunda öncelikli yapılacaklar listesi yapın.

   Yapılması gereken her şeyin bir listesini yapmak kolaydır, ancak önce yapılması gereken şeyleri anlamak için biraz zaman ayırmak biraz daha zaman almaktadır. Avukatlar, zamanlarını nasıl harcayacaklarını belirten zamanı boşa harcamak istemese de, ertesi gün yapılacak emirlerin hangi sıraya göre yapılması gerektiğini önceliklendirmek için gün sonunda on beş dakika ayırmak büyük bir zaman kazandırabilir.

   Sabahları gün önceliğini seçme hatasına düşmeyin, aksine kurbağa yemeyeceksiniz. En kötü görevi listenin en altına itme riski ortadan kaldırmak için sabah ilk şeyin yapılması gereken gün öncesine karar verin. Kendinize şu soruyu sorun: "Yarın yapılacak işler listemde tamamlanacak olursa, ne yapmak isterim?"

Zaman yönetiminin bu üç temel ilkesini deneyin ve üretkenliğiniz önemli ölçüde gelişir.