ÖRnek İş Mektubu Nasıl Yazılır

Örnek İş Mektupları

Bu örnek tam blok iş mektuplarının biçimsel bileşenlerini içerir. Bu bileşenlerin bazıları, tipik, istihdam ile ilgili iş mektuplarında isteğe bağlıdır. Aşağıdaki bağlantılara tıklayarak istihdamla ilgili ticari mektupların örneklerini, örneklerini veya şablonlarını indirebilir veya kopyalayabilirsiniz. İşlemin her aşamasındaki yönergeler için iş mektubu görüntüsüne bakın.

• İstifa mektupları

• Teşekkürler Mektuplar
• Tavsiye (referans) harfleri
• Maaş geçmişi ve harfler
• Kapak yazılarını devam ettirin

Bu format sadece bir kılavuzdur. Çeşitlemeler ve özelleştirmeler yaygındır. Bu örneği grafiksiz olarak indirmek mi istiyorsunuz? Buradan Numuneleri İndir veya aşağıdaki menüden tıklayın.

Tam Blok İş Mektubu Bileşenleri

1. İade Adresi: Kırtasiye belgenizde bir antetli kağıt varsa, bunu atlayın. Aksi takdirde, adınızı, adresinizi ve isteğe bağlı olarak telefon numaranızı yazın. Bu günlerde, bir e-posta adresinin de dahil edilmesi yaygın bir şey.

2. Tarih: Mektup başlığınızın tarihini iki ila altı satır aşağıda yazın. Üç standarttır. Antetli kağıt yoksa, gösterilen yere yazın.

3'ten büyük ->

3. Referans Çizgisi: Alıcı, iş referansı veya fatura numarası gibi özel olarak bilgi isterse, Tarih'in hemen altındaki bir veya iki satırda bilgi yazın (2). Bir mektuba cevap yazıyorsanız, buraya bakın. Örneğin:

• Re: Job # 625-01
• Re: Mektupunuz 1/1 / 200x tarihlidir.

4. Özel Posta Gösterme: Uygunsa, tüm büyük harfleri yazın. Örnekler arasında şunlar sayılabilir:

• ÖZEL TESLİM
• SERTİFİKALI POSTA
• UYGULAMA

5. Arrival Notations: Uygunsa, tüm büyük harfleri yazın. İstifa mektubu gibi özel yazışmalarda bir notasyon eklemek isteyebilirsiniz.

Aynı şeyi zarfın içine ekleyin. Örnekler:

• KİŞİSEL
• GİZLİ

6. Inside Address: Mektup yazdığınız kişinin ve / veya şirketin adını ve adresini, yazdığınız son bileşenden üç ila sekiz satır aşağıda yazın. Dört satır standarttır. Dikkat Çekme Hattı yazarsanız (7), burada kişinin adını atlayın. Zarf üzerinde de aynı şeyi yapın.

7. Dikkat Satırı: Mektubu gönderdiğiniz kişinin adını yazın. Kişinin adını Inside Address (6) yazarsanız, bunu atlayın. Zarf üzerinde de aynı şeyi yapın.

8. Selamlama: Alıcının adını buraya yazın. Saygı göstermek için Bay veya Bayan [Soyad] yazın, ancak yazım veya cinsiyet tahmin etmeyin. Bazı yaygın selamlar:

• Bayanlar:
• Beyler:
• Sayın Bay:
• Sayın Yetkili:
• Sevgili [Tam Adı]:
• Kimin İçin İlgilenebileceği:

9. Konu Satırı: Mektubunuzun özünü tüm büyük harflerle yazın ya sola veya ortalanmış olarak boşaltılır.Tek satırda özlü ol. Bir Referans Satırı (3) yazarsanız, bu satırı gerçekten de isteyip istemediğinizi düşünün. İşle ilgili birçok mektup için gerçekten gerekli olmasa da, örnekler aşağıda verilmektedir.

• KONU: SİGORTACILIK
• REFERANS MEKTUBU
• İŞ TEKLİF

10. Gövde: Cümleler arasında iki boşluk yazın. Kısaca ve noktaya gelin.

11. Tamamlayıcı Kapanış: Buraya yazdığınız yazı biçimin tonuna ve derecesine bağlıdır.

Örneğin:

• Saygılarımızla (çok resmi)
• Saygılarımızla (tipik, daha az resmi)
• Çok naziksiniz (nazik, tarafsız)
• Saygılarımızla (samimi, gayri resmi)

12 . İmza Bloğu: Adınızı imzalamak için Tamamlayıcı Kapanış (11) 'dan sonra dört boşluk bırakın. Adınızı imzanızın altına yazarken tam olarak adınızı yazın. Başlık ilgisinin ve derecesinin derecesine bağlı olarak isteğe bağlıdır. Örnekler:

• John Doe, Müdür
• P. Smith
  Teknik Destek Bölümü Direktörü
• R. T. Jones - Saha Mühendisi

13. Kimlik Baş harfleri: Eğer birisi mektubu yazdıysa, baş harflerinizden üçü büyük harflerle, daha sonra onun ikisinin harfi küçük harflerle yazılır. Kendi mektubunuzu yazdıysanız, adınızı zaten İmza Bloğunda (12) bulunduğundan atlayın. Ortak stiller aşağıda verilmektedir.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Muhafaza Gösterimi: Bu satır, okuyucunun daha fazla bilgi için zarf içerisine bakmasını söyler. Tek bir kutu için tekil yazın, çoğul için çoğul yazın. Hiçbir şeyi çevirmeyin, atlayın. Ortak stiller aşağıda verilmektedir.

• Muhafaza
• Muhafazalar: 3
• Muhafaza (3)

15. cc: nezaket kopyaları (daha önce karbon kopyaları) için durur. Kopyaları dağıttığınız kişilerin adlarını alfabetik sırayla listeleyin. Adresler mektubun alıcısı için faydalı olacaksa bunları ekleyin. Mektubunuzu kimseye kopyalamazsan atlayın.

Genel İpuçları

• Parantez içindeki metni belirtilen bileşen ile değiştirin. Köşeli parantezleri yazmayın.
• Mektuplarınızı bir sayfaya koymaya çalışın, ancak devam sayfalarına ihtiyacınız varsa bu örnekteki 2. sayfaya bakın.
• Satırların arasına birden fazla satır eklediğiniz boş satır sayısı, sayfadaki boş alan miktarına bağlıdır.
• Aynı şey kenar boşlukları için de geçerlidir. Kısa harfler için bir buçuk inç (108 nokta) ve daha uzun harfler için bir inç (72 nokta) standarttır. Bir antetli kağıt varsa, konumu üst zarfı sayfa 1'de belirler.
• Daha resmi bileşenlerden birini yazmazsanız, bunlar için yer bırakmayın. Örneğin, Referans Hattı (3), Özel Posta Bildirimi (4) ve Varış Notasyonları (5) yazmazsanız, Tarih (2) altındaki Inside Address (6) satırlarını yazın.