Ev Ofis Esasları

Aaah! Evde çalışma! Bulanık tavşan terlikleri. Düşüncenin sessiz anları. Tam dolu bir buzdolabına ücretsiz, sınırsız erişim. Düşük genel gider, gelir vergisi indirimleri avantajlarını ekleyin ve gidip gelmeyin; neden bu kadar çok küçük işletme sahipinin ev ofisinden çıkmayı seçtiğini anlayabiliyorsunuz.

Çoğu zaman evde çalışacak şanslı insanlardan biri olmak, ev ofis özetlerinin ve ev ofisimin "hoşuma giden" listesidir.

Temel Ev Aletleri Ekipmanı

İmar düzenlemeleri , bir ev ofisiniz olup olmayacağını belirleyebilir. Evden yapılan bir işletmeye başlamadan önce, bulunduğunuz bölgede ev bazlı işletmelere izin verilip verilmeyeceğini öğrenmek önemlidir; Bazı şehirler, işletmelerin yerleşim alanlarında işletilmesine izin vermemektedir. (Sadece bir ev işletmesine başlıyorsanız, eve başlamadan önce nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair daha fazla bilgi için Evde İş Yapmaya Başlamadan Önce Bilmeniz Gereken Neleri Görün.)

Ayrı bir ev ofisi alanı. Belirli bir alana sahip olmak önemlidir, tercihen dikkat dağıtan yerden ayrı olarak çalışabilen bir oda. Belirli bir ev ofisi alanına sahip olmak, gelir vergisinden düşebileceğiniz ev işi harcamalarının yüzdesini hesaplamayı da kolaylaştırır. (Evde Temelli İş Vergisi Kesintisinin hesaplanması nasıl yapılacağını açıklar.)

Evinizdeki ev ofis alanını seçerken, ihtiyacınız olan ekipmanla ilgili tüm kablo bağlantılarına sahip bir yeri seçmeyi unutmayın; (telefon ve kablo jakları gibi) ve dosyalama dolapları gibi şeyler de dahil olmak üzere seçtiğiniz tüm ev ofis ekipmanlarınız için yer.

Aksi takdirde, evinizde dolaşıp bu işi yapmak için çok fazla zaman harcarsınız. Küçük veya Ev Ofisi Tasarımı Temelleri, büro tasarımınızı ofis alanınızın güç, aydınlatma ve havalandırma ihtiyaçları etrafında nasıl planlayacağınızı gösterecektir.

Tesislerde müşterilere danışacaksanız cazip bir ev ofis alanına da ihtiyacınız olabilir.

Bu alanın "iş gibi" tutulması gerekiyor (çocuk oyuncakları gibi şeyler tarafından dağınık hale getirilmiyor) ve özel.

Dosyalama kabini (leri) - ve iyi bir dosyalama sistemi. Gelir vergileri ve gündelik krizleri her geçen gün büyüdükçe, bir kerelik yıllık işlerinizle başa çıkabilmek için, elinizin altında tuttuğunuz herhangi bir kağıda el koyabileceğiniz bir dosyalama sistemine sahip olmanız gerekir.

Temel ev ofis mobilyaları. Kesinlikle, ev ofisiniz için bir masa (bir bilgisayar tutup masaüstü çalışma alanı için yeterli alan bırakacak kadar büyük) ve bir ofis koltuğu gerekir. Ne olursa olsun diğer ev ofis mobilyaları ne kadar ekipmana sahip olduğunuza ve ne tür bir işte çalıştığınıza bağlı olacaktır. Örneğin bir yazıcınız varsa, onlar için standlara ihtiyacınız olacak.Büro mobilyaları ve ekipmanlarının tasarruf edilmesi ile ilgili ipuçları için Ucuz'daki Ofis Tasarımı konusuna bakın. İşletmeniz ev ofisinizdeki müşterilerle görüşmeyi gerektiriyorsa çekici sandalyelere ve belki bir kahve masasına ihtiyacınız olacaktır.

Aile desteği. Aile üyelerinin işinizde aktif olarak çalışıp çalışmamalarına bakılmaksızın, ev temelli bir işletmeyi çalıştırmak için size zaman ve mekan verilecek derecede size destek olmaları gerekiyor.

Home Office Essentials'a Sahip Olmak İçin Güzel:

Gerçekten destekleyici bir aile, içeri girip çıkıyor.

Gerçekten rahat bir ofis koltuğu. İçinde oturmak için çok zaman harcayacağınız için ev ofisiniz için karşılayabileceğiniz en rahat ofis koltuğunu elde edin.

Ev ofisiniz için şu anda temel mobilya ve ekipmanlarınız var. Peki ya evde çalışmanızı kolaylaştıracak teknolojik aletler hakkında ne düşünüyorsun?

Temel Ev Ofis Teknolojisi

Eğer bir ev ofisi kuracaksanız, teknolojik cihazlara yatırım yapmanız gerekecek. Ancak gözleriniz yeni bir donanım veya yeni bir uygulama görürseniz şeker mağazasındaki meşhur çocuğunuz gibi genişlerse, ev ofisiniz için teknoloji satın alımlarınızı dikkatlice planlamanız gerekir.

İşletmenizi kesinlikle çalıştırmanız, bütçenizi belirlemeniz, bir liste hazırlamanız ve sadık kalmanız gerektiğini belirleyin. Kararınızı zorlaştırmaya yardımcı olmak için, ev ofisinin yapamayacağı teknolojik cihazların listesini burada bulabilirsiniz.

İşletmeniz için ikinci bir telefon hattı, ister hücre ister sabit hat olsun, ev ofisiniz şarttır. Eviniz ve ev ofisiniz için yalnızca bir satır olması sizi profesyonelce yapmaz. Ayrıca, ikinci bir telefon hattı, telefona profesyonel bir şekilde cevap vermeyi kolaylaştırır.

İş hattınızın kendi telesekreterine sahip olduğundan emin olun, böylece telefona cevap veremediğiniz saatler için profesyonel sesli mesajlar kurabilirsiniz. Birçok insanın kişisel telefon görüşmelerini gerçekleştiren makinelerde bulunan kaydedilmiş mesajları, "Merhaba, Swift ailesine ulaştınız" gibi. Şu anda telefona gelemiyoruz çünkü köpek banyo yapıyoruz, "iş arayanlar için bir ayrılma.

İşyerinizin kayıtlı mesajı, işletmenizin adını belirtmeli, arayan kişiyi ağırlamalı ve telefon görüşmesi yapıyor, ancak hücre tarafından ulaşılabiliyorsa, cep telefonunuzun numarası gibi gerekli ek bilgileri sağlamalıdır. veya çalışma saatleriniz. İş ilanı güncel tutun. Örneğin, bir tatil için kapalıysanız, kaydettiğiniz mesajda bunu söyleyin ve ne zaman tekrar açacağınızı belirtin.

Kartvizitler. Evet, hâlâ onlara ihtiyacın var. Bunları profesyonelce basılmış olarak alın ve karşılaştığınız insanlara dağıtmak, alışveriş merkezleri bülten panolarına sokmak ve tahminler ve raporlar gibi ürettiğiniz profesyonel belgelerin herhangi birine eklemek için yanınızda bulundurun.

Bir bilgisayar / dizüstü bilgisayar / tablet / akıllı telefon. Bilgisayarınızı satın almadan önce hangi iş görevlerinde kullanacağınızı düşünün; Örneğin, bir bilgisayar grafiği işletiyorsanız, yüksek depolama kapasitesine ihtiyaç duyarsınız.En azından 2 GHz işlemci ve 8 MB RAM ile iş kapasitesine sahip bir bilgisayar gerekir, böylece Microsoft Office gibi bir iş paketine birden fazla görev yapabilirsiniz.

Bir İSS (İnternet Servis Sağlayıcı). İşletmeniz internet ile doğrudan ilgili değilse bile, işle ilgili önemli bir bilgi kaynağıdır ve e-posta olmadan nasıl çalışabilirsiniz? Bir İnternet bağlantısı artık kesinlikle bir ev ofisidir.

Nice-To-Have Ev Ofis Teknolojisi

Temel özelliklerin yanı sıra, ev ofisinizde daha verimli çalışabilmenizi sağlayan diğer teknolojik araçlar da bulunmaktadır.

Bir yazıcı. Ev ofisinizin ne tür ihtiyacı var? Bu baskı ihtiyaçlarınıza bağlı. Yüksek kaliteli renkli belgeleri basmanız gerekiyorsa, ev ofisiniz için en üst düzeyde renkli yazıcıya yatırım yapmanız gerekir. Değilse, siyah beyaz bir yazıcıyla kurtulmalısınız. Bazen yalnızca tam renkli broşür baskılı belgelere ihtiyaç duyarsanız, basit bir yazıcı satın almak ve yüksek kalitede belgelerinizi profesyonel bir baskı şirketi tarafından yaptırmak daha ekonomik olabilir. Renkli bir yazıcının gerekip gerekmediğine karar vermenize yardımcı olacak daha fazla yardım için bkz. Renkli Yazıcı Satın Almadan Önce.

Bu Çok İşlevli S / B Lazer Yazıcılar gibi çok işlevli yazıcılar, çoğu zaman ev ofisleri için en iyi çözümdür; bir makine iki veya üçten çok daha küçük bir ayak izi taşır.

Bir fotokopi makinesi , gerek duyarsanız. Bir kez daha, belgelerinizi kopyalama hizmetleri sağlayan bir işe götürüp oradan koparmak daha ekonomik olabilir.

Bilgisayarınız için büyük bir monitör . Bilgisayarınızı kullanarak çok fazla zaman harcarsanız, bu belgeleri Temel Belgeler kategorisine taşıyabilirsiniz.

En iyi hoparlör telefonu para alabilir. Ev ofisinizde çalışırken, eller serbest telefonunuzu kullanmanın avantajları çok fazladır.

Bir işyeri web sitesi . İşletmenin e-ticaretle bağlantısı bulunmuyor olsa bile, bir web sitesine sahip olmak size profesyonel güvenilirlik kazandırır ve potansiyel müşterilerinize ulaşmanın bir başka yoludur. Bir işyeri web sitesi, işi yapmak için devasa ve süslü grafiklerle dolu olmak zorunda değildir; işinizi açık, çekici bir şekilde sunmanız yeterlidir. İşe Yarayan Bir Small Business Web Sitesi Nasıl Oluşur? Kendiniz bir iş web sitesi üretme becerisine sahip değilseniz, işi makul bir oranda yapacak ve yapacak çok kişi var.

Ev Ofisi Tasarımı

Çalışan bir ev ofisi kurmanın bir sonraki adımında ev ofis dizaynı üzerinde biraz zaman harcıyor. Tüm ekipmanlarınızı belirtilen ev ofis alanınıza götürebilir, her şeyi kutularından çıkarabilir, takabilirsiniz ve hayatınızın sonraki on yılını ihtiyaç duyduğunuz şeylere ulaşmak için kordonlara ve taşınan şeylere dolaşarak geçirebilirsiniz. Daha iyi bir yol. İdeal olarak, bir ev ofisi işinizi güçlendirmeli, onu engellememelidir, bu nedenle ev ofis tasarımında harcanan zaman zaman harcanır.

Küçük veya Ev Ofisi Tasarımı Temelleri ofis tasarımınızı, ofis alanınızın güç, aydınlatma ve havalandırma ihtiyaçları etrafında nasıl planlayacağınızı gösterecektir.

Office Design on the Cheap, bir paket harcamaksızın işlevsel bir ev ofisinin nasıl oluşturulacağını açıklar; büro masaları, dosyalama dolapları, bilgisayarlar ve yazıcılar gibi ofis mobilyalarına ve ekipmanlarına para tasarrufu için ipuçları sağlar.

İşlev ve tasarım ile evlenmekle ilgileniyorsanız, Verimli Bir Ofis için 12 Organizasyon İpucu başlıklı konuyu okuyun.

Gerçek Test …

, çalışmaya oturduğunuz zamandır. Yukarıdaki kılavuzdaki tüm tavsiyeleri izlediyseniz, en iyi, en üretken olmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmalısınız. Tüm çalışmaların gidebilirsin!