ÜSt Dış Kaynak Dezavantajları

Dış kaynak kullanımı seçeneklerinizi değerlendirirken, dış kaynak kullanımında avantajlar olduğunu ve dış kaynak kullanımında dezavantaj olduğunu unutmayın. Aşağıda listelenen dış kaynak kullanımındaki dezavantajların her birine bakın ve o maddenin işiniz ve operasyonu üzerindeki etkisi hakkında karar verin. Dış kaynak kullanımındaki dezavantajlar dış kaynak kullanımının avantajlarından daha ağır basarsa o zaman bu operasyonları dış kaynak kullanımından kaçınmalısınız. Ayrıca, bazı işlevlerin veya bölümlerin dış kaynaklı olmaya kendilerini çok daha kolay borçlu olduğunun unutulmamalıdır.

Dolayısıyla, bir departmanın dezavantajı ne olabilir diğeri için bir avantaj olabilir.

Yönetim Denetiminin ve Olası Kalite Sorunlarının Kaybolması

Başka bir şirketin tüm departmanın veya tek bir görevin işlevini yerine getirmesi için bir sözleşme imzalamanıza rağmen, bu işlevin yönetimini ve denetimini başka bir şirkete çeviriyorsunuz demektir.

Dışarıdan tedarik şirketiniz, şirketinizi yönlendiren standart ve görevlere sahip değildir. Size ve sizin gibi diğer işlere sağladıkları hizmetlerden kar elde etmeye yönlendirilirler. Dış kaynak sağlayıcı şirket, işyerinde kaldığı yerdeyken sahip olabileceğiniz belirli metriklere kıyasla kar ile motive olur. Sözleşme fiyatı düzelteceği için sözleşmeli şirketin karı artırmasının tek yolu giderleri azaltmak olacak. Bir dış kaynak şirketinin harcamalarının azaltılması kaliteden ödün verebilir.

Buna ek olarak, iş ortamındaki değişikliklere hızlı bir şekilde cevap verme becerinizi kaybedeceksiniz, zira artık çalışılacak ek bir insan ve süreç katmanı olacaktır.

Gizli Maliyetler

Dışa aktarım şirketiyle sağlayacakları hizmetin ayrıntılarını kapsayacak bir sözleşme imzalayacaksınız.

Sözleşmede olmayan herhangi bir şey, ek masrafların temelini oluşturacaktır. Ayrıca, sözleşmeleri gözden geçirmek ve gerekli değişiklikleri yapmak için bir avukat tutmak için ödenmesi gereken yasal ücretler olacaktır. Bir dış kaynak firmasıyla çalışırken bu alanda uzman olduklarını unutmayın. Yaptıklarında iyi oldukları takdirde, sözleşme alanında çok fazla sözleşme ve dolayısıyla senden çok daha fazla deneyim sahibidirler. Bu sözleşme türündeki deneyimlerini ve gizli maliyetleri kaçırmamızı kolaylaştıran deneyim eksikliğinizdir.

Güvenlik ve Gizlilik Güvencesi

Şirket dışı çalışanların dış kaynaklı bir kapasitede kullanılması durumunda, fikri mülkiyet ve gizli veriler korunmalıdır. Bordro, sağlık kayıtları veya dış kaynak firması tarafından iletilecek veya kullanılacak herhangi bir gizli bilginiz varsa, gizliliğin tehlikeye atılması riski vardır.Dışarıdan tedarik edilen işlev, mülk şirket verilerini veya ürün çizimleri veya formül gibi bilgileri paylaşmayı içeriyorsa, bu bilgiyi korumak için proaktif güvenlik önlemlerinin olması gerekir. Dış kaynak sağlayıcı şirketin sözleşmede koruyucu bir maddeyi imzalamasını ya da ayrı bir gizlilik sözleşmesi imzalamasını sağlamaya çalışın.

Sözleşme dilinin, önemli şirket verilerinin karışık kullanımını engelleyecek kadar güçlü olduğundan emin olun.

Dışarıdan Hizmet Verme Şirketinin Mali Zenginlikleri İçin Bir Bağlama

İşletmenizin bir bölümünü başka bir şirkete devredeceğinize göre, şimdi o şirketin maddi refahına bağlı kalacaksınız. Durum tespiti ve şirket mali tablolarının incelenmesi genellikle şirketin sağlığının iyi bir göstergesidir. Dış kaynak kullanımının sonucunda oluşabilecek en kötü şeylerden biri, diğer şirketin finansal açıdan daha düşük performans gösterebilmesidir ve bu nedenle sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getiremezler. En kötü senaryo, dış kaynak şirketinin iflas etmesi ve alacaklılarına karşı korunmasıdır.

Çalışan Moralisine Etkisi

Şirketin çalışanları, şirketteki bir veya iki anahtar işlevin / departmanın dış kaynak kullanımı konusunda tepki verebilir (ve misilleme yapabilir).

Bu çalışanlara dış kaynak kullanımı, işlerinin de risk altında olduğunu ve dış kaynak firmasına verilmek suretiyle giderilebileceğini gösterebilir. Yönetim ekibi, dış kaynak kullanımıyla ilgili mesajın şirket çalışanlarına nasıl iletildiğine dikkat etmelidir. Dış kaynak departmanları veya şirket işlevi gibi büyük değişiklikler söz konusu olduğunda aşırı iletişim gibi bir şey yoktur.