11 Saatlik Yönetim İpuçları

Sizce daha organize ve / veya üretken olma ihtiyacı hissediyor musunuz? Gününüzü bir çılgınlık içinde geçirip daha sonra pek başarılı olmadığınızı merak ediyor musunuz?

Zaman yönetimi becerileri, kendilerini sıklıkla tek bir gün boyunca birçok farklı işi gören küçük işletmeler için önemlidir. Bu zaman yönetimi ipuçları verimliliğinizi artırmanıza ve serinlemenizi ve toplanmanıza yardımcı olacaktır.

Zaman Yönetimi İpuçları

1) Zaman yönetiminin bir efsane olduğunu anlayın.

Ne kadar düzenlenmiş olursak olun, günde yalnızca 24 saat vardır. Zaman değişmez. Aslında yönetebildiğimiz tek şey kendimiz ve sahip olduğumuz zamana göre yaptıklarımız.

2) Zaman ayırdığınız yeri bulun.

Çoğumuz, zaman üreticilerine daha çok üretken olabildiğimiz zamanı çalmak için av yapıyorlar. Eşyalarınız saatiniz ne? Çok fazla vakit geçiriyor musunuz? Net sörf, e-posta okuma, Facebook mesaj gönderme, mesaj gönderme veya kişisel görüşme yapma?

Maaş ile yapılan bir ankette. com Katılımcıların yüzde 89'u her gün iş yerinde israf ettiğini itiraf etti:

• yüzde 31 israf günde kabaca 30 dakika
• yüzde 31 atık kabaca bir saat günde
• yüzde 16, günde yaklaşık iki saat atık
• yüzde 6 atık günde yaklaşık üç saat
• günde yaklaşık dört saat atık kabaca> dört günde
• günde beş saat veya daha fazla atık

Günlük Etkinlikleri İzleme, etkinliklerinizi izlemeyi açıklar; böylece çeşitli etkinliklerde ne kadar zaman harcadığınızı, etkin zaman yönetimine ilk adımınızı doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz.

3) Zaman yönetimi hedefleri yaratın.

Unutmayın, zaman yönetiminin odağı, davranışları değiştiriyor, zamanı değiştirmiyor. Başlamak için iyi bir yer, kişisel zaman ayırıcılarını ortadan kaldırmaktır. Örneğin, bir hafta süreyle, çalışırken kişisel telefon görüşmeleri yapmayacağınız veya işe bağlı olmayan kısa mesajları yanıtlamayacağınız bir hedef belirleyin.

(Bkz. Hedef ayarı konusunda yardım için Belirli Hedefleri Ayarlama.) Başarılı zaman yönetimini etkileyebilecek davranışlara eğlenceli bir bakış için, bkz. Yazıda Zaman Yönetimi Kişilik Türleri. Bir İtfaiyeci, Kova veya Sohbetçi Bir Kathy olup olmadığınızı öğrenin!

4) Bir zaman yönetimi planı uygulayın.

Bunu üçüncü ipucunun bir uzantısı olarak düşünün. Amaç, verimliliğinizi artırmak veya stresinizi azaltmak gibi kendiniz için belirlediğiniz genel hedefi gerçekleştirmek için davranışlarınızı zaman içinde değiştirmektir. Dolayısıyla yalnızca belirli hedeflerinizi belirlemekle kalmazsanız da, bunları yerine getirip getirmediğinizi görmek için onları izlemelisiniz. Ayrıca bkz: En İyi Zamanlı Yazılım İzleme Programları ve Küçük İşletme Sahipleri için Zamandan Tasfiye Edilen 27 Uygulama.

5) Zaman yönetimi araçlarını kullanın.

Günlük bir zamanlayıcı veya yazılım programı olsun, zamanınızı fiziksel olarak yönetmenin ilk adımı, nereye gittiğini ve ileride zamanınızı nasıl harcayacağınızı planlamaktır.Örneğin Outlook gibi bir yazılım programı, olayları kolayca zamanlamanıza izin verir ve olayları önceden hatırlatmak üzere ayarlanarak zaman yönetiminizi kolaylaştırır.

6) Acımasız olarak öncelik verme.

Her gün, o güne ait görevlere öncelik veren ve performans kriterinizi belirleyen bir oturum ile başlamalısınız.

Belirli bir günde 20 göreve sahipseniz, onlardan kaçının gerçekten gerçekleştirmesi gerekiyor? Günlük planlamaya ve günlük görevleri önceliklendirmeye ilişkin daha fazla bilgi için, Günü Doğru Planlamayla Günü Başlatın konusuna bakın.

7) Temsil ve / veya dış kaynak yaptırmayı öğrenin.

Deneyimime göre, heyet birçok işletme sahipleri için nasıl yapılacağını öğrenmek için en zor şeylerden biridir, ancak işletmeniz ne kadar küçük olursa olsun, tek kişilik bir gösteri olmanıza gerek yoktur - başkaları yük taşımakta. Kişisel YG'nizi belirleme, hangi görevleri temsilci seçme veya dış kaynak kullanımından uzak tutacağınızı belirlemenin iki yolunu açıklarken, Karara Verme, Temsilci seçmenlik görevini üstlenmeniz için ipuçları sağlar.

8) Rutinleri oluşturun ve mümkün olduğunca sadık kalın.

Krizler ortaya çıkarken, çoğu zaman rutini takip ederseniz daha üretken olursunuz.

9) Görevler için zaman sınırı belirleme alışkanlığına girme.

Örneğin, e-postaları okumak ve cevaplamak, izin verirseniz bütün gününüzü tüketebilir. Bunun yerine, bu görev için günde bir saat bir limit belirleyin ve ona sadık kalın.

10) Sistemlerinizin organize olduğundan emin olun.

Bilgisayarınızda dosya ararken çok fazla zaman harcıyor musunuz? Dosya yönetim sistemi organize etmek için zaman ayırın. Dosyalama sisteminiz sizi yavaşlatıyor mu? Yeniden yapın, bu yüzden ihtiyaç duyduğunuz şeyleri elinize alabileceğiniz şekilde organize edin.

11) Beklemek için zaman harcamayın.

Müşteri toplantılarından dişçi randevularına kadar, birisini beklemekten kaçınmak imkansızdır. Ancak orada oturup parmaklarınızı çevirmeniz gerekmiyor. Teknoloji nerede olursanız olun çalışmanızı kolaylaştırıyor; tabletiniz veya akıllı telefonunuz bağlı kalmanıza yardımcı olur. Bir rapor okuyor, bir elektronik tabloyu kontrol ediyor veya bir sonraki pazarlama kampanyanızı planlıyor olabilirsiniz.

Zamanınızın Sadık Olduğu

Zaman yönetimi efsanesine kapıldınız ve zamanınızı kontrol altına almanızın ardından, kontrolünüzde kalabilir ve gerçekleştirmek istediğiniz şeyi gerçekleştirebilirsiniz.