Doğru Konferans Fiyatlandırma Stratejisini seçerek

Aylarca planlama ve tartışma yaptıktan sonra sonunda konferansınızı halka arz etmeye hazırsınız demektir. Hedef pazarınızı inceledik ve ihtiyaçlarınızı karşılamak için etkinliğinizi kişiselleştirdiniz. Geriye kalan tek şey, katılımcılara ne kadar borç verileceğine karar vermek.

Bu büyük bir karardır, çünkü fiyat çok yüksek olursa katılım sayısınızı kaybetme riski taşırsınız. Öte yandan, maliyetlerden sonra yeterince iyi anlaşmazsan, küçük bir kriz bile tüm girişim riskini kaybedebilir.

Yürümek için kaygan bir yoldur, bu nedenle aşağıda özetlenen farklı fiyatlandırma stratejilerini incelemek ve pazarınız için en iyi çözümü sağlayan bir fiyat seçmek isteyeceksiniz.

Perakende Yaklaşımı

En temel fiyatlandırma stratejisi masrafları hesaplamak, kar marjı eklemek ve daha sonra tahmini en düşük tahmini katılım rakamına bölmektir. Perakende mağazalarda yüzlerce yıldır kullanılan formülde olduğu gibi bu stratejide yanlış bir şey yok, ancak doğru projeksiyonlara ihtiyaç duyuyor. Mekan kiralama ve görsel / işitsel masraflar, kaç kişinin katılmadığına bakılmaksızın değişmeyecek, ancak yemek masrafları ve diğer kişi başı ücretleri olacak. Burası, öngörülen asgari değerlerin zorunlu olduğu yerdir, çünkü bunlar sonuçta sabit maliyetlerinizi karşılar.

Pazar Ücretlendirme

Konferans ücretlerinizi piyasaya arz ettiğinizde, aslında insanların karşılayabileceği bir vizyonla oynuyorsunuz demektir. Perakende yaklaşımının tersi bu, giriş fiyatının belirlenmesiyle başlar ve daha sonra konferansı bu bütçe dahilinde inşa etmek için geriye dönük olarak çalışır.

Pazar fiyatlaması ile akılda tutulmesi gereken bir şey, algılanan değere dayanılarak hazırlanmasıdır. Başka bir deyişle, katılımcılar, yalnızca bir etkinliğe sahip olduğunuz için paralarını devretmeyecektir. İstisnai bir değer vermeniz gerekir, aksi takdirde herhangi bir fiyata bilet satmak için mücadele edeceksiniz.

Sınırlı Erişim Fiyatlandırma

Bu, daha fazla para ödeyenlere daha fazla özellik ve avantaj sunan katmanlı bir fiyatlandırma modelidir.

Örneğin, basit bir bilet, birisini ana genel oturum ve molalara itiraf edebilir. Sonraki katman, tüm bunlara artı bir açılış öğle yemeğinde bir yer sağlayacaktı. VIP bileti, tüm etkinliklerde tercih edilen koltuklar ve özel mola odası ve olay sonrası ağ oluşturma işlevi içeriyor olacaktır. Yine başarının anahtarı, yeterli talebi sağlamak için her katmanda yeterince değer yaratmaktır.

Teşvikler ve Cezalar

Kayıt işlemini belirli bir süre içinde teşvik etmek için teşvikler ve cezalar kullanabilirsiniz. Katıldığınız birçok etkinlikte "erken kuş" kayıt tekliflerini muhtemelen gördünüz. Bu promosyonlarla amaç, sabit maliyetlerinizin tamamını erken kapamaktır, böylece sonuna yaklaştığınızda parayı artırmak için çabalamıyorsunuzdur.Çerezlerin çoğunda, nihai garanti tarihinden sonra verilen siparişler için ek ücretler alındığı için ceza ve geç kayıt ücretleri yemek yemeniz durumunda neredeyse gereklidir. Bunu geç kayıt yaptıranlara açıkladığınızdan emin olun çünkü gerçekte ek ücret sadece maliyetlerinizi karşılamak için zorlandığında cezalarla manipüle edildiğini hissederler.

Etkinlik Sonrası Erişim

İnternet çağında popüler olan bir fikir, konferans oturumlarınızın kayıtlı sürümüne çevrimiçi erişim sunmaktır, ancak bu stratejinin pazarlama çabalarınızı etkileme potansiyeline sahip olduğunun farkında olun.

Oturumları keşfettikten sonra canlı etkinliğe katılmak için motive olmayacak olan bazı potansiyel katılımcılar olacak. Kuruluşunuz ayrıca kayıt ekipmanları, web sitesi yönetimi ve barınma ücretleri için masrafa tabi olacaktır. Bu nedenlerden dolayı çevrimiçi erişimin yalnızca katılımcılarla sınırlandırılması veya katılımcı olmayan erişim için önemli bir ücret talep edilmesi daha iyidir. Günün sonunda, konferans oturumlarının videolarını kaydetmek ve göndermek için para harcanıyorsa, bu materyali uzatmak zorunda hissetmeyin.

Konferans fiyat stratejinizi belirlemeniz için en önemli iki numara, beklenen maliyetler ve devam tahminleri olacaktır. Bu projeksiyonlar olmadan, kuruluşunuza ve katılımcılarınıza en uygun fiyatlandırma modelini seçmek zor olacaktır. Fiyatlandırma modelinizi belirlemeden önce bu iki rakamı araştırmak için kendinize bol zaman tanıyın.