Konferans ve Toplantı Paketi Fiyatlandırma Rehberi

Amerika Birleşik Devletleri'ndekinden farklı olarak, Avrupalı ​​oteller için otelde seminer, konferans ve diğer toplantılar düzenleyen etkinlik planlamacıları için kurumsal konferans ve toplantı paketleri sunan yaygın bir uygulamadır. Paketli kurumsal etkinlik mekanı hizmetleri sunmanın ardında yatan fikir, toplantı odası alanının, yiyecek içeceklerin ve görsel-işitsel ihtiyaçların çeşitli unsurlarını, katılımcı başına düz bir günlük ücret karşılığında bir toplantı paketinde birleştirmektir.

Bu uygulamanın, etkinliğin planlanmasında yer alanlar için genellikle daha etkili olmasının yanı sıra, mekanla ilişkili maliyetlerin yönetimi ve öngörülmesi de daha basit bir süreçtir.

Öte yandan Birleşik Devletler'de, oteller için her bir toplantı veya etkinliğin ayrıntılı ve özel ihtiyaçlarına göre konferans maliyeti satır öğesi satır öğesine göre yapılandırmak hala çok daha yaygın. Uygulama, etkinliğin planlayıcısının, etkinliğin her ayrıntısında daha fazla denetime sahip olmasına izin verdiği halde, karmaşık ziyafet etkinliği siparişlerini sık sık oluşturur ve maliyetleri ve genel etkinlik bütçesini yönetmede daha fazla zorluk çeker.

Sektördeki büyük oyuncuların iş yapma biçimlerini değiştirmeye devam etmesine rağmen, Avrupa modeli ve Amerikan modeli hala bu farklılıkları konferans ve kurumsal etkinliklere yaklaşımında yansıtmaya eğilim göstermektedir. Daha derin bir dalış için, iki eski kurumsal organizasyon ve konferans paketi örneğini inceleyelim: Barselona'daki eski Fira Sarayı'ndan (Avrupa örneği) ve diğeri Las Vegas'taki Wynn Resorts'tan biri (Amerikan örneği).

Avrupa Konferans ve Toplantı Paketleri Örneği

Günlük paket ücretler Birleşik Krallık'ta popülerdir ve Avrupa kıtasında da yol almıştır. Fira Palace'ın eski genel müdürü Barcelona'da (şimdi Crowne Plaza Barcelona), "İngiltere pazarı bu tür pakette ilk istendi ve önerilerimizi müşterilerimizin ihtiyaçlarını karşılamak için her zaman uyarlamaya çalışıyoruz" açıklamasında bulundu. uluslararası toplantılar düzenleyen kurumsal etkinlik ve toplantı planlamacıları arasında popüler olan otel.

European Hotel Clientele

Crowne Plaza Barcelona Fira Sarayı olarak hala faaliyet gösterdiğinde, otel müşterilerinin yaklaşık% 20'si İspanya'dandı. Yıllık müşterilerin geri kalan kısmı İngiltere (% 19), ABD (% 17), Fransa (% 7), İtalya (% 6), Japonya (% 4) ve Almanya'dan (% 4) geldi. Ayrıca, burada ev sahipliği yapan iş etkinliklerinin yaklaşık yarısı teknoloji endüstrisi, yiyecek içecek, bankacılık ve otomotiv endüstrisi müşterileri ile birlikte kaldı.

Avrupa Konferans Paketi Fiyatlandırması Talebi

Bu süre zarfında, Fira Palace'daki günlük toplantı paketi, toplantı odası, kahve molaları, öğle yemeği, ekran ve daha fazlasının kullanımını içeriyordu.Mevcut toplantı paketi (grupları) esas olarak bir planlayıcının bir toplantıya dahil etmesi gereken her şeyi içermektedir.

Sanayi geliştikçe konferans ve toplantı paketleri için talepler zamanla değişmeye devam etti. Başlangıçta, kurumsal etkinlik planlayıcıları, toplantı salonları ve yiyecek içecek için düz konferans fiyatlandırma talep ediyordu. Zamanla, bu istekler, ekranlar, İnternet erişimi, masa üstü çizelgeler ve ses sistemleri gibi diğer öğeleri de içerecek şekilde genişletildi. Fakat talep hala paketlenmiş, sabit fiyatlı fiyatlandırma için idi.

Geceleme konuk odaları isteyenler için konferansa genel etkinlik oranlarında konaklama için özel / pazarlık ücret talep ettiler.

Bu paketler olay ihtiyaçlarının çoğunu karşılarken, plancılar sergi alanı, gala yemekleri, kokteyl resepsiyonları ve diğer etkinlik gündem maddeleri gibi diğer etkinlik gerekliliklerini görüşmeye devam edeceklerdi.

Avrupa Yaklaşımının Avantaj ve Dezavantajları

Konferans planlamasına ve fiyatlamaya yönelik öncelikli Avrupa yaklaşımının, maliyet planlamasının algılanışı, maliyetlerin öngörülebilirliği ve maliyetlerin öngörülebilirliği dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle etkinlik planlamacılarında yararlı olabileceği açıktır müşteri sunumu ve onayları.

Bu, böyle bir yaklaşımın, kendi alt çizgisini yönetirken müşterilerinin ihtiyaçlarını öngörmek için kesinlikle otel için artan bir yük oluşturduğunu belirtti. "Bakış açımızdan" alakart "olaylar yapmak çok daha kolay. Aslında operasyon çok daha karmaşık ancak bizim için fayda müşteri memnuniyeti "dedi. Fira Palace eski genel müdürü

Amerikan Konferans ve Toplantı Paketleri Örneği

Avrupa pazarı nispeten olgunlaşırken konferans veya toplantı paketlerinin kabulü ve kullanımı ile birlikte, daha fazla ABD oteli, paketleme ve fiyat konferanslarını ve toplantılarını değiştirme yollarını düşünmeye başlayabilir.Bu özellikle, olay planlamacılarının daha kısa teslim tarihleri ​​altında toplantı kararları almaları ve daha sık.

Mayıs 2009'da Wynn Las Vegas, küçük toplantılar pazarı için her şey dahil konferans ve toplantı paketi oranları olarak adlandırdıkları üç tür tanıtmaya inisiyatif aldı; 80'den az katılımcı ile. Bugün hala bu paketleri sunuyorlar.

• Tam Gün Konferans Delegesi Paketi
• "AM" Yarı Günü Konferans Delegesi Paketi
• "PM" Yarı Günü Konferans Delegesi Paketi

Avrupalı ​​etkinlik planlamacılarından bekledikleri gibi Wynn'in paket seçenekleri de Toplantı odası, yiyecek ve içecek, molalar için atıştırmalıklar ve LCD projektör ve ekran da dahil olmak üzere delege (diğer bir deyişle katılımcı) başına ücret alınır.

Wynn'in konferans paketi seçeneklerini geliştirmesi fikri Avrupa pazarının yaklaşımından gelişti. Aslında, eski Wynn ulusal satış müdürü André Link, daha önce Avrupa'dan geldi. "Avrupa'daki çoğunlukla toplantıları satmanın tek yolu buydu … F & B maliyetleri, oda kiralama, AV ücretleri vb. Gibi alakart öneriler hazırlamamız çok nadirdi., "Link açıklıyor.

Amerikan Kurumsal Olay ve Konferans Endüstrisinde Bir Değişiklik

Wynn Resorts, küçük toplantı paket programının lansmanıyla paketlenen konferans oranlarının kurumsal müşterileri ile daha popüler olacağını öngörüyor çünkü toplantıların çoğunun boyutu daha büyük . Haklılardı. O zamandan beri, birkaç önde gelen Amerikan otel zinciri, kurumsal etkinlik planlaması yapılıyorsa, Avrupa modelini daha iyi yansıtacak kurumsal toplantı ve konferans paketleri sunmaya başladı.

Toplantı ve konferans paketi oranları, her etkinliğin ihtiyaçlarını karşılamayacağından emin olmak için. Aslında planlamacıların çoğu, programlarında bazı ayrıntılı tercihlerden vazgeçeceklerini veya yerin ek unsurları içerecek şekilde özelleştirilmesini isteyeceklerini kabul eder. Planlamacılar, programlarının başlangıçta tahmin edilenden daha uzun süre çalışabileceğini ve bu da ek ücretler tetikleyebileceğini düşünürse paket ücretlerine güvenme konusunda her zaman dikkatli olunur. Ancak bütçelerine yakından bakan toplantı ve etkinlik planlamacılar için, bu toplantı ve konferans paketleri konferans bütçesi için net bir öngörülebilirlik sunuyor.