ŞIrketinizi Bir Ziyaretçi Erişim Politikası ile Koruyun

Her organizasyon ve iş (hukuk firmalarından imalat şirketlerine) işyerindeki ziyaretçilere yönelik bir politikaya ihtiyaç duymaktadır. Bu işyeri politikaları ziyaretçileri, çalışanları ve büyük ölçekli işletmeleri korur. Ziyaretçiler kendilerine zarar verebilir, başkalarına zarar verebilir veya mülke zarar verebilir. Ayrıca hırsızlık (entelektüel veya fiziksel), sabotaj ve hatta terörizm riski vardır. Her organizasyonun farklı bir şey gerektirmesine rağmen (Fortune 50 Genel Merkezi, küçük bir elektronik imalat atölyesine göre daha fazla ziyaretçi deneyimi yaşar) aşağıdaki örnek ana noktaları kapsar.

Ziyaretçi erişim politikaları İK Departmanı tarafından geliştirilmekte ve çoğu İK uzmanı bir politikaya sahip veya bir tane yazmayı biliyor. Değilse, SHRM (İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği) gibi profesyonel bir organizasyondan bir tane alabilirsiniz.

Bir Vaka Örneği

Zipline International (hayali bir şirket), yetenekli profesyonelleri işe alıp endüstrisinde önde gelen ürünleri ürettikleri için başarılıdır. Yetkisiz ziyaretçiler, fikri mülkiyet haklarını çiğneyebilir, tehlikeli imalat alanlarında zarar görebilir veya çalışanlara zarar verebilir Zipline sıkı bir ziyaretçi erişim politikası uyguladı. Politika, ticari sırları korumak ve ziyaretçileri ve çalışanları korumak için çok ileri gidiyor.

Check in ve Check out

Tüm ziyaretçiler, ön giriş resepsiyonist tarafından işletilen ziyaretçi yönetim yazılımı sisteminde kayıtlı olmalıdır. Sistem, her bir ziyaretçinin adını ve şirketin bağlılığını, ayrıca ziyaretin amacı ve süresini kaydeder.

Ziyaretçi Kartı

Girişte, her ziyaretçinin fotoğrafı çekilmiş ve fotoğraflı kimlik belgesi verilmiştir. Rozet, fotoğraflarıyla birlikte ziyaretçinin adını ve ziyaret süresini görüntüler. Ziyaretçinin rozeti her zaman giyilmelidir.

Ziyaretçiler, Sponsor Çalışan Tüm Zamanlarınızda Eşlik Edilmelidir

Tüm ziyaretçilere, kaldıkları süre boyunca ziyaret ettikleri çalışanlar eşlik etmelidir.

Bu gereklilik Zipline'in şubelerinden gelen ziyaretçiler için geçerli değildir. Uzun vadeli görevlendirmeler için işe alınan müteahhitleri barındıracak özel düzenlemeler yapılabilir, ancak bu düzenlemeler Güvenlik Müdürü tarafından silinmelidir.

Fotoğraflar

Hiçbir fotoğraf yasal departman veya Güvenlik Müdürünün önceden onay almadan alınamaz. Buna ek olarak, izin verilen fotoğraf Pazarlama Direktörü tarafından önceden onay alınmadan yayınlanamaz.

Non-Disclosure

Tüm ziyaretçiler, check-in esnasında bir NDA (gizlilik anlaşması) imzalamalıdır.

Misafir Ağ Erişimi

İnternet erişimi gerektiren ziyaretçilere Zipline'in kablosuz ağı için bir konuk kullanıcı adı ve şifresi verilir.Konuklar, hiçbir zaman, şirket intranet programına dizüstü bilgisayarlarıyla veya başka bir mobil cihaza erişmesine izin verilir.

Zeminin Rolü Marshall

Bir rozet olmadan bir ziyaretçiyi fark eden herhangi bir çalışan, derhal bölge için belirlenmiş yer görevlisinin dikkatine sunmalıdır. Kat marshall, ziyaretçi yönetimi politikasını yürürlüğe koymak için birinci sıraya sahiptir. Acil bir tahliye durumunda, ön büro resepsiyonisti tüm ziyaretçilerin bir listesini basar ve listeyi tahliye alanındaki kat direğine teslim eder.

Tahliye sırasında tüm ziyaretçiler için Kat Mareşalleri sorumludur.

Sorumluluk Reddi: Bu örnek bir politika ve hukuki tavsiye niteliği taşımıyor. Bu, yalnızca şirketinizin spesifik ihtiyaçlarına göre hazırlanmış bir politika oluşturmada bir başlangıç ​​noktası olarak düşünülmüştür. Zipline International, hayali bir şirkettir (bildiğim kadarıyla) ve bu politika yazarken yalnızca örnek olmuştur.