Envanter Kontrolü için Küçük İşletme Rehberi

Küçük bir işletmenin müşterilerine makul bir şekilde bir söz vermeden önce, müşterilerin emirlerini aldığına dair bir güvence olması gerekir. Küçük bir işletmenin envanterini bu şekilde kontrol etmesi için envanterindeki tüm öğeleri saymak, doğrulamak ve denetlemek için gereken işlemleri yapması gerekir.

Envanter kontrol sisteminin amacı% 100 doğrulukta olmalıdır. Bunun anlamı, elinizde olan neyi bilerek değil, ne kadarının gemi ile satılabildiğini de anlamanızdır.

Envanter Kontrol Problemim Olursa Nasıl Bulabilirim?

Envanter kontrol süreçlerinizi basınç testi yapmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Bir yöntem, kısa süre önce cevapsız gönderilerinizi müşterilerinize gözden geçirmektir. Elinizdeki ve gemi için mevcut olanı anlamadığından gönderilen bu gönderilerden herhangi biri var mıydı?

Örneğin, her birinin 100 tanesine sahip olabilirsiniz ve her biri 100 kişilik bir müşteri isteyebilirdi. Fakat bir sonraki haftaya kadar sevk etmene ihtiyaç duymadıklarından, Bölüm A'nın 100'ü deponuzda oturuyordu. Ertesi gün, başka bir müşteri çağrıldı ve her birinin 100'ü için A Bölümü istedi. Ofisden uzaktaydınız, küçük bir işletme sahibinin ilgilenmesi gereken 40 milyon şeyin üstesinden gelirdi, bu nedenle bir başka çalışanı aradı. . Bir başka çalışan, orada oturan Bölüm A'nın 100'ünü kontrol etti ve gördü ve onu ikinci müşteriye gönderdi. Ertesi hafta, her bir Bölüm A'yı ilk müşteriye 100 göndermeniz gerekiyordu ve orada değildi.

Küçük işletmelerinizin envanter kontrolü sorunu olabilir. Yalnızca küçük işletmelerinizin elinde değil, aynı zamanda gemi ile göndermek için kullanabileceğiniz şeyleri bilmek de önemlidir. Yukarıdaki durumda, bir çalışanınız, gemiye A Bölümünün her birinin 100 adet olduğunu gördüğünde, 100 tanesinin başka bir müşteriye tahsis edildiğini bildirmek için herhangi bir işlem yapılmadı.

Tabandan Katma Denetimi

Envanter denetiminizi basınç testi için kullanabileceğiniz bir diğer yöntem de, bir kat-to-sayfa denetimi yapmaktır. Bu, depo zemininize (ya da stok odasına, dolap dolabına ya da garaja - küçük işletmelerinizin envanterini tuttuğu her yere) çıkmanız demektir ve saymak için bir avuç madde seçersiniz.

Daha sonra saymak için kaç öğe üzerinde görüşeceğiz, ancak işiniz bittiğinde, envanteri izleyen sisteminize bu sayım sayılarını alıyorsunuz. Bu, WMS (depo yönetimi sistemi), ERP / MRP (kurumsal kaynak planlaması / malzeme ihtiyaç planlaması), bir Excel elektronik tablosu, bir defter defteri veya muhtemelen Post-Its yığını olabilir. Envanterinizi takip eden bir sisteminiz yoksa (yalnızca Post-Its yığını olsa bile) bir envanter kontrolü sorunu yaşıyorsunuz demektir.

Yapılan incelemelerde, yapmış olduğunuz fiziksel sayıları, envanter kontrol sisteminizde sandığını düşündüğünüz sayılarla karşılaştırırsınız. Yine amacınız% 100 doğruluğa sahip olmalıdır. Fiziksel sayım numaralarınız envanter kontrol sisteminizin sandığı şeyle tam olarak aynı değilse, nedenini biliyor musunuz? Ve bunun bir daha olmasını önlemek için önlemleri uygulayabilir misin?

Sayımların hizalanmadığı en popüler nedenlerden bazıları şunlardır:

• Tedarikçinizden bir sevkiyat aldınız, ancak kutulardaki parçaları saymadınız. Paketleme listesi,% 100 doğru olarak sayılmamalıdır. Kutuları açın ve içeriği sayın. Tedarikçiniz size 1, 000 parça gönderdiğini ve yalnızca size 990 parça gönderdiklerini söylediyse ve bu hatayı bulamazsanız - yalnızca bir envanter kontrolü sorunu değil, aynı zamanda kendi müşterilerinizi kısa sürede nakletmek zorunda kalabilirsiniz.
• Parçaları bir müşteriye gönderdiniz, ancak envanterinizi doğru bir şekilde azaltmadınız. Veya hiç. Giden gönderilerinizi envanter toplamlarınızdan gerçek zamanlı olarak düştüğünüzden emin olun.
• Kalite sorunları, envanterinizin bir kısmını kullanabileceğiniz envanter yığınından çıkarmaya zorladı. Bununla birlikte, envanter kontrol sisteminizin kullanılabilir ve kullanışsız arasında bir ayrım yapmanın bir yolu yoktur, bu nedenle sisteminiz kullanabileceğinizden daha fazlasına sahip olduğunuzu söylüyor. Kullanılabilir ve kullanılamayan envanteri ayırt edebilme özelliği, yalnızca kalite sorunları bulunan parçaları takip etmenizi sağlayan önemli bir özellik değil aynı zamanda bu parçaları stokta tutarken bir müşteriye envanter tahsis etme mekanizması da olabilir.
• Ürünleriniz değerli ve rahatça çıkabiliyor mu? Örsleri satan bir şirket, altın madalyon satan bir şirketten daha az bir dolandırıcılık sorununa sahip olabilir. Envanter kontrol planınızın ürünlerinizin güvenliğini korumanın bir yolunu içerdiğinden emin olun. Ve envanterinizi takip etmenize yardımcı olan bir döngü sayımı programı uygulayın.

Tam olarak bir Çevrim Sayımı Programı nedir?

Bir döngü sayımı programı, tabandan diğerine yapılan sayımlarda olup biten şeydir. Çevrim sayımı programı, parçalarınızın belirli bir yüzdesini düzenli olarak sayacağınız ve böylece bir yıldan fazla sürelerle hepsini (veya en azından en değerli parçaların hepsini) saydığınız bir süreçtir.

Genellikle bu fiziksel envanterlerin varyanslarını azaltmaya yardımcı olan yıllık bir fiziksel envanterle birlikte bir döngü sayımı programı kullanabilirsiniz. Bazı şirketler yıllık fiziksel envanter yerine döngü sayımı kullanıyor ancak bunu tavsiye etmiyorum.

Çevrim sayımı programının parametrelerini belirlemek için şunları belirlemelisiniz:

• Kaç adet toplam parça saymanız gerekir?
• Onu bir yıl boyunca sayacakmısın? Değilse, kesme noktasını nasıl belirleyeceksin? Tipik olarak, şirketler 80-20 kuralını takip etmektedir, e. Envanter değerinizin% 80'i parçanızın% 20'sinden gelir - bu yüzden% 20'lik bir sayıma odaklanmaya odaklanın.
• Ne sıklıkla sayacağız?
• Kim saymayı yapacak?Şirketiniz yeteri kadar büyükse, döngü sayacı, iş performansının envanter doğruluğuna bağlı olduğu bir kişi olması gerekir. Bu, döngü sayımı işleminde olası herhangi bir çıkar çatışmasını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Bir döngü sayısı, bir denetimdir - bir iş performansı değerlendirme aracı değildir.
• Sayım nasıl olacak? Tabandan tabaka işleme tercih edilen yöntemdir. Bir devir sayacına parça numaraları ve yerlerin bir listesi verilmelidir. Tezgah daha sonra zemine gider ve sayar. Kaç tane olmasını bekleyeceği konusunda hiçbir fikri olmamalı. Başka bir yöntem tabandan yere saymaktır. Bu, tabandan diğerine yöntemin tersidir. Tabaka-to-floor yöntemi, tezgahınıza envanter izleme sisteminize göre bir parça listesi ve bunlara karşılık gelen sayımları verirseniz başlar. Tezgah daha sonra raflardaki fiziksel miktarları sistem sayısı ile karşılaştırarak denetlemektedir.

Yukarıdaki döngü sayımı süreç faktörlerini anladığınızda, çevrim sayımı programınızı oluşturabilirsiniz. Örneğin, saymanız gereken 500 parça numaranız varsa ve haftada bir kez sayabilirsinizseniz, haftada 10 parça (veya günde sadece iki tane) ekleyebilirsiniz. 50 yıllık bir yılın sonunda, 500 parça numaranın hepsini saymış olacaksınız. Bir parça numarasını gereğinden fazla saymayı ve başka bir parçayı saymayı önlemek için, her sayımla farklı parça numaralarını saymayı unutmayın.

Bu işlem sırasında, stok sayımlarının ne zaman kapandığını bilmek önemlidir. Bu nedenle bir döngü sayacı bir depo denetçisi veya envanter kontrol görevlisi olmamalıdır. Bu çalışanlar altta yatan konuları idareye tırmandırmadan düzeltmeleri yerine getirmek insan doğasıdır. Küçük bir işletme sahibi veya müdür olarak, altta yatan envanter kontrol süreçlerinin ne zaman çalışmadığını bilmeniz gerekir, böylece akışaşağı sorunlarını önlemek için önlemleri uygulayabilirsiniz.

Envanter Kontrol Problemlerinin Çözümü

Yıllık bir fiziksel envanter ile birleştirilmiş döngü sayımı programı, envanter kontrol problemlerinin çözümü için uzun bir yol kat etmektedir. Çevrim sayımı programları envanter kontrolündeki eksikliklerin belirlenmesine yardımcı olur, ancak çevrim sayımı programınızın ortaya çıkardığı sorunları düzeltmek için değişiklikler yapmak size kalmış.