Zamansız Zaman Zamanı Yönetim Teknikleri

"'24-Bankacılık'tan bahseden bir banka gördüm, ancak bu kadar vaktim yok. "

-Steven Wright

Zamanın" yönetilmesi "imkansız. Günün 24 saati, bir saatte 60 dakika ve bir dakika içinde 60 saniye bulunmaktadır. Bunu yavaşlatamaz veya hızlandıramazsınız.

Zamanımızı nereye harcadığımızı kontrol edebilir ve zamanaşkını azaltmak veya ortadan kaldırmak için eylemler önerebiliriz. Zaman yönetmek gerçekten kendimizi idare etmekle ilgilidir.

Gününüzü kontrol altına almanın ve zamanı boşa harcamayı bırakmanın zamansız 10 yolu:

Öncelikli hedefler oluşturma

Hedefler olmaksızın, en acilen veya bize bakan her şeyi takip ederek eğilim gösteririz yüzüne. Parlak nesneler tarafından dikkat dağıtılıyoruz. Önceliklerini, yıllık, aylık, haftalık ve günlük hedefleri belirleyerek belirleyin. Aşağıdakileri kullanarak bu hedeflerin her birine sıralayın:

Önemi: (A = yüksek, B = orta, C = düşük)

Acil Durum: (1 = yüksek, 2 = orta, 3 = düşük)

Her zaman en iyisi üzerinde çalışın. acil ve önemli hedefler ve görevler (A1).

80/20 kuralına uyun

Pareto İlkesi olarak da bilinen "80/20 Kuralı", sonuçlarınızın yüzde 80'inin eylemlerinin yalnızca yüzde 20'sinden geldiğini söylüyor. Bu, zamanınızı öncelikli hedeflerinize göre öncelemenin bir yoludur. Sonuçların yüzdesini üreten etkinliklerin% 20'sine mi odaklanıyorsunuz?

Hayır Söylemeyi Öğrenin

Başkalarından gelen talepler onlar için önemlidir, ancak en önemli hedeflerimizle çelişir. Yapmamızı istediğimiz bir şey olsa da, ancak vaktimiz yoksa, hayır diyebilmek çok zor olabilir.

Takım oyuncusu olmak harika olsa da, ne zaman ve nasıl iddialı olacağını bilmek önemlidir ve kişiye, şu anda isteklerini yerine getiremediğinizi bildirin. Kendi hedeflerinden ödün vermeden hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan bir son tarih üzerinde pazarlık yapın.

Ertelemenin Üstesinden Gelin. "4D" sistemini kullanın:

• Sil . Görevi tamamlamamanın neticeleri neler? 80/20 kuralını düşünün; belki de ilk etapta yapılması gerekmez.
• Delege . Görev önemli ise, kendinize ilk etapta baş etmekten sorumlu olduğunuz bir şey olup olmadığını sorun. Görev başkasına verilebilir mi? Bkz. "Bir Yöneticinin Asla Temsil Edilmesi Gereken 10 Şey. "
• Şimdi yapın . Yapılması gereken önemli bir görevi ertelemek, yalnızca endişe ve stres duyguları yaratır. Günün erken saatlerinde yapabilirsin.
• Geciktirme: Görev, hızlı bir şekilde tamamlanamayan ve yüksek önceliğe sahip olmayan bir öğeyse, basitçe erteleyin.

Kurbağa Yiyin

Brian Tracey'nin kitabından: " Her sabah ilk işiniz canlı bir kurbağa yemenizse, muhtemelen en kötüsü olduğunu bilmekten memnuniyet duyarak güne gidebilirsiniz Bütün gün başına gelecek olan şey."

Kurbağası, hedeflerinize ulaşmada en büyük etkiye sahip olacak görev ve başlama sürecini en düşük düzeye çekme olasılığı olan görevdir.

Toplantılar

Kötü düzenlenen toplantılar zaman kazımcıları sayısıyla çarpılır Cam Kavanozu: Kayalar, Çakıllar, Kum ve Su

Önce "kayalar" la uğraşın. Küçük şeylerle uğraşmaya devam ederseniz (bkz. kum, çakıl taşları ve su) ve önemli stratejik öğeleri (kayaçları) değil, o zaman kavanozunuz kayaların yerini bulamayacak kadar dolduracaktır.

Elektronik Zaman Çalkargılarını Yok Etme

Zamanınızı işinizden alıyor? Facebook? Twitter? E-posta denetimi? Arkadaşlarınızla ve ailenizle sürekli mesajlaşma? Onları sık sık kontrol etmeyi bırakın, zamanları ve limitleri ayarlayın ve bu dikkat dağıtan şeylerden uzaklaşın.

Organize olun

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetebilmek için her geçen gün verimli, doğru ortamı yaratmalısın. Dağınıklığı ortadan kaldırarak, ayarlarını yaparak başlayın. etkin bir dosyalama sistemi ve verimli bir ortam yaratmanıza yardımcı olacak iş akışı yönetimi araçlarını kullanma.

Sağlık Durumunuzun Bakımı

İyi bir gece uykusu, sağlıklı beslenme ve egzersiz, gününüzden en iyi şekilde yararlanmak için gereken enerji, odaklanma ve dayanıklılığı verir.