Neden Bir Şirketin Hediye Politikasına İhtiyacınız Var ve Bir Örnek Politika

Bir hediye politikası, bir müşteriden, tedarikçiden, tedarikçiden, potansiyel çalışantan bir hediye, teklif, ödül veya teklif belirtisi olarak kabul etmenin neyin uygun ve uygun olmadığı konusunda şirket çalışanlarına rehberlik eder , veya potansiyel satıcı veya tedarikçi.

Hediye politikası, çalışanların hem işyeri içinde hem de dışında hediyeler kabul etmesine izin verilip verilmeyeceğini belirtir. Bir hediyeye izin verilirse, hediye politikası, çalışanlara izin verilen kabul edilebilir değeri ve hediye türünü tanımlar.

Hediye politikası, şirket çalışanlarına kimin hediye vereceğini tanımlar.

Son olarak, hediye politikası bir çalışanın hangi koşullar altında hediye kabul edebileceğini tanımlar. Hediye politikası, politikaya ilişkin istisnaları tanımlar: istisnai durumlar veya çalışanlara aksi şekilde verilmeyen hediyeler kabul edilebilecek koşullar.

Genellikle, hediye politikasında belirtilen beklentilerin istisnaları, cumhurbaşkanının imza (ya da başka üst düzey bir çalışanın imzasını gerektirir) gerektirir.

Davranış Kuralları bir Çalışan Hediye Politikası Gerektirir

Bir hediyenin ne kadar iyi niyetli veya iyi niyetli olursa olsun, uygunsuzluk veya hediyenin varlığı ve kabulünden dolayı uygunsuzluğun ortaya çıkma ihtimali var demektir. Bir hediye politikası, çalışanların şirket davranış kurallarına uymasını sağlar.

Davranış kuralları genel olarak tüm çalışanlara, temas kurdukları veya yaptıkları işlerde tarafsız ve tarafsız olarak çalışan tüm insanlara ve kuruluşlara karşı bir taahhütte bulunduğunu belirtmektedir.

Bir hediye politikası, çalışanlara potansiyel satıcılar, tedarikçiler ve müşterilerle ilgili en yüksek etik ve davranış standartlarını göstermelerini gerektirir.

Bu, çalışanların, tüm satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar veya tedarikçiler ile temas kurdukları herhangi bir kişi veya kuruluşla eşit muamele, tarafsız profesyonellik ve ayrımcılık olmaksızın hareket etmelerini sağlar. .

Hediye Politikalarının Desteklenmesinde

Daha önceki iş günlerinde, büyük bir üreticide, satın alma ajanları tarafından kabul edilen hediyeler ve diğerleri diğer çalışanlar arasında efsaneye aitti ve evet satıcılar satışlara erişim satın alıyordu. ve tercihli muamele.

Satıcıların ürünleri satın aldıkları karşılığında satıcılar, şaraba, yemeklere, satın alma temsilcilerini yolculuklara göndermek için kendileri ve bazı imalat şirketi yöneticileri için cömert hediyeler vermek için çok para harcamışlardı.

O dönemde kitaplarda ne tür hediye politikaları bulunduğunun bilinmemekle birlikte, eğer politikalar varsa, bunlar takip edilmedi. Satın alma departmanına girmek, daha fazla para kazanmak isteyen insanlar arasında sürekli bir şaka haline geldi.

İkinci örnekte, kapsamlı bir hediye politikası olan bir şirket gösterilmektedir. Politika yazılmış, her çalışan eğitilmiş ve kültür uygun davranışı ve politikaya bağlılığı ödüllendirmiştir.

Satıcılar ve tedarikçiler, hediye hediye politikası konusunda bilgilendirildi. Bazıları, özellikle tatil mevsimi boyunca bunu görmezden gelmeyi seçti, ancak çoğu uyuldu. Politika göz ardı edildiğinde ve bir çalışan için bir hediye geldiğinde, standart uygulama, çalışanlar arasında paylaşılamazsa, onu tüm çalışanlara çekti.

Çekilişten elde edilen gelirlerden yardım istedi, böylece çalışanlar istedikleri takdirde katılım konusunda iyi hissettiler. (Yıllık Omaha kutusu biftek ve her sene sürekli gelen bir satıcıdan gelen diğer hediyeler gibi öğeleri istedikleri takdirde katıldılar.)

Gıda hediyeleri, sepetler, çerezler, şeker ve çalışanlara paylaşabilecekleri diğer hediyeler merkezi bir konumdaydı ve tüm çalışanlar erişime açtı ve paylaştı. Bu, çalışanların adil ve adil bir şekilde muamele edilmesidir. Bir iş yerinde, bazı çalışanlar için konumlarına veya satıcılara yakınlıkları nedeniyle diğer çalışanların çoğundan daha fazla fayda sağlamaları gerçekten adil değildir.

İki şirkette çalışanların davranışları arasındaki fark, şirket hediye politikasının benimsenmesi ve paylaşılmasının şiddetle tavsiye edilmesidir.

Aşağıda, kendi firmanızın hediye politikasını hazırladığınızda model olarak kullanabileceğiniz bir şirket hediye politikası bulunmaktadır.

Şirketinizin Neden Hediye Politikası Var (No-Gift Policy)

Şirketimizin hediye politikası hediye karşıtı bir politikadır. Çıkar çatışması, çıkar çatışması ya da çalışanlarımıza kabul etiğini inceleme ihtiyacı olmaktan kaçınmak için, firmamızın ve çalışanlarının satıcıları, tedarikçileri, müşterileri, potansiyel çalışanları, potansiyel satıcıları hediye etmesini kabul etmiyoruz veya tedarikçiler, ya da herhangi bir kişi ya da organizasyon için herhangi bir koşulda.

Şirketimizin davranış kuralları, tüm çalışanlarımızın, örgütümüzün, taraflarla iletişim kurduğumuz ya da faaliyet gösterdiğimiz tüm insanlara ve kuruluşlara tarafsız davranmalarını taahhüt ettiğini göstermesini gerektirir. (Şirketiniz) çalışanları etik ve davranış açısından en yüksek standartları gösterirler.

Çalışanlar, tüm satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar veya tedarikçiler ve diğer herhangi bir kişi veya kuruluşla ilgili olarak eşit muamele, tarafsız profesyonellik ve ayrımcılık içermeyen eylemler uygulamakta ve göstermekte.

Şirket Hediye Politikası (veya No-Hediye Politikası) Standartlar ve Gereksinimler

Bu standartlara ve davranışa olan bağlılığımızı göstermek için bir çaba olarak, tüm çalışanlar aşağıdaki hediye satma yasağı gereklerine uymak zorundadırlar.

Satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar ve tedarikçiler ya da herhangi bir kişi ya da kuruluş tarafından sunulan herhangi bir hediye, herhangi bir çalışan tarafından, herhangi bir zamanda, herhangi bir zamanda, kabul edilir; , işyerinde veya dışında. "Hediye" ile şirketiniz, kalem, şapka, tişört, kupa, takvim, çanta, anahtarlık, portföy ve diğer çekilişlerin yanı sıra daha değerli ürünler de dahil olmak üzere herhangi bir öğeyi ifade eder.

• Bu hediye almayan politikası, satıcı veya potansiyel satıcı veya tedarikçi tarafından sağlanan yiyecek, içecek, yemek veya spor etkinlikleri gibi eğlenceleri içerir.
• Bu hediye satılmayan politikası, ürün indirimi veya herhangi bir fayda gibi fayda sağlanmaması halinde sunulan tüm ticari nev'i kapsar.

Hediye Politikası İstisnaları:

• Bu politikanın muaf tutulması, tişörtler, kalemler, fuar çantaları ve çalışanların topluluk üyeleri olarak konferanslar, eğitim etkinlikleri, seminerler ve fuarlar, bu etkinliğe katılan tüm üyelere eşit olarak sunulmaktadır.
• Bu etkinliklere, katılımcı ticaret fuarının kat yerlerindeki, basın etkinliklerine ve konferans veya etkinlik sponsorlarının finanse ettiği partilere devam, yiyecek, içecek ve yemek yemelerini içerir.
• Muaf tutulan kartlar, teşekkür ederim notlar, sertifikalar veya diğer yazılı ve sözlü teşekkür formları.
• Pozitif ticari ilişkiler kurmak adına mevcut müşteriler, ortaklar ve tedarikçiler ya da tedarikçiler tarafından sağlanan ve ayrıca katılan yiyecek, içecek ve orta fiyatlı yemekler ya da yerel etkinliklere muafiyet uygulanmaktadır.

Bu makul fiyatlı eğlence, olumlu çalışma ilişkileri ve şirket menfaatleri için fayda sağlamak ve geliştirmek için bir "çalışma" toplantısının veya oturumun parçası olarak sağlanır. Bu faaliyetlerin sırasıyla firmamız tarafından karşılıklı olarak yapılması beklenmektedir.

Çalışanlar, satıcılar, potansiyel satıcılar ve bu hediye dışı politikanın başkalarını profesyonel olarak bilgilendirmeleri ve şirketin bu politikayı benimsemesinin nedenlerini bilmeleri gerekiyor. Çalışanlar, satıcıların şirket politikamıza saygılı olmalarını ve çalışanlarımız, bir departmanımız, ofisimiz veya şirketimiz için herhangi bir zamanda, herhangi bir nedenle, herhangi bir hediye almamalarını ve sunmamalarını isteyecektir.

Bir çalışan veya departman bir hediye alırsa:

• Varsa, hediye satıcıya iade edilir.
• Hediye iade etmek mümkün değilse hediye tüm çalışanlara çekilmelidir. Çekilişten elde edilen gelir, hayırseverlik komitesinin takvim yılı için belirlediği hayır kurumuna bağışlanacaktır. Çalışanlar çekiliş içinde ilgisiz kalırsa, hediye belirli bir hayır kurumuna bağışlanacaktır.
• Lobide veya tüm çalışanların huzurun tadını çıkardığı başka bir merkezi yerde bitkiler veya çiçekler sergilenecektir.
• Tatillerde ve hediye vermenin geleneksel olduğu diğer zamanlarda gelebilecek yiyeceklerin hediyesi, tek bir çalışana gönderilseler bile tüm personele aittir. Hiçbir koşulda bir çalışan bir eve yemek hediye alamaz; gıda hediyeleri, çalışma saatleri boyunca merkezi işyeri konumlarında e-posta bildirimiyle paylaşılmalı ve tüm personele dağıtılmalıdır.

Bu politika, çalışan el kitabı ve diğer şirket belgelerindeki diğer şirket davranış kuralları, etik, standartlar, değerler ve politikalara tamamlayıcıdır.

Herhangi bir çalışanın bu politikanın herhangi bir yönüyle ilgili soruları varsa ve / veya açıklığa kavuşturması gerekiyorsa, çalışanın yöneticisine danışması gerekir.Yöneticinin belirsiz olması durumunda, İnsan Kaynakları, şirket genelinde tutarlı çalışanların tedavisini sağlamak için hediye politikasının hakemidir. Hediye politikası ile ilgili istisnalar sadece şirket başkanının izniyle yapılabilir.

Bu politika daha önceki bir politikanın yerini alır ve geçerlidir: (politika tarihi). Tüm çalışanlar şirket hediye politikasını aldığını ve anladığını kabul etmelidir.

TheBalance'da bulunan tüm örnek HR ilkelerini görmek için örnek ilke dizini ziyaret edin. com.