İş Profilinin Geliştirilmesi ve Kullanılması

Çalışanlarınızın, işlerinin kilit bileşenlerini tanımlamak için kolay geliştirilmiş bir yöntem kullanmaları gerekiyor mu? İşe alma, iş ilanı vermek ve çalışanlar için yön ve parametreleri temizlemek için bir iş tanımı yerine bir iş profili kullanmayı düşünün.

İş profili, organizasyonun bu pozisyonu dolduran çalışanın gereksinimini anlayan bir çalışan ekibi tarafından en iyi şekilde geliştirilir. İşe alım planlaması toplantısında ya da süreçte tartışma için genellikle başlangıç ​​noktasıdır.

İş profili, bir çalışanın işinin ayrıntılarını özetlemektedir. Bunlar, çalışanı başarmak için kiraladığınız kilit bileşenlerdir. Düz bir öne çıkarılabilir, kullanılabilir bir formatta, iş profili çalışanların temel iş görevlerinin bir resmini sunar.

İş profili,

• işin sorumlulukları,
• işi yapmak için gereken deneyim,
• işi yapmak için gerekli beceriler,
• eğitim ve kimlik bilgileri gerekli,
• iş fiziksel talepleri ve çalışma ortamı,
• raporlama ataması ve
• ödeme aralığı bilgileri.

Genelde bir iş tanımı, terimi ve içeriği ile birbirinin yerine kullanılabilir, bir iş profilini bir iş tanımından ayırt ederim. Temel fark, ayrıntı seviyesi. Bir iş profili, mevcut hedefler ve beklentiler için daha fazla izin verir.

İş tanımı, işçinin sorumluluklarıyla ilgili olarak bir yanlış anlama olanağından asla şüphe duymamak için yüksek seviyede ayrıntı sağlar.

İş tanımı her bir önemli sorumluluk alanının tüm gereksinimlerini tanımlarken, iş profili yalnızca sorumluluğu listeleyebilir. Örneğin, bir iş profilinde bir İnsan Kaynakları Direktörü, çalışanların eğitimi ve geliştirilmesinden sorumlu olabilir.

Bir iş tanımında, sorumlulukların altı sekiz büyük tanımlayıcıları genel sorumlulukları tanımlayabilir.

Örnek İş Profili ve İş Tanımı

Yukarıda bahsedilen İK yönetici iş tanımını kullanarak, burada bir iş profilini ve iş tanımı arasındaki bir bileşen karşılaştırmasını bulabilirsiniz.

İşin Profili:

Eğitim ve Gelişim

Yeni çalışanların yönlendirilmesi, yönetim gelişimi, her çalışan için performans geliştirme planları, eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, seçimi içeren bir kurum içi eğitim ve geliştirme programının geliştirilmesinden sorumludur uygun eğitim sunma sistemleri ve yöntemleri ile eğitim ve geliştirme bütçesinin yönetilmesi.

İşin Anlamı:

Eğitim ve Gelişim

• Tüm İK eğitim programlarını tanımlar ve bu eğitim programlarında İK ve yöneticilerin yetki / sorumluluklarını atar. Çalıştaylar, kılavuzlar, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar içeren yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve destek malzemeleri sağlar.
• Performans geliştirme planlarını (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programlarını içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına öncülük eder.
• Şirket eğitim ihtiyaçlarını tanımlayan ve sağlayan bir şirket içi personel eğitimi sistemi oluşturur. Eğitim sistemine şunlar dahildir: eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi, yeni çalışan oryantasyonu veya onboarding, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve en iyi transfer eğitim uygulamaları.
• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmesiyle yöneticilere yardımcı olur.
• Kurumsal eğitim bütçesinin geliştirilmesine yardımcı olur ve bunları izler.

Bir İş Profilini Nasıl ve Ne Zaman Kullanalım

Bir iş profili yararlı bir araçtır. Özellikle işe alım ve iş ilanlarında, iş tanımı çok fazla bilgi sağlar. İş profili, bir işin resmi sağlamak için önemli unsurlara geçer. İşlerinizi tanımlamak için gerektiği gibi bir iş profili kullanın. potansiyel adaylara.

İş profilleri, bir işin bileşenlerine ve işe alındıkları web sitenizdeki iş ilanlarıyla birlikte yayınlandıklarında bir çalışanın içinde aramakta olduğunuz şey hakkında iyi bir açıklama sağlar.

Potansiyel çalışanlar, iş ilanı sırasında bir işin bileşenlerini ve gereksinimlerini not edeceklerdir. İş profili onlara nitelikli olup olmadıklarını belirlemek için yeterli bilgiyi veriyor.

Bu hem işveren hem de iş arama zamanını ve hayal kırıklığını ortadan kaldırıyor.

Etkili olduğunda, iş profili İK araç kutusunda bir başka kullanışlı araçtır.

İş Tanımları Hakkında Daha Fazla Bilgi İstermisiniz?

• İş Tanımı İş Doyumuna Sahip olun
• İnsan Kaynakları Asistanı
• İnsan Kaynakları Genel Müdürü
• İnsan Kaynakları Müdürü
• İnsan Kaynakları Direktörü
• İnsan Kaynakları İşe Alma Görevlisi