Ev İşiniz İçin Zincir Ölçümleri

Eğer birincil gelir kaynağınız olsun isterse yarı zamanlı yan itmek olsun, bir ev işletiyorsanız, ev işinizin verimli bir şekilde çalıştığından emin olmak istersiniz. Tedarik zinciri yardımcı olmak için burada.

Müşterileriniz ne istediklerini, ne zaman istediklerini alıyor mu? Ve ev işiniz bunu olabildiğince az para harcayarak gerçekleştiriyor mu?

Tedarik zinciri ölçümleri sizin için bu soruları cevaplayabilir.

Ancak bu bilgileri izlemek için hangi tedarik zinciri ölçümlerini kullanabilirsiniz? Peki bu dünyadaki ölçütlere erişip bunları mantıklı hale getirebilmek için ne yapacaksın?

Bu çok önemli soruları cevaplamadan önce, ev işinize tedarikçileriniz tarafından nasıl davranıldığını kendinize sormanız gerekir.

Tedarikçileriniz size istediğini gönderiyor mu? İstediğiniz zaman o eşyaları alıyor musunuz? Ve o eşyaları alabilmek için mümkün olduğunca az para mı ödüyorsun?

Bu soruların cevaplarını ve bu cevaplara erişmenizi sağlayacak temel verileri bulmak, ev işinizin operasyonel verimliliğini izlemek için tedarik zinciri ölçümlerini kullanma yolunda atılmış bir adımdır.

Zamanında Teslimat

Zamanında teslimat, müşterilerin istediği zaman istedikleri şeyi almasını sağlar. Ve ev işiniz için müşteriniz var - ve siz müşterisiniz. Ve her iki set vaktinde teslimat ne ölçülmelidir.

Yöneticilik salonlarında fasulye torbası sandalyeleri olarak kullandıkları para çantalarıyla dolu şirketler, bu tür verileri algoritmalar ve aşırı kafeinli analistler topluyorlar. Peki ev işiniz aynı verileri nasıl toplayabilir?

Evinizin işletmesinde bir kurumsal kaynak planlama sistemi (ERP) yoksa, bu verileri yine de elde edebilirsiniz.

Eğer bir ERP olup olmadığını bilmiyorsanız, yapmazsınız. Bununla birlikte, zaman metriğinizi izlemenize olanak tanıyan çok basit bir e-tablo oluşturabilirsiniz.

Zaman metrik e-tablonuzun iki sekmesi olmalıdır (veya yönetmeniz daha kolay olursa, iki e-tablo oluşturabilirsiniz). Bu açıklama uğruna, "iki sekme" senaryosunu kullanacağız:

• Tab 1, "Müşteri Gönderileri" sekmesidir.
• Sekme 2 "Tedarikçi Teslimatları" sekmesidir.

Müşteri Gönderileri sekmesinde, müşteri adını, sipariş numarasını, sözleşme gemi tarihini ve gerçek gemi tarihini içeren bu bilgileri içeren sütunlar oluşturun. Ayrıca, sipariş edilen öğeler, sipariş edilen miktar ve sevkıyat miktarı gibi bilgileri içeren sütunlar da ekleyebilirsiniz - ancak sipariş numarasını ekleyerek ihtiyacınız varsa, o bilgileri kolayca çapraz referansa ekleyebilmelisiniz.

Zamanında teslimatı izlemek için, söz verme gemi tarihinizi ve gerçek tarihinizi takip etmeniz gerekir.Söz teslim tarihine göre gönderirseniz, sipariş zamanında gönderilir. Taahhüt tarihinden sonra sevk ettiyseniz, siparişinizi geç gönderdiniz.

Bir ayda yüz sipariş gönderdiniz ve bir tanesini bir gün geç gönderdiyseniz, o ay için zamanında teslimatınız yüzde 99 idi. Bir sipariş zamanında yüzde 100 veya zamanında yüzde 0'dır.

Aynı, Tedarikçi Sevkiyatları sekmesinde de geçerlidir. Tedarikçiniz siparişi size gönderdiklerini ve ne zaman gönderdiklerini ne zaman söylediler? Ya zamanında yüzde 100 ya da zamanında yüzde 0'dır. Bir tedarikçi size bir ay içinde on sipariş verirse ve bir tanesi bir gün geç gönderdiyse, zamanında size teslimatı yüzde 90'dır.

Kabul edilebilir bir Zamanında Teslimat Oranı nedir?

Her şirket% 100 zamanında teslim hedefi koymalıdır. Ama bu gerçekçi mi? Olmayabilir, ancak yüzde 100 hedefiniz olmalıdır.

Fakat kabul edilebilir zamanında teslimat yüzdesi nedir? Çoğu şirket yüzde 99 veya yüzde 98. 5 kabul ediyor. Toplam zamanında teslimatın yüzde 95'inin altında bir şeyin başarısız olduğunu düşünebilirsiniz.

Envanter Doğruluğu

% 100 envanter doğruluğunuza sahip olduğunuzdan emin olmak, ev işinize her fırsatta sipariş verdiklerini müşteriye gönderirsiniz demektir.

Envanter doğruluğunuz yüzde 100 olduğunda, bir müşterinin siparişini toplamaya başlarken - aslında müşterinizin istediği ürünü aldıysanız - emin olabilirsiniz.

Peki ev işletmenizin yüzde 100'lük envanter doğruluğuna doğru izlediğinden emin olmak için ihtiyaç duyduğunuz metrikleri nasıl oluşturacaksınız?

Ev işinin envanterinde şu an neye sahip olduğunu biliyor musun? Bazı ERP sistemi veya elinizde olanı hatırlatmak için kullandığınız bir Post-It'deki bir elektronik tablo veya not var mı?

Kullanışlı bir envanter metriği geliştirmede ilk adım% 100 fiziksel envanter yapmaktır. Bu, deponuza veya depo ünitesine veya garaj ya da salon dolaplarına gidip oradaki her öğeyi saymak anlamına gelir. Sayınızı doğru buluyorsanız, ERP sisteminiz veya elektronik tablonuzla veya Post-It'in ne düşündüğünüzü söylediği ile karşılaştırın.

Bu, başlangıçtaki envanter doğruluğunuzun metriğidir. 100 öğenizin olduğunu ve 98 (veya 102) öğeniz olduğunu düşünüyorsanız, envanter doğruluğunuz yüzde 98'dir.

Çevrim Sayımı

Başlangıçtaki envanter rakamını elde ettiğinizde, her şeyi her gün saymanız gerekmez. Fakat düzenli döngü sayımı yapmanız gerekir.

Anahtar envanter öğelerinizi belirleyin. Bunlar genellikle yüksek değerli eşyalarınız veya evinizdeki işletme için kritik olan öğelerdir. Bazı şirketler her gün döngü sayımını yapar. Evinizin işletmesinin her gün döngü sayması gerekmediğine karar vermiş olsanız bile, düzenli bir döngü sayımı programı veya politikası geliştirmelisiniz.

Döngü sayım programınız veya politikanız, programınızın ne kadar düzenli ve hangi bölümleri sayacağınızı içermelidir. Ve saydığınız parçaların dönmesi gerekir.

Saymak için 50 farklı bölüm varsa, bu bölümlerden birine her hafta güvenebilirsiniz - böylece yıl sonuna kadar her maddeyi en az bir kez saymış olursunuz.

Her çevrim sayımında, envanter doğruluğu metriğiniz olduğunu biliyorsunuzdur. ERP sisteminiz veya e-tablonuz veya Post-It size, A ürününün her birinin 100'ü olduğunu bildirirse ve sonra A ürününün her birinin 10'unu gönderdiniz. Ve ERP sisteminiz veya elektronik tablonuz veya Post-It, size 90 A ürününün her biri.

Sonra, A Ürününü sayarsınız ve siz A Ürününün 89'unu sayarsınız. Bu, yüzde 98, 9'luk envanter doğruluğunu bırakır.

Yılın sonunda, fiziksel envanterinizi tam olarak doldurduğunuzda yıllık envanter doğruluğunuza sahip olacaksınız.

Ancak, döngü yapsanız da, her gün veya her hafta sayın olsun, envanter doğruluğunuzu günlük veya haftalık olarak izleyebilirsiniz.

Evinizin işletme envanteri doğruluğunu izlemek o kadar kolaydır. Envanter doğruluğunun metriği yüzde 99'un üzerinde kalmalıdır. Bu şekilde, müşterilerinizden biri A Ürünü siparişinde bulunursa, ERP'ye veya e-tablonuza veya Post-It'e bakabilir ve elinde olanı söyleyenlerin oranının yüzde 99 olduğunu görebilirsiniz.

Satılan Malın Maliyeti Metrik

Evinizin ticari malların malın maliyeti metriği, zamanında veya envanter doğruluk metriğiniz kadar toplamak kolay değil, ancak anlamak için kritik bir metriktir.

Sattığınız eşyayı yapmak için size 10 dolar, bunun 15 dolar karşılığı sattığını düşünüyorsanız, 5 dolar brüt marjınız olması gerekir.

Fakat o ürünü yapmak için sana 10 dolar mal ettiğinden emin olmalısın. Evinizdeki malın satılan malın maliyeti budur.

En az ayda bir kez veya her çeyrekte bir toplam maliyenizi oluşturan tedarikçi faturalarınızı ve diğer faturalarınızı (işçilik masrafları, servis dışı harcamaları) çıkarın. Matematik yap. Bu üründen hâlâ 10 $ almanız gerekiyor mu?

Malların maliyet metriği yüzde 100 olmalıdır. Masraflarınızı takip etmenin yolu budur. 10 ABD doları tutarındaki maliyetiniz daha da sürünmeye başlarsa nedenini anlamanız ve onları daha düşük seviyede tutmak için çalışmanız gerekir. (Veya muhtemel bir fiyat artışı hakkında müşterilerinize ulaşın.) Ancak, malların maliyeti metriği, ne yaptığınızı nasıl anladığınızdır.

Tedarik zinciri ölçümleri, ev işyerinizin müşterilerinizin ne istediğini, ne zaman istediklerini sunup sunmadığını ve mümkün olduğunca az para harcayarak bunu yapıp duymadığını bildirir.

Evinizin işletmesi, yukarıda özetlenen adımları izleyerek önemli tedarik zinciri ölçümlerini toplayabilir.